Lettre: comment écrire, structure, types, exemples

LES Lettre c'est un genre textuel de correspondance, qui vise à établir une communication directe entre les interlocuteurs, pour véhiculer différents types de messages. En raison de leur contexte de circulation, les cartes peuvent être divisées en :

• lettre personnelle
• Lettre commerciale
• lettre officielle

La lettre personnelle adopte une structure et un langage plus flexibles. Les lettres commerciales et officielles comportent des textes concis et impersonnels et un langage standard. En général, les lettres présentent la structure: lieu, date, vocatif, corps de texte, adieux et signature.

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Types de lettres

Il existe plusieurs types de cartes qui servent à différentes finalités socio-communicatives. En analysant le degré de proximité entre les interlocuteurs, la lettre peut être personnelle, professionnelle ou commerciale, officielle ou publique. Cette division détermine le type de langage établi entre l'expéditeur et le destinataire.

• lettre personnelle: établit une communication entre des personnes proches ou ayant un lien individuel. Cela favorise l'utilisation d'un langage familier, l'application d'expressions populaires et Argot, en plus des questions subjectives et/ou intimes. La structure de la lettre personnelle est également ouverte, car l'auteur peut choisir comment il souhaite organiser les informations partagées.
• Lettre commerciale ou commerciale: est celui qui véhicule dans le milieu professionnel et établit la communication entre les différents professionnels. Ce type de lettre nécessite un langage plus formel et impersonnel. Le message doit être objectif et concis, et toutes les relations personnelles doivent être évitées.
• lettre officielle ou publique: est le document utilisé dans les institutions publiques. Ce type nécessite également un langage impersonnel, formel et accessible. Souvent la lettre officielle n'a pas de destinataire unique, et nécessite donc une distance entre les interlocuteurs.

Le genre des lettres est subdivisé en ces catégories. Compte tenu des différents contextes de circulation et du degré de proximité entre les interlocuteurs, les lettres peuvent être classées en fonction de leur contenu et de leur fonction :

• Lettre de réclamation: utilisé pour exposer un certain mécontentement à un destinataire qui a une position de pouvoir pour s'ingérer dans l'affaire.
• lettre officielle: utilisé pour exposer et documenter un message, formalisant ce qui a été dit.
• Lettre de candidature: Utilisé pour communiquer le désir d'une autorité de postuler pour un poste et/ou une fonction.
• Lettre de présentation: utilisé pour présenter une personne, une carrière ou un projet, par exemple, à un destinataire d'intérêt.
• lettre de demande: utilisé pour formaliser une demande à un destinataire de plus grande valeur hiérarchique, exprimant le besoin et/ou le droit à l'assistance.
• Lettre d'amour: utilisé pour exprimer les affections personnelles de l'expéditeur au destinataire.
• lettre d'excuses: utilisé pour exprimer une demande de pardon par rapport à un fait inconfortable entre les interlocuteurs.

Caractéristiques et structure de la lettre

Historiquement, la lettre est liée à la correspondance traditionnelle, l'enveloppe contient les informations des interlocuteurs.

Comme indiqué, la lettre a différents types, ce qui implique par conséquent différentes structures et langages dans sa composition. Avant d'analyser ou d'écrire une lettre, il est nécessaire de noter les caractéristiques propres au sous-type utilisé. De cette façon, le texte sera mieux adapté aux exigences du contexte communicatif.

Malgré cette multiplicité, il est possible de lister quelques caractéristiques communes à la plupart des types de lettres :

• Entête: la partie initiale de la carte peut varier selon le sous-type utilisé. Cependant, le plus courant est d'identifier la ville et la date à laquelle la lettre a été écrite dans le coin supérieur du texte. Dans les cas de lettres impersonnelles, le nom du destinataire, le poste occupé et l'institution sont également courants. Il est également possible qu'il y ait un élément visuel, tel qu'un logo.
• corps de texte: est l'endroit où le message est réellement transmis. Dans le cas des lettres personnelles, la taille et l'organisation de cette partie peuvent varier en fonction de variables individuelles. Dans les lettres officielles ou commerciales, le corps du texte doit présenter un message clair et concis, ce qui implique de nombreuses lettres courtes.
• Résultat: est la dernière partie du texte, qui peut être attachée au corps du texte ou surlignée en dessous. Dans cette partie, l'auteur présente une conclusion de son message, exprime un message cordial et fait ses adieux.
• Signature: Les lettres sont généralement signées en bas de la page. La signature est essentielle en particulier sur les lettres commerciales et officielles. Son emplacement peut être dans l'un des coins ou centralisé.

