minutes est un enregistrement écrit de tous les événements et questions discutés lors d'une réunion ou autre type d'assemblage.
Les minutes sont configurées comme une modalité textuelle du langage écrit, utilisée principalement dans le contexte professionnel de conserver une trace des décisions et des arguments qui ont été précédemment présentés au cours de la réunions.
Tel qu'il est formellement utilisé, le procès-verbal présente un ensemble de normes de production, qui constituent ce qu'on appelle « l'écriture technique ».
Certaines des règles de base pour produire des procès-verbaux de réunion, par exemple, sont :
- pas d'abréviations
- pas de paragraphes ni de lignes
- tous les nombres doivent être écrits en toutes lettres.
- ne pas utiliser de correcteurs
- sans ratures ni modifications dans le texte
- verbes au passé composé.
Si le rédacteur du procès-verbal commet une erreur lors de la rédaction de celui-ci, il doit utiliser un particule rectificatrice dans le texte, par exemple : « Les vingt jours du mois de juin, je veux dire, d'août deux mille seize… ».
Toutefois, si l'erreur n'est constatée qu'après l'établissement du procès-verbal, la correction doit être apportée sous forme d'erratum. Par example: "Là où vous lisez juin, lisez août".
De son sens figuré, un enregistrement peut également représenter un rapport, une chronique ou une revue réalisée sous forme narrative et basée sur des événements réels et factuels.
Certains des principaux synonymes de minutes sont: résumé, résumé, enregistrement et rapport.