Tekniikka pomodoro tai menetelmä pomodoro se on a hallintajärjestelmäajasta joka kannustaa ihmisiä keskittymään intensiivisesti ja täydellisesti yhteen tehtävään tarkalleen 25 minuutin aikana.
Menetelmä pomodoro sen keksi 1990-luvun alussa italialainen liikemies ja kirjailija Francesco Cirillo.
Hän nimesi järjestelmän "pomodoro"(tomaatti, italiaksi) kunniaksi tomaatin muotoiselle sekuntikellolle, jota hän käytti seuratakseen työstään yliopiston opiskelijana.
Tomaatin muotoinen sekuntikello, jota kutsutaan myös pomodoro-ajastin.
Kuinka tekniikka toimii pomodoro?
Kun nimeät suoritettavaa tehtävää, johon sinun on keskityttävä täysin, sinun on ajettava tarkat 25 minuuttia.
Tämän 25 minuutin jakson lopussa, jota kutsutaan nimellä pomodoro, sinun on pidettävä 5 minuutin tauko levätäksesi mieltäsi ja kehoasi.
noin neljän jälkeen pomodoros, toiminnan välinen tauko pidentyy, ja se kestää 10-30 minuuttia.
Tämä tapahtuu strategisesti niin, että mieli ja ruumis on pidempi lepoaika ja toipuminen, auttaa keskittymään enemmän seuraavaan pomodoro.
5 vaihetta tekniikan käyttöön pomodoro käytännössä
tekniikka pomodoro se on todennäköisesti yksi yksinkertaisimmista tuottavuusmenetelmistä. Aloittamiseen tarvitset vain sekuntikellon, joka auttaa sinua jakamaan aikaa.
sykli pomodoro toimii näin:
- Valitse suoritettava tehtävä;
- määritä pomodoro 25 minuutin ajan. O pomodoro, tässä tapauksessa on sekuntikellosi. Tällä hetkellä on kuitenkin sovelluksia älypuhelimille ja verkkosivustoille, jotka on luotu nimenomaan tätä tekniikkaa varten. Sellaisina ne voivat auttaa sinua hallitsemaan aikaa tarkemmin;
- Työskentele tehtävän parissa pomodoro napauta ja merkitse sitten valmiiksi niin, että päivän lopussa sinulla on käsitys kuinka monesta pomodoros suoritettiin;
- Pidä lyhyt 5 minuutin tauko;
- joka 4. stuoksuva, pidä pidempiä taukoja.
Tämän "pidemmän tauon" katsotaan yleensä olevan tehokas, kun se on välillä 10-30 minuuttia tai aika mitä tahansa tarvitaan, jotta tunnet olevasi ladattu ja valmis aloittamaan toisen 25 työistunnon pöytäkirja.
On tärkeää, että nämä vaiheet toistetaan muutaman kerran työpäivän aikana. Tekniikan perimmäinen tavoite on sinä osaa keskittyä siihen, mikä todella merkitsee päivälläsi, ylittämättä mieltäsi ja kehoasi.
On tärkeää huomata, että a pomodoro se on jakamaton työyksikkö.
Tämä tarkoittaa, että jos työtoverisi, kokous, matkapuhelin tai jokin muu syy häiritsee sinua, sinun on suljettava pomodoro, tallenna tehty työ ja aloita uusi 25 minuutin jakso.
Jokainen häiriötekijä ei tietenkään ole niin yksinkertaista, ja jotkut todella tarvitsevat jakamatonta huomiota tuolloin.
On tärkeää ymmärtää, että välttämällä häiriötekijöitä a pomodoro, voit pysyä vauhdissa ja hallita paremmin työpäivääsi ja tuottavuuttasi.
Käytännön esimerkki tekniikan käytöstä pomodoro
Esimerkki tekniikasta pomodoro voidaan soveltaa TCC: n (kurssin lopputyö) tai opinnäytetyön tuottamiseen, joka on yhteinen perustutkinnon, jatko-opiskelijan, maisterin ja tohtorin tutkinnon lopussa.
Koska kyseessä on pitkä työ, jossa on laaja tutkimus- ja kirjoitusprosessi, tehtävien jakaminen tuotantoaikana auttaa jokaisen vaiheen tehokkaassa toteutuksessa.
