Saksalainen lyhenne SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) käännetään portugaliksi kielellä Tietojenkäsittelyjärjestelmät, sovellukset ja tuotteet.
SAP on ERP-tyyppinen yrityshallintaohjelmisto(Yritysresurssien suunnittelu), jonka on luonut saksalainen SAP AG -yhtiö.
SAP-järjestelmän päätavoitteena on integroida kaikki yrityksen osastot tarjoamalla johtavia ratkaisuja käytännöllisyys minkä tahansa tyyppisessä tuotannossa, lisäksi parannetaan viestintää a yhtiö.
SAP-järjestelmän moduulit
Räätälöityyn työkaluun SAP antaa asiakkaan (yrityksen) mukauttaa järjestelmän liiketoimintamalliinsa. Siten SAP tulee saataville ja räätälöity jokaiselle yritykselle ja yrityksellesi.
SAP toimii vaiheiden läpi ja vastaa kunkin yrityksen tietyn alueen prosessien hallinnasta. Asiakkaan on kuitenkin valittava ne, jotka ovat todella välttämättömiä heidän liiketoimintamallilleen, koska jotkut moduulit eivät koske tiettyjen yritysten johtoa.
Osastot ja vaiheet tarvitsevat, jotta SAP-järjestelmä voi saavuttaa suurimman tavoitteensa yrityksessä integraation ja viestinnän keskenään riippuen toisistaan toiminnan tuloksena tehokas.
Jotkut SAP-järjestelmän moduulit ovat:
- SAP MM - Materiaalihallinta: vastuussa materiaalien, kuten varastojen jne., hallinnasta;
- SAP SD - Myynti ja jakelu: vastuussa myynti- ja jakelualueesta;
- SAP FI - Taloudellinen kirjanpito: vastaa rahoitusalasta;
- SAP PP - Tuotannon suunnittelu ja valvonta: vastaa tuotannon suunnittelusta ja valvonnasta;
- SAP HCM - Henkilöpääoman hallinta: vastaa inhimillisen pääoman alueesta, toisin sanoen henkilöstöresursseista, tässä vaiheessa keskitytään ihmisiin;
- SAP CO - Ohjaus: tarjoaa ratkaisuja yrityksen hallintoon;
- QM - Laadunhallinta: vastaa yrityksen laatualueen hallinnasta.
SAP-järjestelmän rakenne ja toiminta yrityksessä
SAP-järjestelmä on rakennettu seuraavilla vaiheilla: etupää, sovellus, tietokanta ja ABAP. Kullakin näistä vaiheista on eri vastuualueet järjestelmän toiminnassa, toinen liittyy toisen tulokseen.
- etupää: on se, joka näyttää kaikki prosessitiedot näytöllä käyttäjälle;
- Sovellus: vastaa tietojen käsittelystä. Vasta sen jälkeen, kun tiedot on käsitelty sovellus on, että tiedot näkyvät käyttöliittymässä;
- Tietokanta: vastaa käsiteltyjen tietojen tallentamisesta sovellus;
- ABAP (Edistynyt liiketoimintasovellusten ohjelmointi): on SAP: ssä käytetty tekninen kieli, joka vastaa käyttöliittymässä näkyvien tietojen seurannasta.
SAP-järjestelmän edut yritykselle
SAP-järjestelmä luotiin tuomaan yrityksille viestintäratkaisuja ja tuotannon mukavuutta. SAP-järjestelmän suurimmat edut ovat:
- Ketteryys tuotannossa: parantamalla prosesseja ja poistamalla tarpeettomia vaiheita yrityksen tuotannolle on hyötyä siitä, että pystyt tuottamaan eniten tuotteita lyhyemmässä ajassa laadukkaasti
- Nopea vianmääritys: järjestelmä sallii vikojen nopean diagnosoinnin, mikä mahdollistaa päätöksenteon ja täsmälliset muutokset nopeasti ja tehokkaasti;
- Mahdollisten riskien tunnistaminen: järjestelmä auttaa kartoittamaan liiketoiminnan mahdolliset riskit erityistoimintojen avulla, jotka sisältävät laadukkaita tietoja ja vähentävät tosiasiallisia tappioita;
- Automaatio: auttaa eliminoimaan täysin manuaaliset prosessit välttäen mahdolliset inhimilliset virheet yksinkertaisissa toiminnoissa.
Missä yrityksissä SAP-järjestelmä voidaan toteuttaa?
SAP luotiin palvelemaan kaikenlaista liiketoimintaa, eli teollisuutta, kauppaa tai palveluja pienissä, keskisuurissa tai suurissa yrityksissä.
Pienissä SAP-järjestelmä eliminoi suuret manuaaliset prosessit, mikä vähentää eniten inhimillisiä virheitä pienissä toiminnoissa.
Suurissa yrityksissä SAP auttaa hallitsemaan prosesseja, joilla on usein suuria viestintävikoja, jotka johtavat huonoon hallintoon ja suuriin menetyksiin.