Un certificat est un type d'écriture technique, c'est pourquoi il présente des caractéristiques très particulières qui diffèrent de l'écriture littéraire.
C'est un document dans lequel un langage formel est utilisé, et l'information est objective et concise.
Tout comme la déclaration, le certificat sert de moyen de prouver une situation, il doit donc être signé et daté.
Quant à sa forme, le certificat peut être plus ou moins élaboré selon son objet.
Les exemples sont :
- extrait de casier judiciaire
- Certificat de bonne formation
- Certificat de décès
- Certificat médical
- Preuve de capacité technique
- certificat de pauvreté
Structure
Sur le plan documentaire, il doit être imprimé sur papier à en-tête ou tamponné par la société chargée de l'émettre.
- Titre: Certificat ;
- Identification de la personne qui a demandé le certificat: nom et numéro d'identité. Selon les cas, il est conseillé d'ajouter l'état civil, la nationalité, la profession, le numéro CPF et la résidence ;
- Description de la preuve: indication de ce que la personne doit prouver avec le document ;
- Lieu et date;
- Signature de la personne responsable de la délivrance du certificat (émetteur).
Des modèles
Certificat médical
Je certifie que (nom de la personne qui a demandé le certificat) a été en consultation à cette clinique entre ____ et ____ heures et qui n'est pas en mesure de travailler pour des raisons de (description du problème de santé), et doit rester au repos pendant 3 journées.
(Lieu et date)
___________________________________
signature de l'émetteur
Certificat de bonne formation
J'atteste de bon droit que (nom de la personne qui a demandé le certificat, état civil, nationalité, profession), porteur de (nombre de identité) et CPF (numéro CPF), résidant à (adresse complète) est une personne digne de confiance, ignorant tout fait discréditant son conduite.
(Lieu et date)
___________________________________
signature de l'émetteur
Lis:
- Rédaction technique
- Genres textuels
- Déclaration de genre textuelle