Tässä prosessissa oleva henkilö voi jakaa aikansa seuraavasti:
- pomodoro 1:25 minuuttia tekstin X lukemista;
- pomodoro 2:25 minuuttia tekstin X lukemista;
- pomodoro 3: 25 minuuttia muistiinpanoja tekstistä X;
- pomodoro 4:25 minuuttia tekstin Y lukemista;
- pomodoro 5:25 minuuttia lukea tekstiä Y;
- pomodoro 6: 25 minuuttia tekstiä Y-muistiinpanoja.
Tässä esimerkissä henkilö käytti 2 tuntia 30 minuuttia päivästä lukiessaan ja muistiinpanoja CBT: tä tai opinnäytetyötä varten. Tämän lohkon jälkeen hänellä on mahdollisuus laatia uusi aikataulu itse työn kirjoittamiseen samana tai seuraavana päivänä.
On syytä muistaa, että tämän tekniikan soveltaminen on täysin joustavaa, ja kukin henkilö järjestää sen omassa ajassa ja sen mukaan, mitä kyseinen projekti vaatii.
Mitkä ovat tekniikan edut pomodoro?
Ne, jotka soveltavat tekniikkaa päivittäin, paljastavat aina suuret tuottavuusedut projekteissaan ja tehtävissään. Edut voivat kuitenkin mennä pidemmälle ja saavuttaa jopa yhden tärkeimmistä tehtävien suorittamisen kohdista: motivaation.
Auttaa hallitsemaan häiriötekijöitä ja hallitsemaan aikaa
tekniikka pomodoro antaa sinun hallita omaa aikaasi suorittaessasi mitään toimintaa.
Lisää vastuuntuntoasi
Jokaisen lopussa pomodoro, kirjoita minuutti muistiin kaiken tekemäsi. Kun pidät kirjaa työstäsi, voit tarjota avoimen tuottavuusraportin paitsi itsellesi myös niille, jotka ovat riippuvaisia työstäsi tai arvioivat sitä.
Auttaa sinua paremmin suunnittelemaan viikkoa ja projekteja
Vastuullisuuden lisäämisen lisäksi saavutusten kirjaaminen helpottaa tehokasta suunnittelua tulevaisuudessa. Ajan myötä pystyt arvioimaan tarkasti, kuinka monta pomodoros on saatettava päätökseen tietyntyyppinen projekti.
Vähentää henkistä väsymystä ja stressiä
tekniikka pomodoro vaatii käyttäjiä pitämään säännöllisiä taukoja. Näiden taukojen aikana voit nauttia välipalan, täyttää vesipullosi tai vain kävellä.
Nouseminen ja muutaman minuutin poisto tehtävästä välttää henkistä rasitusta, jolloin mielesi voi vaeltaa muihin asioihin.
säilytä motivaatiosi
Kun lähestyt a: n loppua pomodoro ja työsi on melkein valmis, siitä tulee jännittävä kilpailu kelloa vastaan loppuun saattamiseksi ennen kuin loppuu aika. Tunteet motivoivat työskentelemään nopeammin, vaikka normaalisti alkaa hidastua.
Kuka on tekniikka pomodoro on merkitty?
tekniikka pomodoro sitä käyttävät usein web-ohjelmoijat, suunnittelijat ja muut, joiden on tuotettava säännöllisiä luovia työprojekteja. Pohjimmiltaan ihmiset, joiden on todella tuotettava jotain muiden ihmisten tarkistettavaksi.
Se tarkoittaa kaikkia seuraavan kirjan kirjoittavista kirjoittajista ohjelmistoinsinööreihin työskennellä seuraavassa suuressa videopelissä, voi hyötyä suunnitelluista työistunnoista ja taukoista että pomodoro tarjoaa.
Tekniikka on kuitenkin hyödyllinen myös ihmisille, joilla ei ole niin jäykkiä tavoitteita tai työprojekteja. Kuka tahansa muu, jolla on "postilaatikko" tai jono, jossa hänen on työskenneltävä, voi hyötyä, myös opiskelijat. Järjestelmä on huomattavasti sopeutuva erityyppisiin töihin ja opintoihin.
Lopuksi on tärkeää muistaa se pomodoro se on tuottavuusjärjestelmä eikä pakollinen sääntö.
Jos etsit esimerkiksi tehtävääsi ja ajastin sammuu, on hyvä keskeyttää ajastin, lopettaa tekemäsi ja pitää tauko sen jälkeen.
Katso myös:
- Strateginen suunnittelu;
- Kanban;
- scrum;
- Tuottavuus.
