Yrityskirje: miten se tehdään, mihin se on tarkoitettu, tyypit

THE Kirjekaupallinen se on a tekstilaji ammatilliselta alalta Tavoitteena on luoda yritysten tai työntekijöiden välinen viestintä, samalla kun se toimii muodollisena asiakirjana näille vuoropuheluille. Tätä tekstiä voidaan käyttää erilaisiin toimintoihin, kuten esittely uusille työpaikoille, eroaminen tai hakeminen ja varoitus. Sen rakenne keskittyy päivämäärään, sijaintiin, vastaanottajan ja yrityksen tietoihin, ja kielelle on ominaista tarkkuus ja persoonattomuus.

Lue myös: Argumentatiivinen kirje - epistolaarisen rakenteen omaava teksti, joka esittää näkökulman

Yrityskirjeen ominaisuudet ja rakenne

Yrityskirje on asiakirja, jota käytetään luoda ammattimaista viestintää eri yritysten, toimialojen tai työntekijöiden välillä. Koska yrityskirjeellä on laaja sisältövalikoima, se voidaan jakaa alatyyppeihin: kuten suosituskirje, erokirje jne., Joista keskustellaan jäljempänä.

Tästä monimuotoisuudesta huolimatta on ominaisuuksia, jotka esiintyvät useimmissa liikekirjeissä. Ensimmäinen asiaankuuluva piirre on, että viestinnän lisäksi dokumentointi, eli kirje aikoo myös

virallista ammatillinen viestintä, joka takaa sukupuolelle asiakirjan tilan.

Tyylirakennetta ajatellen voidaan erottaa kolme huomiota ansaitsevaa näkökohtaa: kieli, rakenne ja sisältö. Jälkimmäisen suhteen, kuten edellä nähtiin, se kattaa useita aiheita, mikä mahdollistaa erilaisen viestinnän. Kielen suhteen liikekirjeessä on esitettävä selkeys, objektiivisuus ja yksinkertaisuus.

Yrityskirjaviesti on muotoiltava tarkasti, joten hänen täytyy olla ominaisuudetantaa suoraanvälttämällä hämmentäviä tai monipuolisia tulkintoja sekä tarpeetonta tietoa aiheelle. Keskustelukumppaneiden välisen kohtelun on oltava kunnioittavaa ja persoonatonta, välttäen kaikenlaista viestintää ammattialan ulkopuolella.

Lisäksi on tarpeen käyttää kieli tavallisessa lajikkeessa sielläkieli PPortugalin kielikiinnittäen huomiota oikeinkirjoitukseen, sopimukseen, välimerkit ja muut kielioppisäännöt. Lisäksi sukupuolen vaatimusten vuoksi on välttämätöntä välttää adjektiiveja, henkilökohtaisia ​​tuomioita ja kaikenlaisia ​​ilmaisuja, jotka osoittavat henkilökohtaista tai subjektiivista kantaa.

Rakenteen suhteen on huomionarvoista, että korttien on sisällettävä seuraavat elementit:

  • paikallinen; Päivämäärä;

  • vastaanottaja;

  • kirjeen konteksti tai aihe;

  • loppu, päättely tai loppu lause;

  • allekirjoitus;

  • vastaanottajan koko nimi, allekirjoituksen alla;

  • vastaanottajan ammatillinen asema;

  • Yrityksen nimi;

  • aseta tarvittaessa lisälaite.

Rakenteellisessa laajuudessa on kuitenkin tärkeää puhua tyylilajin esteettisestä merkityksestä. Yrityskirje on a ammatillinen luontodokumentti, joten huolellisuus organisaation ja esteettisen esityksen suhteen on välttämätöntä, aina noudattaen genren rakenteellisia sääntöjä.

Yrityskirjeiden tyypit

Yrityskirje on asiakirja, joka edistää yrityksen kollektiivisen työn organisointia.
Yrityskirje on asiakirja, joka edistää yrityksen kollektiivisen työn organisointia.

Yrityskirjeet sopeutuvat erilaisiin ammatillisiin olosuhteisiin niin, että ne käsittelevät eri sisältöä ja saavuttavat erilaisia ​​toimintoja. Alla on luettelo yleisimmistä yrityskirjeistä työpaikoilla.

