Pour un profane, dépenses, dépenses et coûts signifient, dans la plupart des cas, la même chose: une dépense. Lorsque l'étudiant en sciences comptables ou dans un autre domaine similaire apprend qu'il existe des différences entre ces trois termes, l'un des plus gros problèmes, en général, est de les distinguer.
En fait, une dépense est toute dépense financière, tout sacrifice qu'une entité fait pour l'acquisition d'un bien ou d'un service. La notion de dépense est assez large. Parmi quelques exemples de dépenses, on peut citer l'acquisition de machinerie, d'équipement, de véhicules, de mobilier, d'outillage, etc. Une dépense peut devenir un investissement qui devient successivement un coût et une dépense.
Le coût est la dépense, c'est-à-dire le sacrifice financier que l'entité supporte lorsqu'elle utilise les facteurs de production pour fournir un bien ou un service. Les coûts peuvent être appréhendés selon le segment de l'entité. Dans le commerce, l'acquisition de biens est le coût, tandis que dans l'industrie, il s'agit de l'acquisition de matières premières, d'intrants et de main-d'œuvre dans la production d'un bien.
Les dépenses sont liées aux dépenses utilisées pour obtenir des revenus. Les dépenses de salaires, loyer, téléphone, publicité, commission de vendeur, entre autres, sont considérées comme des dépenses. Dans le DRE (Statement of Income for the Year), le « Cost of Goods Vendu » représente les dépenses, bien qu'il puisse y avoir confusion quant à la terminologie utilisée. Pour l'auteur Eliseu Martins, par exemple, le bon devrait être « Dépenses des marchandises vendues ».
Économie - École du Brésil
La source: École du Brésil - https://brasilescola.uol.com.br/economia/gastos-custos-despesas.htm