Voir aussi: Lettre argumentative - genre qui vise à présenter un point de vue à un destinataire

Étape par étape comment écrire une lettre

Pour faire une bonne carte, c'est besoin de considérer tous les éléments contextuels. qui impliquent la communication. Vous devez analyser le destinataire, le niveau de proximité et le contenu qui sera partagé. Dans les cas de lettres impersonnelles, il est important de faire attention aux traitement des pronoms avec l'interlocuteur, des données, des informations, des preuves ou des arguments pertinents au sujet, en plus d'être attentif à l'économie verbale et à la clarté du sens.

Après les considérations initiales, l'auteur peut être guidé par les étapes suivantes :

• Commencez votre lettre en marquant le lieu et la date à laquelle elle a été rédigée.
• Si nécessaire, identifiez le nom, le titre et l'institution du destinataire.
• Utilisez un vocatif (personnel ou formel) pour marquer le début du dialogue.
• S'il s'agit d'une lettre formelle, présentez un langage direct, évitez les informations non pertinentes et les opinions personnelles. Exprimez votre message avec clarté et concentration.
• S'il s'agit d'une lettre personnelle, organisez les informations de la manière la plus significative et la plus intéressante pour les personnes concernées.
• Ajoutez des pièces jointes si nécessaire pour prouver ce qui a été signalé ou demandé.
• Dites au revoir gentiment à la fin du texte.
• Signer votre nom.

Exemples

Quelques exemples de types de cartes :

• lettre personnelle

Rio de Janeiro, le 1er décembre 2018 chère mère, Comment vas-tu mademoiselle? J'ai tellement le mal du pays et j'ai hâte d'être à Noël, quand nous nous retrouverons enfin et nous remémorons le bon vieux temps. Être loin de chez moi a été un grand défi et vous seul pouvez m'aider et me donner la force dont j'ai besoin. Merci pour tout! Oh oui! Les études avancent bien! Je finis les examens, mais jusqu'à présent, j'ai bien réussi et je ne pense pas que j'irai à l'examen. Comment vont les parrains et marraines? Arriveront-ils à Noël? J'espere! Dites à mon frère que c'est bien que ma chambre soit propre et parfumée à mon retour, je m'en fiche de son bordel là-bas! Haha! En tout cas… je t'aime sooooooooooo! Tu me manques, tu me manques, tu me manques ! Tendres baisers de ta fille, Liz.

Comme vous pouvez le voir dans l'exemple, les interlocuteurs ont un lien personnel et intime: mère et fille. La communication s'instaure ainsi marquée par éléments inhérents à laantécédents familiaux spécifique. L'auteur cite la disparition de sa mère, pose des questions sur les parrains et marraines et fait même des commentaires sur son frère. De plus, le soin avec la langue n'est pas si strict, étant donné que l'auteur utilise des expressions informelles telles que « soooo », qui marque l'intensité par l'ajout exagéré de la voyelle « u ».

• Lettre officielle

São Paulo, le 23 mars 2019 Mme Alice Sá Rua X, nº 0 Chère, Nous avons le plaisir de vous informer que nous avons décidé de vous admettre dans notre entreprise, compte tenu de votre haute performance au test. Les conditions d'exécution sont : FRAIS – les services de ce superviseur seront à la charge. HORAIRES – de 8h à 17h, dont 1h pour les repas. ORDONNÉ - Salaire de départ: R$ 1,120 (mille cent vingt). Nous attendons votre avis, Salutations João Silva CHEF DE SECTEUR X

Dans ce deuxième exemple, il est clair que l'organisation et la structure de la lettre diffèrent de celle personnelle. Le langage est concis et précis, il n'y a pas de marques d'éléments subjectifs ou intimes dans le contenu. Le corps du texte est court et les informations partagées ne sont essentielles qu'à des fins de communication. La signature est centralisée et est accompagnée du titre professionnel de l'auteur.

Par Talliandre Matos
Professeur d'écriture