Kirje: miten kirjoittaa, rakenne, tyypit, esimerkit

THE Kirje se on a tekstilaji kirjeenvaihtoa, joka Tavoitteena on luoda suora viestintä keskustelukumppaneiden välille, välittää erityyppisiä viestejä. Kortit voidaan jakaa niiden levityskontekstin vuoksi:

• henkilökohtainen kirje
• Kaupallinen kirje
• virallinen kirje

Henkilökohtainen kirje sisältää joustavamman rakenteen ja kielen. Yritys- ja virallisissa kirjeissä on ytimekäs, persoonaton teksti ja tavallinen kieli. Yleensä kirjeissä on esitetty rakenne: paikka, päivämäärä, laulu, tekstiosa, jäähyväiset ja allekirjoitus.

Lue myös: Avoin kirje - tietyn tyyppinen kirje, jolla on argumentatiivinen merkki

Kirjeiden tyypit

Palvelee useita korttityyppejä eri sosiaalis-kommunikaatiotarkoituksiin. Analysoimalla keskustelukumppaneiden välistä läheisyyttä, kirje voi olla henkilökohtainen, liike- tai kaupallinen ja virallinen tai julkinen. Tämä jako määrittää lähettäjän ja vastaanottajan välisen kielen tyypin.

• henkilökohtainen kirje: luo yhteydenpitoa ihmisten kanssa, jotka ovat lähellä henkilökohtaista sidosta. Tämä suosii puhekielen käyttöä, suosittujen ilmaisujen käyttöä ja
  Slangi, subjektiivisten ja / tai intiimien asioiden lisäksi. Myös henkilökohtaisen kirjeen rakenne on avoin, koska kirjoittaja voi valita, miten he haluavat järjestää jaetut tiedot.
• Liike- tai kaupallinen kirje: on se, joka välittää ammatillisessa ympäristössä ja luo yhteydenpitoa eri ammattilaisten välillä. Tämän tyyppinen kirje vaatii enemmän muodollista ja persoonatonta kieltä. Sanoman on oltava objektiivinen ja ytimekäs, ja kaikkia henkilökohtaisia ​​suhteita on vältettävä.
• virallinen tai julkinen kirje: on julkisissa laitoksissa käytetty asiakirja. Tämä tyyppi vaatii myös persoonatonta, muodollista ja helppokäyttöistä kieltä. Usein virallisella kirjeellä ei ole yhtä vastaanottajaa, ja se vaatii siksi etäisyyttä keskustelukumppaneiden välillä.

Kirjainilaji on edelleen jaettu näihin luokkiin. Ottaen huomioon keskustelun eri kontekstit ja läheisyyden asteen keskustelukumppanien välillä kirjaimet voidaan luokitella niiden sisällön ja toiminnan perusteella:

• Valita kirje: käytetään paljastamaan jonkinlainen tyytymättömyys vastaanottajalle, jolla on valta puuttua asiaan.
• virallinen kirje: käytetään viestin paljastamiseen ja dokumentointiin virallistamalla sanottu.
• Hakemuskirje: Käytetään viestimään viranomaisen halusta hakea virkaa ja / tai tehtävää.
• Esittelykirje: käytetään henkilön, uran tai projektin esittelemiseen esimerkiksi kiinnostuksen saajalle.
• pyyntökirje: käytetään muodollistamaan pyyntö, jonka hierarkkinen arvo on suurempi, ilmaisemalla avun tarve ja / tai oikeus avustukseen.
• Rakkauskirje: käytetään ilmaisemaan lähettäjän ja vastaanottajan väliset henkilökohtaiset kiintymykset.
• anteeksipyyntökirje: käytetään pyytämään anteeksiantoa suhteessa keskustelijoiden väliseen epämiellyttävään tosiseikkaan.

Kirjeen ominaisuudet ja rakenne

Historiallisesti kirje liittyy perinteiseen kirjeenvaihtoon, kirjekuori sisältää keskustelukumppaneiden tiedot.

Kuten todettiin, kirjeellä on erityyppisiä tyyppejä, mikä siis tarkoittaa eri rakenteilla ja kielillä sen koostumuksessa. Ennen minkä tahansa kirjeen analysointia tai kirjoittamista on huomattava käytetylle alatyypille ominaiset ominaisuudet. Tällä tavalla teksti sopii paremmin kommunikaatiokontekstin vaatimuksiin.

Tästä moninaisuudesta huolimatta, on mahdollista luetella joitain yleisiä ominaisuuksia useimpiin kirjaintyyppeihin:

• Otsikko: kortin alkuosa voi vaihdella käytetyn alatyypin mukaan. Yleisin on kuitenkin tunnistaa kaupunki ja päivämäärä, jolloin kirje kirjoitettiin kaupungin yläkulmaan teksti. Henkilökohtaisten kirjainten tapauksessa vastaanottajan nimi, asema ja toimielin ovat myös yhteisiä. On myös mahdollista, että siinä on jokin visuaalinen elementti, kuten logo.
• tekstin teksti: on missä viesti todella lähetetään. Henkilökohtaisten kirjeiden osalta tämän osan koko ja järjestys voivat vaihdella yksittäisten muuttujien mukaan. Virallisissa tai kaupallisissa kirjeissä tekstirungon on oltava selkeä ja ytimekäs viesti, joka sisältää monia lyhyitä kirjeitä.
• päättyy: on tekstin viimeinen osa, joka voidaan liittää tekstiosaan tai korostaa sen alla. Tässä osassa kirjoittaja esittelee viestinsä päätelmän, ilmaisee sydämellisen viestin ja jättää hyvästit.
• Allekirjoitus: Kirjeet allekirjoitetaan yleensä sivun alaosassa. Allekirjoitus on välttämätöntä erityisesti liike- ja virallisissa kirjeissä. Sen sijainti voi olla yhdessä kulmissa tai keskitetty.

