Même avec l'enregistrement des appels vidéo, nous n'avons pas toujours le temps ou l'envie de regarder plus d'une heure et demie d'une réunion. Ainsi, pour faciliter la recherche rapide d'informations, le mise à jour de google docs vous permet désormais de transcrire l'audio en texte dans les réunions Meet. De cette façon, si vous souhaitez étudier vos présentations ou vous rappeler quelque chose qui a été dit lors d'une réunion, vous pouvez identifier plus précisément ce contenu. Apprenez-en plus en lisant.
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La mise à jour permet la transcription de l'audio en texte
La nouvelle fonctionnalité de l'outil Google Docs a récemment été annoncée par le géant technologique. Docs est désormais activé pour transcrire les appels Meet et enregistrer les informations de réunion synchrones dans les appels vidéo. La transcription se fera automatiquement. Ainsi, Docs capturera les conversations de la réunion afin de fournir l'enregistrement en quelques minutes ou même pour un suivi futur. La mise à jour a été annoncée sur le blog Google Workspace.
Les utilisateurs seront informés que l'outil est actif
Si l'option de transcription de la réunion est activée, les participants seront avertis avant d'accepter de rejoindre l'appel. Une fois la réunion terminée, le fichier transcrit automatiquement sera enregistré sur Google Drive dans un dossier nommé Meet Recordings.
Pour les réunions avec 200 invités ou moins, les organisateurs de l'appel recevront un lien vers la réunion transcrite par e-mail peu de temps après la fin de l'appel. Si le rendez-vous est marqué sur le calendrier, la transcription est également automatiquement jointe à l'invitation liée à la réunion.
Si la réunion compte plus de 200 personnes, les utilisateurs individuels peuvent demander une transcription de la texte, en plus des personnes déjà autorisées à recevoir la transcription dans les réunions de moins de 200 personnes. Lors de réunions fréquentes, le document sera ajouté à Google Agenda de manière continue.
Pour l'instant, l'outil de transcription audio-texte n'est disponible qu'en anglais sur les services commerciaux, éducatifs et d'entreprise de Google.