La circulaire est le type de texte qui s'intègre dans la rédaction technique. Utilisé dans la vie académique et professionnelle, il sert à informer, avertir, transmettre, donner des ordres et uniformiser les règles.
Parce que c'est un document interne, parce qu'il est destiné à un certain organisme ou entreprise, il communique à plusieurs personnes en même temps à travers le même document.
Il suit le langage formel et, parce qu'il présente le contenu d'un document, sa structure nécessite un soin particulier. Ces précautions diffèrent de celles observées dans la rédaction d'essais littéraires.
L'une de ses principales caractéristiques est l'objectivité de l'écriture. Sur le plan technique, ils sont numérotés et, au besoin, peuvent contenir les initiales de la personne chargée de les rédiger, ainsi que de les dactylographier.
Structure circulaire
La circulaire doit respecter la structure suivante :
- En-tête: identification de l'organisme émetteur ;
- Lieu et date;
- Numéro circulaire: numéro séquentiel séparé par une barre à partir de l'année d'émission ;
- Vocatif: Invocation des personnes auxquelles le document est destiné ;
- Message: communication formelle faite de manière succincte et facile à comprendre ;
- Adieu: fait simplement ;
- Identification et signature de l'émetteur.
Comment faire une circulaire ?
- En-tête: Service des ventes
- Lieu et date: São Paulo, xx xxxx 20xx
- Numéro de circulaire: Circulaire n° xx/20xx
- Vocatif: Chers employés
- Message: Information sur l'octroi de remises pour le mois d'août.
- Adieu: Cordialement
- Identification et signature de l'émetteur: Chef de service
Modèle: Exemple de circulaire remplie
Sur la base des données fournies ci-dessus, rédigez une circulaire.
Département des ventes
São Paulo, le 10 juillet 2017.
Circulaire n°18/2017
Chers employés,
Je vous informe par la présente que le plan de réduction suivant est autorisé pour le mois d'août :
- Les ventes avec paiement comptant bénéficient d'une remise de 15 %.
- Les ventes avec paiement jusqu'au 15 août bénéficient d'une remise de 10%.
- Les ventes avec paiement jusqu'au 31 août bénéficient d'une remise de 5%.
Comme je dois vous en informer dans l'immédiat, je suis à votre disposition pour toute question éventuelle.
Gracieusement,
Chef de département
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