Pöytäkirjat: mihin se on tarkoitettu, rakenne, muodollinen vs. epävirallinen

THE ok on tarkoitus tai tavoite toteuttaa kirjaa yhteisön tekemistä ideoista, tiedoista ja päätöksistä. Se on tärkeä ja tehokas resurssi kaiken dokumentointiin, josta keskusteltiin ja keskusteltiin kokouksissa, kongresseissa, konferensseissa ja ennen kaikkea kokouksissa. Se on muodollinen asiakirja, jolla voi olla oikeusvaikutuksia.

Lue myös: Erot teknisen ja kirjallisen kirjoituksen välillä

Minuutin ominaisuudet

pöytäkirjan on oltava tallenna sekä keskustelut että neuvottelut. ryhmän suorittama. Pääsääntöisesti teksti se on käsinkirjoitettu omaan kirjaansa ja kaikkien läsnäolijoiden allekirjoittama. Jotta petosvaaraa ei olisi, tekstiä ei kirjoiteta sisään kohta eikä yhtään riviä ohiteta, joten se on pelkkää tekstiä, ja allekirjoitukset on järjestetty peräkkäin tekstijärjestyksessä, koska tekstin rakenne minuutit eivät myönnä, että tyhjiä paikkoja on.

Pöytäkirjat tuottaa yleensä henkilö, joka olettaa a tietty asema yrityksessä, laitoksessa, osakehuoneistossa tai yhteisössä - jota usein kutsutaan pääsihteeriksi - ja jolla on tehtävä kirjoittaa teksti, lue se tapahtuman lopussa, kerää allekirjoituksia, pidä kirjapöytäkirjaa ja rekisteröi tarvittaessa asiakirja rekisteri.

Pöytäkirjat paljastavat ideoita ja kollektiivisia päätöksiä.

Voidaan sanoa, että sukupuoli atalla on yksi mielenkiintoisimmista ominaisuuksista polyfonia, kun se kerääntyy erilaisia ​​diskursiivisia ääniä, koska se sisältää useita kirjoitettuja ja / tai mukautettuja puheita kirjoitettuun muotoon. Tämä tarkoittaa, että vaikka tekstiä kirjoittaa vain yksi henkilö, syntyvä vaikutus on olemassaolon vaikutus useiden kirjoittajien kanssa, koska kirjoittajan on mietittävä niiden puhetta, jotka ovat ilmaisseet itseään tapaaminen.

Tärkeä! kuten pöytäkirja ei voida muuttaa millään tavalla. sen kirjoittamisen jälkeen on välttämätöntä, että kaikki mahdolliset korjaukset tehdään kirjoitustoiminnossa, mutta ei hyväksy poistoja tai korjausten käyttöä. Mahdollisen rekisteröintivirheen kohdalla ilmaisut, kuten "sanon" tai "ajoissa", ovat tervetulleita.

Kokouksen tyypistä riippumatta kaikissa pöytäkirjoissa on oltava tapahtuman päivämäärä ja paikka sekä tiedot, kuten Ajoittaa keskusteluista, kokouksen kutakin kohtaa koskevat päätökset, ryhmän tärkeimmät kysymykset ja allekirjoitukset.

vaikkakin tekstirakenne Pöytäkirja on yksinkertainen, vaaditaan, että (a) kirjoittaja (a) hallitsee Portugalin kieli, koska se on tekninen teksti, ja kuka osaa myös ilmaista tehokkaasti sekvenssitkertomuksia ja kuvaileva, ollakseen uskollinen tapahtuman aikana altistuneelle.

Katso myös: Viisi tapaa parantaa kirjoittamista

Kuinka muodostaa pöytäkirja virallisesta kokouksesta

Pöytäkirjat kirjoitetaan yleensä käsin, koska ne on helpompi pitää ennallaan.

• Pöytäkirjan avaaminen sisältää pääsääntöisesti kokouksen päivämäärän (kokonaisuudessaan), paikan, kellonajan ja sen kokouksen tai laitoksen nimen.
• Kunkin yksikön tai laitoksen perussäännön mukaan kokouksen laillisuus on rekisteröitävä, eli ilmoitettava, onko sen kokous riittävä. saavutus, jos se on aiemmin julkaistun ilmoituksen mukaista, muun tärkeän tiedon lisäksi, kuten jos jäsentä ei ollut perustellusti poissa tuon kollektiivin.
• Esityslista tai esityslista on rekisteröitävä, samoin kuin kutakin esitettyä kohtaa koskevat keskustelut samoin kuin asiaankuuluvat keskustelut. Tässä vaiheessa on tarpeen ilmoittaa, onko jokin äänestys tapahtunut, ja sen tulokset.
• Pöytäkirjan lopussa päätökset ja asian käsittely jatketaan ja kirjataan ryhmän jäsenille annettujen tehtävien lisäksi. Suurimman osan ajasta pöytäkirjan laatija esittelee lopun kaavan, kuten: "Ei ole mitään muuta jos näin on, minä, niin ja niin, olen laatinut nämä pöytäkirjat, jotka lukemisen ja hyväksymisen jälkeen kaikki allekirjoittavat lahjat."
• Koska pöytäkirjat ovat muodollisia, ne rekisteröidään yleisesti notaarin toimistossa, koska ne käsittelevät laitosten, yhteisöjen, yritysten tai jopa julkisen vallan toimijoiden neuvotteluja.

Kuinka tehdä pöytäkirja epävirallisesta kokouksesta

Yksinkertaiset tai epäviralliset kokouspöytäkirjat sisältävät yleensä virallisessa pöytäkirjassa, mutta a suppeampi ja ilman rekisteritoimistoa.

Täten, toista rakenne paikka, päivämäärä, aika, läsnä olevien ihmisten tai kokouksen pitäneen yksikön nimi, esityslista ja tehdyt päätökset tehtävät, tehtävien jakaminen, tehtyjen sopimusten tiedot, päätöskaava ja allekirjoitukset lahjat. Tässä tilassa on tavallista kerätä allekirjoituksia eri päivänä kuin tapahtuma.

Tässä tekstissä oli mahdollista saada yksityiskohtainen yhteys ata-tyylilajin tuotannon keskeisiin osiin - tärkeä työkalu erilaisten kokousten tallentamiseen tarkoituksena allekirjoittaa sitoumuksia ja varmistaa suhteiden avoimuus kollektiivit.

kirjoittanut Sara de Castro
Kirjoitusopettaja