Katso myös: Argumentatiivinen kirje - tyylilaji, jonka tarkoituksena on esittää näkökulma vastaanottajalle

Askel askeleelta miten kirjoittaa kirjettä

Hyvän kortin saamiseksi se on on otettava huomioon kaikki asiayhteyteen liittyvät tekijät. joihin liittyy viestintää. Sinun on analysoitava vastaanottaja, läheisyyden taso ja jaettava sisältö. Henkilökohtaisten kirjainten tapauksessa on tärkeää kiinnittää huomiota pronominien käsittely keskustelukumppanin kanssa aiheeseen liittyviä tietoja, tietoja, todisteita tai argumentteja sen lisäksi, että ollaan varovaisia ​​sanallisen talouden ja merkityksen selkeyden suhteen.

Alustavien huomioiden jälkeen kirjailijaa voidaan ohjata seuraavilla vaiheilla:

• Aloita kirjeesi merkitsemällä sen paikka ja päivämäärä.
• Tunnista tarvittaessa vastaanottajan nimi, virka-asema ja laitos.
• Merkitse vuoropuhelun alku vokaalilla (henkilökohtainen tai muodollinen).
• Jos kyseessä on virallinen kirje, esitä suora kieli, vältä epäolennaisia ​​tietoja ja henkilökohtaisia ​​mielipiteitä. Ilmaise viestisi selkeästi ja kohdennetusti.
• Jos kyseessä on henkilökohtainen kirje, järjestä tiedot tavalla, joka on merkityksellisintä ja mielenkiintoisempaa osallistujille.
• Lisää liitteitä tarvittaessa todistaaksesi ilmoitetun tai pyydetyn.
• Sano hyvästit ystävällisesti tekstin lopussa.
• Kirjoita nimesi.

Esimerkkejä

Joitakin esimerkkejä korttityypeistä:

• henkilökohtainen kirje

Rio de Janeiro, 1. joulukuuta 2018 rakas äiti, Kuinka voit? Olen niin koti-ikävä ja en voi odottaa joulua, kun tulemme vihdoin yhteen ja muistelemme vanhoja aikoja. Poissa kotoa oleminen on ollut suuri haaste, ja vain sinä voit auttaa minua ja antaa tarvitsemani voiman. Kiitos kaikesta! Kyllä! Opiskelu sujuu hyvin! Viimeistelen tentit, mutta toistaiseksi olen pärjännyt hyvin, enkä usko, että menen tenttiin. Kuinka kummi-isät voivat? Tulevatko he jouluun? Toivon niin! Kerro veljelleni, että huoneeni on puhdas ja tuoksuva, kun palaan, en välitä hänen sotkuistaan ​​siellä! Haha! Joka tapauksessa... rakastan sinua niiniiiiiiiiiiiii! Kaipaan sinua, kaipaan sinua, kaipaan sinua! Tarjottavia suukkoja tyttärellesi, Liz.

Kuten esimerkistä näet, keskustelukumppaneilla on henkilökohtainen ja läheinen side: äiti ja tytär. Viestintä vakiinnuttaa itsensä siten, että se on merkitty elementtejä ominaisiaperhetausta erityinen. Kirjoittaja mainitsee äitinsä kadonneen, kysyy kummivanhemmilta ja jopa kommentoi veljeään. Lisäksi kielen hoito ei ole niin tiukkaa, kun otetaan huomioon, että kirjoittaja käyttää epävirallisia ilmaisuja, kuten "soooo", joka merkitsee voimakkuutta vokaalin "u" liioitellulla lisäämisellä.

• Virallinen kirje

São Paulo, 23. maaliskuuta 2019 Rouva Alice Sá Rua X, n ° 0 Rakas, Meillä on ilo ilmoittaa teille, että olemme päättäneet ottaa sinut mukaan yhtiöömme, kun otetaan huomioon testin hyvä suorituskyky. Suorituskyvyn ehdot ovat: MAKSUT - tällaisen esimiehen palvelut ovat vastuussa. TUNNIT - klo 8–17, 1 tunti aterioita. TILATTU - Aloituspalkka: R $ 1120 (tuhat sata kaksikymmentä). Odotamme lausuntoasi, Terveiset João Silva Sektorin X johtaja

Tässä toisessa esimerkissä on selvää, että kirjeen organisaatio ja rakenne eroavat henkilökohtaisesta. Kieli on ytimekäs ja asiaankuuluva, sisällössä ei ole merkintöjä subjektiivisista tai intiimistä elementeistä. Teksti on lyhyt ja jaettu tieto on välttämätöntä vain viestinnälliseen tarkoitukseen. Allekirjoitus on keskitetty ja siihen liittyy tekijän ammattinimike.

Kirjailija: Talliandre Matos
Kirjoitusopettaja