प्रेषक है कौन मेल भेजता है. लिफाफे के पीछे प्रेषक (जो पत्र भेजता है) के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

एक पत्राचार भेजने के लिए प्रेषक को जो डेटा प्रदान करना होगा वह हैं:
- भेजनेवाले का नाम
- पते का प्रकार और नाम + संख्या + पूरक (यदि कोई हो)
- पड़ोस का नाम
- स्थानीयता का नाम + संघीय इकाई (यूएफ) एक्रोनिम
- देश (अनिवार्य केवल अगर प्रेषक विदेशी भूमि में है)।
- ज़िप कोड
द्वारा भेजे गए आदेशों के मामले में बक्से या लिफाफे के अलावा अन्य पैकेज, प्रेषक की जानकारी को पैकेज पर सबसे अधिक दिखाई देने वाली जगह में ठीक से पहचाना जाना चाहिए।
यदि प्राप्तकर्ता का पता गलत है या प्राप्तकर्ता से संपर्क नहीं किया जा सकता है, तो प्रेषक को पत्र लौटा दिया जाता है डाक सेवा द्वारा।
यह सभी देखें:ज़िप कोड का अर्थ.
प्रेषक और प्राप्तकर्ता
जैसा कि कहा गया है, प्रेषक वह है जो पत्र भेजता है, जबकि प्राप्तकर्ता वह व्यक्ति (प्राकृतिक या कानूनी) होता है जो आदेश प्राप्त करें.
जैसा कि नीचे की छवि में देखा जा सकता है, प्राप्तकर्ता के लिए नियत स्थान (लिफाफे के सामने) में पत्र के गंतव्य की जानकारी होनी चाहिए।

देखें प्राप्तकर्ता अर्थ और के बारे में और जानें प्रेषक और रिसीवर के बीच अंतर.