परिपत्र पाठ का प्रकार है जो तकनीकी लेखन में फिट बैठता है। अकादमिक और व्यावसायिक जीवन में प्रयुक्त, यह सूचना प्रदान करने, चेतावनी देने, संचारित करने, आदेश देने और नियमों को मानकीकृत करने का कार्य करता है।
क्योंकि यह एक आंतरिक दस्तावेज़ है, क्योंकि यह एक निश्चित निकाय या कंपनी के लिए अभिप्रेत है, यह एक ही दस्तावेज़ के माध्यम से एक ही समय में कई लोगों को संप्रेषित करता है।
यह औपचारिक भाषा का अनुसरण करता है और, क्योंकि यह एक दस्तावेज़ की सामग्री को प्रस्तुत करता है, इसकी संरचना को विशिष्ट देखभाल की आवश्यकता होती है। ये सावधानियां साहित्यिक निबंधों के लेखन में देखी गई सावधानियों से भिन्न हैं।
इसकी मुख्य विशेषताओं में से एक लेखन में निष्पक्षता है। तकनीकी शब्दों में, उन्हें क्रमांकित किया जाता है और आवश्यकतानुसार, उन्हें लिखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के आद्याक्षर के साथ-साथ उन्हें टाइप भी किया जा सकता है।
परिपत्र संरचना
परिपत्र को निम्नलिखित संरचना का पालन करना चाहिए:
- हैडर: जारीकर्ता निकाय की पहचान;
- स्थान और तिथि;
- परिपत्र संख्या: जारी करने के वर्ष से बार द्वारा अलग की गई अनुक्रमिक संख्या;
- वोकेटिव: उन लोगों का आह्वान जिनके लिए दस्तावेज़ का इरादा है;
- संदेश: एक संक्षिप्त और समझने में आसान तरीके से औपचारिक संचार;
- विदाई: सरलता से बनाया गया;
- जारीकर्ता की पहचान और हस्ताक्षर।
सर्कुलर कैसे बनाते हैं?
- हैडर: बिक्री विभाग
- जगह और तारीख: साओ पाउलो, xx xxxx 20xx
- परिपत्र संख्या: परिपत्र संख्या xx/20xx
- वोकेटिव: प्रिय कर्मचारी
- संदेश: अगस्त माह के लिए छूट प्रदान करने की जानकारी।
- विदाई: सादर
- जारीकर्ता की पहचान और हस्ताक्षर: विभागाध्यक्ष
साँचा: पूर्ण परिपत्र का उदाहरण
ऊपर दिए गए आंकड़ों के आधार पर एक परिपत्र लिखिए।
बिक्री विभाग
साओ पाउलो, 10 जुलाई 2017।
परिपत्र संख्या 18/2017
प्रिय कर्मचारियों,
मैं आपको सूचित करता हूं कि निम्नलिखित छूट योजना अगस्त महीने के लिए अधिकृत है:
- नकद भुगतान के साथ बिक्री पर 15% की छूट मिलती है।
- 15 अगस्त तक भुगतान के साथ बिक्री पर 10% की छूट प्राप्त है।
- 31 अगस्त तक भुगतान के साथ बिक्री पर 5% की छूट प्राप्त है।
जैसा कि मुझे इस समय आपको सूचित करना है, मैं किसी भी संभावित प्रश्न के लिए आपके निपटान में हूं।
कृपा से,
विभाग के प्रमुख
पढ़ना पाठ्य शैली तथा तकनीकी लेखन.
