L'e-mail, abréviation de "e-mail" (e-mail, en anglais), un mécanisme de transmission et de réception de messages grâce à des appareils électroniques. Il a été créé dans la seconde moitié du XXe siècle pour servir de version numérique du courrier traditionnel.
La popularisation du courrier électronique au cours des dernières décennies a fini par l'imposer comme un genre textuel épistolaire, c'est-à-dire qu'il dispose d'un formulaire de correspondance.
C’est l’un des outils de communication numérique les plus importants de l’ère moderne. Il a révolutionné la façon dont les gens communiquent, permettant d'envoyer des messages instantanés, des documents, des images et d'autres types d'informations sur Internet.
Comment fonctionne le courrier électronique ?
Le fonctionnement du courrier électronique implique plusieurs composants et étapes essentiels qui permettent d’envoyer et de recevoir des messages électroniques. Ci-dessous, nous expliquerons comment fonctionne le courrier électronique de manière simplifiée :
Client de messagerie: Tout commence par un client de messagerie, c'est-à-dire le logiciel ou l'application que vous utilisez pour envoyer et recevoir des messages. Les exemples populaires incluent Microsoft Outlook, Gmail, Yahoo et autres.
Adresses mail: Pour envoyer un email, vous avez besoin de l'adresse email du destinataire. Chaque adresse est unique et suit le format « nom@domaine », où « nom » est le nom de l'utilisateur et « domaine » est le serveur de messagerie qui héberge le compte.
Composition des messages: vous créez le message dans le client de messagerie en saisissant l'adresse, l'objet et le contenu du message du destinataire, comme pour les lettres traditionnelles. Vous pouvez également joindre des fichiers, des images ou des documents si nécessaire.
Envoi du message: Lorsque vous cliquez sur le bouton "Envoyer", le client de messagerie communique avec le serveur de messagerie sortant. Il vérifie l'adresse du destinataire, divise le message en paquets de données et le transmet au serveur de messagerie du destinataire.
Serveur de messagerie du destinataire: Le serveur de messagerie du destinataire reçoit le message et le stocke temporairement dans sa boîte de réception.
Accès des destinataires: Le destinataire accède à son propre client de messagerie (par exemple Gmail) et vérifie sa boîte de réception. Le client de messagerie demande au serveur de messagerie entrant de récupérer les messages.
Réception des messages: le message est téléchargé du serveur de messagerie vers le client du destinataire, où celui-ci peut le lire, répondre ou effectuer d'autres actions.
Stockage: Les messages sont stockés sur le serveur de messagerie du destinataire jusqu'à ce qu'ils soient supprimés ou archivés. Cela permet aux destinataires d'accéder à vos messages depuis différents appareils.
Réponse et transmission: Le destinataire peut répondre au message, le transférer à d'autres destinataires, l'archiver ou le supprimer selon ses besoins.
A quoi ressemble un email ?
Structure du courrier électronique
L'email a une structure composée des éléments suivants :
Expéditeur: L'expéditeur est la personne ou l'entité qui envoie l'e-mail. L'adresse e-mail de l'expéditeur apparaît dans le champ « De ».
Destinataire: Le destinataire est la ou les personnes qui reçoivent l'e-mail. L'adresse e-mail du destinataire apparaît dans le champ « À ». Il peut également y avoir des champs « Cc » et « Cci » pour inclure des destinataires supplémentaires.
Sujet: Le champ objet contient une brève description du contenu de l'e-mail. Cela aide les destinataires à comprendre de quoi parle le message avant de l'ouvrir.
Corps de l'e-mail: Le corps de l'e-mail est l'endroit où se trouve le contenu principal du message. Ici, vous écrivez le texte du message et pouvez le formater avec des polices, des couleurs, des styles et insérer des liens, des images et des pièces jointes.
Pièces jointes: Les pièces jointes sont des fichiers ajoutés à l'e-mail, tels que des documents, des images ou des vidéos. Ils peuvent être téléchargés et ouverts par les destinataires.
Date et l'heure: L'e-mail affiche la date et l'heure à laquelle il a été envoyé par l'expéditeur.
Caractéristiques des e-mails
Communication asynchrone: L'une des principales caractéristiques du courrier électronique est la possibilité d'envoyer et de recevoir des messages de manière asynchrone, ce qui signifie que les destinataires peuvent lire et répondre aux messages à leur convenance pour eux.
Stockage: Les e-mails sont stockés sur des serveurs de messagerie, permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs messages depuis n'importe quel appareil ayant accès à Internet.
Expédition en vrac: Les e-mails peuvent être envoyés simultanément à plusieurs destinataires, ce qui les rend efficaces pour la communication de masse telle que les campagnes marketing.
Organisation: La plupart des clients de messagerie offrent des fonctionnalités d'organisation telles que des dossiers, des balises et des filtres pour aider les utilisateurs à gérer leurs messages.
Sécurité: Des mécanismes de sécurité tels que le cryptage sont utilisés pour protéger la confidentialité des messages lors de la transmission.
Facilité de réponse: Les e-mails comportent souvent des boutons de réponse et de transfert qui facilitent l'interaction et le partage d'informations.
Historique des e-mails
L'idée d'échanger des messages par voie électronique remonte aux débuts de l'informatique. Cependant, ce que nous appelons aujourd’hui le courrier électronique a commencé à prendre forme dans les années 1960 et 1970.
Au début des années 1970, Ray Tomlinson, un ingénieur informaticien américain, envoyait le premier email de l'histoire, choisissant le « @ » pour séparer le nom de l'utilisateur du nom de l'utilisateur. hôte, une norme que nous utilisons encore aujourd’hui.
Le courrier électronique a évolué rapidement au cours des décennies suivantes, à mesure que les réseaux informatiques se développaient et devenaient plus accessibles. Le développement de protocoles a permis d'envoyer et de recevoir des messages de manière fiable et efficace.
Voir aussi :
- Genres textuels
- Exemples de genres textuels
- Signification du texte
- Types de texte
- Romance
- la chronique
