Se on englanninkielinen sana, joka tulee termistä "noudattaa", toisin sanoen "toimia noudattaen".
Siksi noudattaminen tarkoittaa toimia minkä tahansa asetuksen, lain, direktiivin tai sisäisen ja ulkopolitiikan mukaisesti.
Compliance toimii tällä hetkellä yrityksen johtamisjärjestelmänä, jonka tehtävänä on varmistaa, että yritys noudattaa ulkoisia ja sisäisiä lakeja, ohjeita ja käytäntöjä.
Vaatimustenmukaisuuden hallinnan tarkoituksena on varmistaa, että yrityksen hyvä maine säilyy, pidetään se kaukana korruptio- tai petoskandaaleista, olivatpa ne taloudellisia, oikeudellisia tai hallinnollinen.
Koko tämä johtamisprosessi perustuu sääntelyelinten, kuten kuntien, osavaltioiden, liittovaltion standardien ja jopa yrityksen itse standardeihin.
Kuinka vaatimustenmukaisuusohjelma toteutetaan yrityksessä?
Jotta yrityksellä olisi käytössään vaatimustenmukaisuusohjelma tai eheysohjelma, on noudatettava joitain keskeisiä vaiheita.
Ensimmäinen diagnosoidaan yrityksen riskit. Tämä analyysi tehdään laitoksen eettisten arvojen perusteella ja sen tarkoituksena on löytää mahdollinen - tilanteet, joissa näitä arvoja voidaan loukata joko oikeudellisissa, yritys -, strategisissa tai hallinnollinen.
Tämä ensimmäinen vaihe on tärkeä, koska tämän diagnoosin tuloksena konsultti ja yrityksestä vastaavat ovat tietoisia siitä, mikä voi olla haitallista laitoksen koskemattomuudelle.
THE toinen taso se on diagnoosissa havaittujen riskien hallinta. Tällä hetkellä vaatimustenmukaisuuskäsikirja yhdistetään yrityksen arvoihin ja mahdollisiin riskeihin. Työntekijöiden, yhteistyökumppaneiden, asiakkaiden ja toimittajien on esitettävä tämä ja noudatettava sitä.
Tämä vaihe on tärkeä, jotta jokainen laitokseen kuuluva on tietoinen yrityksen mahdollisista riskeistä ja siitä, miten he voivat välttää ne päivittäisessä työssään.
THE kolmas vaihe se on luoda vastalääkkeitä, jotka estävät mahdollisten riskien tosiasiallisen toteutumisen. Tämä on tärkeää, jotta yritys pystyy aina toimimaan välittömästi kaikissa tilanteissa, jotka vaarantavat sen maineen.
THE neljäs vaihe seuranta ja raportoinnin hallinta toimivat kaikkien edellisten vaiheiden ylläpitona.
On tärkeää korostaa, että vaatimustenmukaisuusohjelmaa arvioidaan ja tarkistetaan jatkuvasti, koska sen tarkoituksena on aina olla tietoinen uusista yritykselle haitallisista riskeistä.
Mitkä ovat vaatimustenmukaisuuden edut yrityksille?
Vaatimustenmukaisuuden eheysohjelma tuo yritykselle joitain etuja. Jotkut niistä ovat:
Kilpailuetu
Koska yritys seuraa jatkuvasti petoksia ja korruptiota, ne, jotka noudattavat eheysohjelmaa, kuten vaatimustenmukaisuutta, onnistuvat säilyttämään hyvän maineen omalla alallaan.
Tämä luo automaattisesti suuren kilpailuedun muihin yrityksiin verrattuna, joilla ei ole eheysohjelmia.
riskien ehkäisy
Ennustamalla korruptio- ja petosriskit yritykset, jotka noudattavat sääntöjen noudattamista, pystyvät automaattisesti ennakoimaan taloudellisia ja hallinnollisia menetyksiä ja jopa oikeudellisia ja strategisia ongelmia.
Tämä auttaa säilyttämään yrityksen maineen omaa tulevaisuutta silmällä pitäen, mikä tekee siitä luotettavamman.
Hyvä maine ja uskottavuus yritysmarkkinoilla
Järjestelmää toteuttava yritys huolehtimalla entistä enemmän liiketoimintansa avoimuudesta vaatimustenmukaisuudesta tulee entistä luotettavampaa sekä asiakkaille, toimittajille että sijoittajille.
Siten laitos rakentaa hyvän maineen yritysmarkkinoilla välittäen uskottavuutta kaikille henkilöille tai yrityksille, jotka haluavat luoda suhteet siihen.
Kuinka noudattaminen syntyi?
Vaatimustenmukaisuus sai ensimmäisen rekisteröintinsä Yhdysvalloissa vuonna 1913, kun FED: Federal Reserve System, joka tunnetaan myös nimellä Yhdysvaltain keskuspankkijärjestelmä, luotiin.
Fed oli vastuussa valvonnan ylläpidosta siten, että kaikki yhdysvaltalaiset pankit noudattivat maan lakeja välttäen pankkien korruptiojärjestelmiä.
Vuonna 1972 käytiin suuri poliittinen skandaali, jossa Yhdysvaltojen silloista presidenttiä Richard Nixonia syytettiin virkamiesten maksamisesta salaa vakoilemaan oppositiopuolustoa. Tämän ja muiden sitä seuranneiden lahjonnan ongelmien jälkeen vuonna 1977 luotiin FCPA: Foreign Corrupt Practices Act, North American Transnational Corruption Act.
Tämän lain tarkoituksena on pitää hallitus ja yritykset täysin avoimina kirjanpidossa kansainvälisen korruption torjunnan lisäksi. Perustamisensa jälkeen Yhdistynyt kuningaskunta pani täytäntöön myös lahjontalakiksi kutsutun rehellisyys- ja avoimuuslain. Brasiliassa korruption vastainen laki (12846) luotiin vuonna 2013.
Kaikki nämä lait ja valvontajärjestelmät johtavat vaatimusten noudattamiseen. Kukin niistä osoittaa kirjanpidon, oikeudellisen ja hallinnollisen avoimuuden polun, jota julkisten ja yksityisten yritysten ja jopa hallituksen on noudatettava.
Mitkä ovat vaatimustenmukaisuusohjelman ominaisuudet?
Vaatimustenmukaisuusohjelmalla on ominaisuuksia, joista hyötyvät paitsi yritykset, myös niiden kumppanit, työntekijät ja asiakkaat. Jotkut tärkeimmistä ovat:
- Tarjoaa ja rakentaa identiteettiä yrityksellesi, mikä auttaa kehittämään ja muokkaamaan sen dynaamista kulttuuria;
- On erittäin yksityiskohtaista analysoida yrityksen mahdollisesti aiheuttamia riskejä.
- Se on aina maan lakien ja ohjeiden mukainen;
- Se edistää nimettömää ja turvallista raportointikanavaa yrityksen sisällä, jotta laittomista toimista tiedotettaisiin;
- Se onnistuu saamaan globaalin näkemyksen yrityksestä kaikilla toiminta-alueilla.
