Le domicile fiscal est le adresse d'une personne ou d'une société enregistré auprès des organismes compétents en ce qui concerne la perception des impôts.
L'expression « domicile fiscal » vient de l'union du mot domicile, qui vient du latin domicile, et désigne l'adresse fixe d'une personne, qui à son tour provient du terme domus, qui est la maison. Le mot impôt est lié à ce qui vient des autorités fiscales, qui sont les institutions gouvernementales responsables des impôts.
Conformément à la loi brésilienne n° 4 191/1962, le domicile fiscal du contribuable est à l'adresse où il réside. Si la résidence est inconnue, le domicile fiscal devient le siège principal de leur activité économique.
Dans le cas d'une personne morale de droit privé, le domicile fiscal est le siège de son établissement.
Une personne morale de droit privé a pour domicile fiscal le siège de l'administration.
Le changement de domicile fiscal doit être communiqué dans les 15 jours à l'Internal Revenue Service.
Le domicile fiscal peut être différent du domicile civil. Une personne peut enregistrer le siège social de son entreprise comme référence pour l'Internal Revenue Service afin de notifier, par exemple, tandis que les autres autorités et tribunaux peuvent vous trouver au domicile civil enregistré, qui est votre résidence permanent.
Le concept de bureau virtuel est actuellement utilisé comme alternative au domicile fiscal des entreprises et des micro-entrepreneurs individuels. Il s'agit d'un bureau, généralement situé dans un immeuble commercial dans une région valorisée de la ville, qui est enregistré comme le domicile fiscal ou l'adresse professionnelle d'une ou plusieurs sociétés. L'entreprise prend en charge ce service qui offre, en plus de l'inscription, la réception de courriers pour le compte de l'autre entreprise, voire la possibilité de secrétariat ou accueil partagé, salles de réunion, espace de coworking, selon qui propose le bureau virtuel.
Il est principalement utilisé lorsque l'entreprise n'a pas de siège social fixe. Aussi, ne pas associer l'adresse résidentielle au registre national des personnes morales (CNPJ), en raison des restrictions de la législation pour les activités commerciales dans les adresses résidentielles.
Domiciliation fiscale pour MEI
Les microentrepreneurs individuels (MEI) doivent communiquer leur domicile fiscal au moment de l'enregistrement auprès de l'Internal Revenue Service, si l'activité qu'ils exercent n'a pas de localisation fixe. Par exemple, les concepteurs peuvent exercer leur fonction depuis n'importe quel point où ils peuvent emmener leurs ordinateurs, travaillant parfois avec des clients, voire de manière nomade. À des fins de perception fiscale, ils doivent alors enregistrer leur domicile fiscal afin qu'ils puissent être correctement notifiés et taxés.
Le domicile fiscal d'un MEI est généralement sa résidence, mais il peut aussi s'agir d'une autre adresse comme un bureau virtuel ou un coworking par exemple.