Générer plus de résultats avec moins d'effort: D'une manière générale, c'est le concept de productivité au travail.
Selon l'auteure et experte en productivité Hayley Watts, les mécanismes utilisés sur le lieu de travail pour augmenter la productivité, tels que le multitâche et les solutions rapides, ne fonctionnent pas.
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De plus, ils nous rendent plus sujets aux erreurs, car le cerveau met plus de temps à se concentrer rapidement sur deux activités différentes.
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La procrastination est également un autre obstacle présent lorsque notre énergie et notre concentration ne sont pas bonnes. Alliée aux distractions quotidiennes - comme les notifications des téléphones portables -, on finit par reporter de plus en plus la réalisation d'une tâche.
Toujours selon l'expert, pour gagner en productivité au travail et gérer des objectifs réalistes, il est nécessaire d'expérimenter différents outils et états d'esprit qui conviennent à votre façon de travailler.
Découvrez neuf conseils Watts qui peuvent vous aider à canaliser votre productivité au travail !
1. Trouvez un lieu de travail sans distraction
Êtes-vous ou connaissez-vous quelqu'un qui travaille mieux la nuit? C'est souvent parce qu'ils savent qu'ils ne seront pas interrompus pendant cette période.
Donc, si vous voulez intégrer cela dans la journée, essayez de changer votre environnement de travail. Trouvez une pièce moins encombrée et exempte de bruit gênant.
2. Apprendre à mieux communiquer
Un audio, un emoji ou un message. Il existe différentes formes de communication et aussi différentes formes d'interprétation.
Le monde du travail est vaste et implique des façons différentes et uniques d'agir et de communiquer. Cependant, il existe également de nombreux outils qui peuvent nous aider avec cette diversité de comportements.
Watts explique que nous devons changer notre relation avec ces outils, car tant de stress et d'incertitude découlent de la façon dont nous communiquons les uns avec les autres.
3. Donner la priorité à faire une différence pour les autres
Quel travail est sur votre liste de choses à faire qui touche le plus de gens? Laquelle aura le plus grand impact ?
Commencez votre journée avec l'activité qui apportera un changement significatif pour les autres plutôt que de commencer par la personne qui « crie le plus fort » après vous.
4. Identifier différentes approches d'un même problème
Ne vous limitez pas à une seule option. Avoir une gamme de différentes façons et approches pour traiter le même problème.
Une façon d'y parvenir est d'écouter les nouveaux venus dans votre travail. La plupart du temps, ils ont de nouvelles idées et expériences dans différents domaines. Alors écoutez leurs questions et envisagez d'agir comme ils l'ont indiqué.
5. Regardez comment vous collaborez avec les autres
Pour les dirigeants, la qualification de l'équipe est importante. Si vous rencontrez le même problème tous les jours, c'est parce que vous n'avez pas formé votre équipe pour résoudre ce problème.
6. pratiquer la pleine conscience
La pleine conscience, un mot qui peut être traduit par « pleine conscience », fait référence à la pratique consistant à se concentrer complètement sur le présent, sans penser à ce qui s'est passé ou à ce qui est à venir.
La technique couvre différents types de méditation qui peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions et à être plus patient.
7. planifiez-vous
Que faites-vous aujourd'hui pour lequel votre futur moi vous en sera reconnaissant ?
Watts renforce l'importance des examens hebdomadaires et des listes de contrôle de votre buts et objectifs. Cette planification aide non seulement à maintenir les projets sur la bonne voie, mais sert également de rappel pour faire des pauses en cas de besoin.
8. Rechercher le calme au quotidien
Apprenez à résoudre les problèmes avec plus de logique que d'émotion. De cette façon, vous prendrez le contrôle de votre journée, de votre charge de travail et de vos tâches, en évacuant l'anxiété de votre esprit.
Écrire des listes de choses à faire et rayer chaque activité que vous accomplissez peut également procurer un sentiment de calme et d'accomplissement.
9. bouger le corps
Nous ne sommes pas des super-héros invincibles dotés de pouvoirs spéciaux. Les erreurs font partie de nous et sont plus susceptibles de se produire lorsque nous sommes fatigués, épuisés ou multitâches.
Alors bougez. Se promener, se reposer, faire des pauses devant l'ordinateur - ces activités sont importantes pour restaurer les niveaux d'énergie.