रिपोर्ट कैसे करें

रिपोर्ट एक प्रकार का टेक्स्ट है जिसका उद्देश्य कुछ के बारे में रिपोर्ट करें, चाहे वह संग्रहालय का दौरा हो या इंटर्नशिप और शोध करने के लिए लिया गया मार्ग हो।

यह है एक तकनीकी लेखन औपचारिक भाषा के साथ जो भाषा के व्याकरणिक मानदंडों के अनुरूप हो। यह पाठ स्पष्ट, वस्तुनिष्ठ, सुसंगत और सुसंगत होना चाहिए।

रिपोर्ट एक निश्चित अवधि में किसी कार्य के विकास को संगठित और विस्तृत तरीके से एकत्रित करती है। इसमें प्रयुक्त पद्धति, संदर्भ ग्रंथ सूची और प्राप्त परिणाम आवश्यक विशेषताएँ हैं।

रिपोर्ट संरचना

• आवरण
• परिचय
• विकास
• निष्कर्ष/अंतिम विचार
• ग्रन्थसूची

चरण-दर-चरण एक अच्छी रिपोर्ट कैसे तैयार करें

1. आवरण

एक रिपोर्ट का कवर, जिसे कवर पेज भी कहा जाता है, प्रत्येक संस्थान के दिशानिर्देशों का पालन करता है। तो सबसे पहले यह जान लें कि किस मॉडल को फॉलो करना चाहिए।

सामान्यतया, एक रिपोर्ट के कवर में शामिल होना चाहिए:

• काम का शीर्षक
• संस्था का नाम
• विभाग/क्षेत्र
• कोर्स
• शामिल लेखक या टीम का नाम

शीर्षक

रिपोर्ट का शीर्षक कार्य के विषय के अनुसार होना चाहिए। हालांकि, अकादमिक रिपोर्टों के मामले हैं जहां शीर्षक केवल "इंटर्नशिप रिपोर्ट का अंत" या "पर्यवेक्षित इंटर्नशिप रिपोर्ट" होगा।

यदि ऐसा नहीं है, तो शीर्षक जो विकसित किया गया था उसके अनुसार होना चाहिए

उदाहरण:

• मासिक खाता रिपोर्ट
• फ्रीडम म्यूजियम विजिट रिपोर्ट
• शारीरिक गतिविधि आकलन रिपोर्ट

2. परिचय

एक रिपोर्ट पेश करते समय, शोध के उद्देश्यों और उपयोग की जाने वाली कार्यप्रणाली का स्पष्ट सारांश प्रस्तुत करना आवश्यक है।

उदाहरण:

ग्रांडे डोरैडोस के विश्वविद्यालय केंद्र में स्कूल प्रबंधन पाठ्यक्रम की निम्नलिखित पर्यवेक्षित इंटर्नशिप रिपोर्ट (यूनीग्रान), का उद्देश्य शहर के राज्य के स्कूलों में शैक्षणिक पर्यवेक्षण को स्पष्ट करना है, जहां अनुसंधान।

इसके लिए, डेटा एकत्र करने के लिए शैक्षिक केंद्रों में प्रश्नावली का उपयोग करने की पद्धति का उपयोग किया गया था।

ध्यान दें कि ऐसे सरल मामले हैं जहां उद्देश्यों और कार्यप्रणाली को प्रस्तुत करना आवश्यक नहीं होगा, जैसे कि संग्रहालय की यात्रा रिपोर्ट।

उदाहरण:

इस रिपोर्ट का उद्देश्य म्यूज़ू दा लिबरडेड की यात्रा की रिपोर्ट करना है, जो ३ मार्च, २०२० को हुई थी। प्रोफेसर डॉक्टर गिल्मर मेंडेस की देखरेख में फ्लुमिनेंस फेडरल यूनिवर्सिटी (यूएफएफ) में संग्रहालय विज्ञान पाठ्यक्रम के कौटिन्हो।

3. विकास

यह रिपोर्ट का सबसे लंबा हिस्सा है जहां शोध किए गए और रास्ते में प्राप्त डेटा स्थित हैं।

रिपोर्ट के फोकस के आधार पर, पाठ के इस भाग में साक्षात्कार, प्रशंसापत्र, ग्राफ़ और टेबल दिखाई दे सकते हैं।

ये सुविधाएँ खोज को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने और कार्य को अधिक स्थिरता प्रदान करने में मदद करती हैं। एक महत्वपूर्ण टिप यह व्यवस्थित करना है कि आप क्या प्रस्तुत करने जा रहे हैं। यह विषयों पर किया जा सकता है, उदाहरण के लिए:

1. लक्ष्य

१.१. मुख्य लक्ष्य

१.२. विशिष्ट उद्देश्यों

2. क्रियाविधि

२.१. उत्तरदाताओं

२.२. प्रश्नावली लागू

२.३. प्रश्नावली विश्लेषण

4. निष्कर्ष/अंतिम विचार

हालांकि कुछ रिपोर्टों में एक महत्वपूर्ण सामग्री होती है, लेकिन इन ग्रंथों में आम तौर पर यह उद्देश्य नहीं होता है।

दूसरे शब्दों में, रिपोर्टों में, मुख्य विचार किसी चीज़ के बारे में रिपोर्ट करना है, और इसलिए, निष्कर्ष में, लेखक को रास्ते में विकसित मुख्य विचारों को बंद करना चाहिए।

उदाहरण:

Dourados (MS) शहर के सरकारी स्कूलों में किए गए पर्यवेक्षित इंटर्नशिप के माध्यम से, यह जानना संभव था इन शिक्षण केंद्रों की वास्तविकता को बेहतर ढंग से समझने के साथ-साथ प्रबंधन पेशेवरों के सामने आने वाली चुनौतियों को समझें स्कूल।

5. ग्रन्थसूची

रिपोर्ट के इस अंतिम भाग में, एक अलग शीट पर, एबीएनटी (ब्राज़ीलियाई एसोसिएशन ऑफ़ टेक्निकल स्टैंडर्ड्स) के मानकों का पालन करते हुए, अनुसंधान के दौरान परामर्श किया गया सब कुछ शामिल होना चाहिए।

उद्धृत की जाने वाली ग्रंथ सूची आम तौर पर पैटर्न का अनुसरण करती है: लेखक (लेखक), शीर्षक, संस्करण, स्थान, प्रकाशक और तिथि

उदाहरण:

L, CK, हेलोइस। शैक्षिक प्रबंधन: एक प्रतिमान प्रश्न। तीसरा संस्करण। पेट्रोपोलिस: वॉयस, 2008।

आजकल, ग्रंथ सूची के अलावा, वेबग्राफी, यानी परामर्श की गई साइटों को शामिल करना आम बात है। यह उस दिन को इंगित करता है जिस दिन पृष्ठ तक पहुँचा गया था और "उपलब्ध" और "पहुँच पर" अभिव्यक्ति शामिल हैं।

उदाहरण:

यहां उपलब्ध: 22 मार्च को एक्सेस किया गया। 2020.

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• ग्रन्थसूची