प्रभावशीलता सीधे क्रियाओं द्वारा प्राप्त परिणामों से संबंधित है। दूसरी ओर दक्षता, संसाधनों और उनके विकास के लिए खर्च की गई लागत के संबंध में उद्देश्यों का विश्लेषण करती है। जबकि प्रभावशीलता में उनके संदर्भ में क्रियाओं के प्रभाव शामिल हैं।
एक परियोजना की सफलता के लिए, सभी आयामों पर विचार किया जाना चाहिए और प्रभावशीलता, दक्षता और प्रभावशीलता को साथ-साथ चलना चाहिए।
क्षमता | क्षमता | प्रभावशीलता | |
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क्या है | निर्धारित उद्देश्यों के अनुसार, जो करना चाहिए, करें। अपने लक्ष्य की दिशा में प्रक्रिया के सभी चरणों को सही ढंग से पूरा करने की क्षमता। | एक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए अच्छा करना, लागत और संसाधनों का वजन करना। इसकी प्राप्ति के लिए खर्च के संबंध में प्रक्रिया की गुणवत्ता के माध्यम से दक्षता का एहसास होता है। | क्रियाओं के प्रभावों से संबंधित प्रभावशीलता और दक्षता के संघ का परिणाम। स्थिति जो सेवा, उत्पाद या स्थिति की स्थायित्व की गारंटी देती है। |
कुंजी शब्द | परिणाम | लागत/संसाधन | प्रभाव |
प्रभावशीलता क्या है?
प्रभावशीलता एक लक्ष्य या उद्देश्य को प्राप्त करने की क्षमता है, जो परियोजना के सभी चरणों को सही ढंग से क्रियान्वित करती है। दक्षता अंतिम परिणाम पर ध्यान देने के साथ क्या किया जाना है की उपलब्धि को महत्व देती है।
प्रभावशीलता का उदाहरण
लक्ष्य: घर पहुंचें।
तरीका: जहां हैं वहीं से निकल जाएं और सीधे घर की ओर जाएं।
उपाय को तब से प्रभावी समझा जा सकता है परिणाम (घर पहुंचें) हासिल किया जाता है।
दक्षता क्या है?
दक्षता को अनुकूलित प्रक्रिया पर ध्यान देने के साथ क्या किया जाना चाहिए, के रूप में समझा जाता है। एक कुशल परियोजना वह है जो कम से कम संभावित संसाधनों के साथ अपने उद्देश्य को प्राप्त करती है। दक्षता आपकी लागतों (सामग्री, कार्मिक, व्यय, समय, आदि) से संबंधित है।
दक्षता का उदाहरण
उद्देश्य: घर जाओ।
तरीका: घर पहुंचने का सबसे अच्छा तरीका (सबसे छोटा रास्ता, सबसे कम समय, सबसे कम लागत, आदि) का विश्लेषण करें और उसे लागू करें।
परिणाम प्राप्त करने के लिए, संसाधन जिनका उपयोग किया जाना चाहिए उनका विश्लेषण और अनुकूलन किया गया था।
प्रभावशीलता क्या है?
प्रभावशीलता का अर्थ है परियोजना के प्रभाव, उसकी अवधि और रखरखाव के संबंध में प्रभावशीलता और दक्षता का संयोजन।
किसी परियोजना या उपक्रम के प्रभावी होने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए उसके विकास के बाद मूल्यांकन करना आवश्यक है कि सभी कार्यों ने वांछित प्रभाव उत्पन्न किए हैं।
प्रभावशीलता का उदाहरण
उद्देश्य: घर जाओ।
कैसे: उन रणनीतियों को परिभाषित करें जो मार्ग को पूरा करने के लिए सबसे अच्छा समय मानते हैं, पूरे सप्ताह प्रासंगिक विविधताओं की तलाश करें (उदा: मैच के दिनों में फुटबॉल स्टेडियम के पास गुजरना)। मूल्यांकन करें और समय-समय पर समायोजन करें।
इस तरह, परिणाम और जुटाए गए संसाधनों के अलावा, संभव है प्रभाव डालता है और योजना की अवधि की संभावना।
इसके बीच का अंतर भी देखें:
- दक्षता और प्रभावकारिता
- कौशल और योग्यता
- सॉफ्ट स्किल्स यह है कठिन कौशल
- काम और रोजगार
- बॉस और नेता