Rester concentré tout le temps au travail est un grand défi. Le téléphone sonne, un collègue entre dans la pièce, des conversations parallèles naissent, une nouvelle demande apparaît, entre autres imprévus. Au milieu de ces situations, toute la productivité va dans l'espace avec votre volonté d'être efficace.
Ces méchants de la productivité doivent être détectés dans l'environnement de travail, afin qu'ils soient éliminés petit à petit. En plus de celles qui ont été détectées, il existe d'autres causes qui peuvent être directement liées à votre manque d'attention. Pour vous aider à vous débarrasser de ces pièges et augmenter vos résultats, nous avons listé quelques habitudes à éviter dans votre vie de tous les jours. Nous les citerons ci-dessous.
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1-être désorganisé
Croyez-moi, votre bureau en dit long sur vous. Si votre espace est constamment encombré, avec des papiers et des objectifs éparpillés partout, c'est un signe que vous n'êtes pas très préoccupé par vos performances. Ce type de désorganisation compromet votre agilité dans l'exécution de vos tâches, peu importe à quel point vous pensez savoir où se trouve chaque objet, car cela demandera certainement des efforts pour localisez-le. De plus, vous pouvez donner à vos collègues l'impression que vous n'êtes pas suffisamment qualifié pour exercer certaines fonctions et que vous aurez plus de mal à être promu. Pour ces raisons et d'autres, essayez d'être organisé, essayez de réserver une journée dans votre emploi du temps pour faire du ménage, séparer toute la paperasse, jetez ce dont vous n'avez plus besoin et essayez de séparer vos matériaux selon votre priorités.
2 – Prolonger les sujets en réunion
Habituellement, les réunions de travail sont longues et consomment une bonne partie de la journée. De précieuses heures qui pourraient être consacrées à d'autres projets finissent par être perdues ou peu productives. Pour remédier à ce problème, il est recommandé de réduire le nombre de réunions hebdomadaires, mais si cela n'est pas possible, essayez de les rendre plus courtes et plus dynamiques. Aussi, essayez de réduire le nombre de sujets à discuter. Chaque fois qu'un problème survient, cherchez à le résoudre immédiatement en contactant les collègues responsables, sans nécessairement attendre l'heure de la réunion pour discuter des problèmes. De cette façon, vous pouvez rationaliser le processus et éviter de prendre du temps qui devrait être consacré à d'autres questions.
3 – Ne pas savoir gérer son temps
Votre temps est très important et fait toute la différence dans vos revenus. Beaucoup de gens ont tendance à utiliser une bonne partie de leur journée pour développer des activités qui génèrent peu de résultats et c'est la principale raison pour laquelle ils n'atteignent pas leurs objectifs dans les délais estimés. Même si certaines tâches sont vraiment importantes et demandent beaucoup d'attention, vous devez déterminer si cela vaut la peine ou non de passer des heures à les effectuer. Réfléchissez à vos fonctions et établissez la priorité de chaque activité qui doit être effectuée et essayez de stipuler le temps consacré à chacune d'entre elles. À partir de ce changement d'habitude, vous saurez ce qu'il faut prioriser sur votre liste de tâches quotidiennes et, par conséquent, serez plus organisé et productif.
4 – Faire plusieurs tâches en même temps
Faire beaucoup de choses en même temps dans une certaine mesure peut être considéré comme de la proactivité, mais en excès, cela compromet généralement votre efficacité dans l'exécution de vos tâches quotidiennes. Il est vrai que dans pratiquement tous les emplois, nous sommes soumis à l'accumulation d'activités au cours de la journée et, en principe, la meilleure façon de gérer tout cela est de faire plusieurs choses en même temps. Les conséquences de cette habitude sont la facilité de distraction, de se perdre au milieu de tant de demandes et de ne terminer aucune des tâches. La raison en est que le cerveau fonctionne mieux lorsqu'il se concentre sur une seule activité à la fois. temps, vous pourrez ainsi terminer plus rapidement ce qui vous a été proposé et passer à l'autre activités.
5 –Planifiez la journée sans flexibilité
Un autre facteur qui peut nuire à votre productivité est une planification exagérée, généralement considérée comme exemplaire. Comme mentionné précédemment, il est essentiel d'avoir un emploi du temps bien organisé, avec une bonne répartition de votre temps, afin que vous puissiez équilibrer vos tâches. Cette vue d'ensemble de votre journée est en effet recommandée, cependant, faire cet aménagement sans laisser de place aux réaménagements ou aux moments de repos peut ouvrir des brèches de stress et de surcharge de travail. De plus, il est possible que vous ne puissiez pas terminer tout ce qui était prévu dans la journée, ce qui favorise la frustration et la démotivation au travail.
6 – Ne pas savoir dire « non »
Nous devrions tous connaître les limites de la bonne volonté. Il peut arriver que certaines personnes vous demandent de faire une activité supplémentaire qui nuit à votre planification de la journée, et vous, sans le courage de dire que vous ne pouvez pas à ce moment-là, finissez par l'accepter, compromettre votre routine. Apprenez qu'il est parfois nécessaire de dire « non ». Essayez d'expliquer les raisons qui vous ont poussé à refuser certaines tâches à vos collègues, ils doivent vous respecter au mieux.
7 – Laisser les tâches prioritaires en arrière-plan
Les tâches jugées plus difficiles sont souvent laissées de côté, car elles demandent plus de temps ou d'attention. Ce type d'habitude peut nuire à vos revenus, car ces activités peuvent être une priorité dans votre travail. Plus vous évitez de faire des tâches dont vous savez qu'elles doivent être faites le plus tôt possible, moins vous êtes disposé à les faire, ce qui engendre de la nervosité et du stress. Il est suggéré de ne pas essayer de les reporter et de commencer à travailler sur les tâches considérées comme les plus importantes.
