O muistio se on a teksti lyhyt kokoinen ammattilainen käytetään pikaviestien lähettämiseen kaikille työntekijöille, tietyille yrityksen aloille tai sivuliikkeille ja kumppanuuksille. Sen pääominaisuus on viestinnän nopeus ja objektiivisuus. Sen rakenne on yksinkertainen ja merkitty lähinnä päivämäärän ja paikan, keskustelukumppaneiden nimen, lyhytsanomien ja sydämellisen jäähyväisten perusteella.
Lue myös: Pöytäkirja - asiakirjatallenne keskusteluista ja keskusteluista yhdessä
Mikä on muistio?
Muistio on a yritys- tai institutionaalinen teksti jonka avulla voidaan luoda viestintää ja ilmoituksia sisäisten sektorien tai sivuliikkeiden välillä. Että tekstilaji erottuu siitä ketteryys viestin lähettämisessä, tämän asiakirjan luomiseen ja lähettämiseen liittyvän vähäisemmän byrokratian takia.
Muistio voi palvella niin paljon perustaa asisäinen kommunikaatioeli lähettää viestejä tietyn yrityksen tai laitoksen sisäisten sektorien välillä; kuinka paljon ulkoisen viestinnän luomiseksi, kun se voi lähettää virallisen viestin tai kaupallisen viestin, johon osallistuvat keskustelukumppanit, jotka eivät kuulu laitokseen, jossa asiakirja on annettu.
Muistion ominaisuudet ja rakenne
Muistion pääpiirre on sen kommunikoiva ketteryys, koska ammatillisen / yrityskontekstin tekstilajeissa se erottuu byrokraattisesta "helppoudestaan". Myös muodollisen luonteensa vuoksi asiakirja käyttää kirjoitettu kieli vakiotilassa. Lisäksi luomalla viestintä eri ammattilaisten välille, se on merkitty pronominien käsittely, mikä osoittaa aseman kunnioittamisen ja tunnustamisen.
Muistiinpanot on yleensä järjestetty yhteiseen perusrakenteeseen., joka eroaa vain viestin aiheesta tai "asiayhteydestä", joka on tyylilajin keskeinen elin ja joka tosiasiallisesti välittää ilmoituksen, pyynnön tai valituksen. Voimme siis osoittaa, että muistion perusrakenne koostuu:
muistion nimi
Vastaanottajan tai vastaanottajan nimi
Muistion liikkeeseenlaskijan nimi
Muistion julkaisupäivä
Viestin esittely ja yhteenveto
muistio viesti
lopullinen allekirjoitus
|
KIRJE ei päivämäärää _/_/__ ______________ Aihealue ___________ teksti___________text________text_____________ __________________ nimi ja otsikko |
Katso myös: Pyyntökirje-tyylilajin toiminta ja rakenne
Muistiotyypit
Muistio voidaan myös jakaa alatyyppeihin, jotka viittaavat joihinkin sukupuoleen liittyviin eroihin levitetyn viestin tarkoituksen, kontekstin ja sisällön mukaan. voidaan puhua kolmen tyyppinen muistio: sisäinen muistio; ulkoinen muistio (virallinen rakenne); ja yritysmuistio.
sisäinen muistio
Sisäinen muistio on välittää ilmoituksia, uusia sääntöjä ja päivityksiä joillakin työn aloilla jne., eli se luo sisäisen viestinnän osastojen ja saman yrityksen tai laitoksen työntekijöiden välillä.
Tämän muistion ominaisuudet ovat seuraavat: muistion nimen on oltava sivun yläosassa, asiakirjan vastaanottajan tai lähettäjien alapuolella ja sitten lähettäjän nimi. Keskustelukumppanit voidaan tunnistaa niiden osastoilta. Sitten esitetään asiakirjan päivämäärä, aihe ja viesti täydennettynä allekirjoituksella oikeassa kulmassa.
ulkoinen muistio
Ulkoinen muistio, jota kutsutaan myös nimellä virallinen muistio, palvelee tilauksen, ilmoituksen tai pyynnön antamista eri osastoilla. Tämä tyyppi on järjestetty seuraavasti: se alkaa asiakirjan numerolla ja sen alkuperää osoittavalla lyhenteellä, joka sijaitsee sivun vasemmassa yläkulmassa. Peräkkäin päivämäärän ja kutsun tiedot seuraavat. Sitten konteksti, sulkeminen ja lopuksi allekirjoitus.
yritysmuistio
Kaupallinen muistio on jäsennelty seuraavasti: Asiakirjan myöntämispäivä lisätään arkin oikeaan yläkulmaan, jota seuraa vastaanottaja ja kutsu. Sitten asiayhteys tai viesti, sulkeminen ja allekirjoitus.
Kuinka teet muistion?
Muistiinpanon tekeminen tunnistaa mitkä tyypit käytetään, jotta teksti voidaan jäsentää oikein. Kirjoittajan on siis valitessaan tyypin täytä asiayhteyteen liittyviä tietoja, kuten päivämäärä, paikka, vastaanottaja, asiakirjan numero tai nimi jne.
Asiakirjan rungossa on esitettävä keskeinen välitettävä viesti. hänen täytyy olla kirjoitettu muodollisella, sydämellisellä ja ytimekkäällä tavalla. Siksi kaikenlaista tarpeetonta ja puhekielistä tietoa tai vuoropuhelua tulisi välttää. On tärkeää muistaa, että muistion keskeinen piirre on sen ketteryys eli lyhyt ja suora viesti.
muistioesimerkkejä
Tässä on kaksi muistioesimerkkiä:
|
MUISTIO Juliana Silvalle - markkinointiosasto Kirjoittanut Carlos Silva - JULKISUHTEIDEN OSASTO Päivämäärä 25-03-2021 Viite: Harjoittelu Suhdetoimintaosaston avustaja Maria da Silva on 1. huhtikuuta 2021 alkaen harjoittelijana markkinointiosastolla kuukauden ajan. Pyydämme sydämellisesti henkilökohtaista apua, jotta Marialla olisi mahdollisimman suuri hyöty. Juliana Silva |
|
KIRJE Muistio nro 21 / DA 15. maaliskuuta 2021 Valintaosaston päällikölle Hallituksen päättäväisyyden mukaisesti ilmoitimme, että tänään päätettiin erottaa työntekijä Marcia Garcia Lopes. Ystävällisesti, Maria Silva Johtaja |
Kuten näette, molemmissa esimerkeissä on joitain yleisiä muistiorakenteen elementtejä (päivämäärä, vastaanottaja, lähettäjä, allekirjoitus). Lisäksi lyhyt ja objektiivinen viesti on silmiinpistävä näkökohta molemmissa teksteissä yhdessä portugalin kielen muodollisuuden ja käsittelypronominien merkitsemisen kanssa välttämättömänä tekijänä kontekstissa. Mallien perusteella on selvää, että muistio palvelee lyhyitä ja tärkeitä viestejä eri alojen välillä, joilla on jonkinlainen suhde työympäristössä.
Ero kirjeen ja muistion välillä
O muistio on asiakirja, jonka avulla voidaan luoda nopea viestintä a. eri osastojen välillä samassa laitoksessa tai sivuliikkeiden välillä joilla on jonkinlainen ammatillinen suhde, on siis genre, joka kiertää "sisäisessä" ympäristössä.
O aluspuolestaan on ulkoinen viestintäasiakirja eli se on työympäristön ulkopuolelle, lisäksi on yleensä a pidempi teksti että muistio. Sitä käyttävät pääasiassa valtion virastot ja kunnat.
Kirjailija: Talliandre Matos
Kirjoitusopettaja