  • Työn jättäminen: kirje, jolla esitellään itsesi avoimelle työpaikalle ja joka tuo yhteen a jatkaa ammattilainen.

  • Suosituskirje: kirje, jossa edustaja suosittelee entisen työntekijän hyvän ammattitaidon vuoksi tulevaa työtä uusiin yrityksiin.

  • erokirje: kirje, jossa työntekijä muodostaa yrityksen irtisanomispyynnön tai yrityksen ilmoitus työntekijän irtisanomisesta.

  • Kirje virheestä ilmoittamiseksi: kirje, jota käytetään mahdollisten virheiden tai väärinkäsitysten ilmoittamiseen, jotka häiritsivät tai voivat häiritä jonkun työtä.

  • Kirje pyytää tietoja: kirje, jossa pyydetään tietoja, ohjeita tai vastauksia ammattikysymyksiin.

Askel askeleelta siitä, miten tehdä yrityskirje

Yrityskirjeen tekeminen edellyttää tietojen tai pyynnön selkeys siitä ilmoitetaan, koska se sallii teksti valmistaudu tarkasti ja objektiivisesti varmistaen lukijan paremman ymmärtämisen. Lisäksi on tarpeen antaa itiedot esikatselut tarvittu, kuten vastaanottajan ja yrityksen nimen.

Tarvittavien tietojen keräämisen jälkeen on tärkeää järjestää teksti seuraavien vaiheittain:

  • jos mahdollista, lisää yrityksen nimi ja logo arkin otsikkoon tai käytä erityistä kirjelomaketta;

  • sijoita sijainti ja päivämäärä kulmaan (voi vaihdella sivun oikeasta tai vasemmasta kulmasta, tarkista tietyt yrityskuviot) kirjelomakkeen alle;

  • kirjoita vastaanottajan nimi sijainnin ja päivämäärän alle;

  • esittää a vvanki persoonaton ja kunnioittava, se voidaan liittää vastaanottajan nimeen tai tekstiosaan;

  • aloita teksti, jossa ilmoitetaan aiheen aihe Kirje, esittämällä lausekkeita, kuten "suhteessa", "vastauksena" jne., ja seuraamalla tekstiosaa, viestimällä viestin tyylilajille sopivalla kielellä ja rakenteella;

  • lopeta kirje lämpimällä jäähyväisillä.

Katso myös: Avoin kirje - argumentatiivinen genre, joka ominaisuudet sosiaalinen rooli

Esimerkkejä yrityskirjeistä

Tässä aiheessa esitellään joitain yrityskirjeitä, joista jokainen on tarkoitettu eri toimintoon ja sisältöön.

Esimerkki yrityspyyntökirjeestä:

Brasilian koulu

8. helmikuuta 2021

Nainen),

Vastaanottajan koko nimi

Artikkelin tilauksen toimitusaika on 15. helmikuuta 2021. Siksi pyydän, että teksti lähetetään sähköpostiin 14. helmikuuta 2021 mennessä, mikä takaa vähintään 24 tunnin korjausajan.

Terveiset

_______ allekirjoitus_________

Lähettäjän täydellinen nimi

lähettäjän ammatillinen asema

Esimerkki yrityskirjeestä:

7. tammikuuta 2021

Yrityksen nimi

Manuel Silva e Silva, osaava, omistautunut, ketterä ja vastuullinen ammattilainen, työskenteli tässä yrityksessä helmikuusta 2007 elokuuhun 2010 ja suoritti tiimin koordinointipalveluja ja Myöhemmin myymälän johto suorassa valvonnassani, ajanjakso, jolloin hän esitteli esimerkillistä ja moitteetonta henkilökohtaista ja ammatillista käyttäytymistä, minkä vuoksi suosittelen hänen palvelut.

Ystävällisesti,

_______allekirjoitus_______

Koko nimi

Kirjoittajan ammattinimike

Alatunniste: viralliset yritystiedot ja yhteysosoitteet.

Yrityskirjeen malli vastauksena pyyntöön:

Rio de Janeiro, 25. heinäkuuta 2008

À

Yrityksen nimi

Herra (a) vastaanottajan nimi

Vastaukseksi pyyntöön ilmoitamme sinulle, että Manuel Silva e Silvan arviointi on määrä suunnitella 15. elokuuta 2021 klo 15.00 osoitteessa Rua, nº, naapurusto, kaupunki-UF.

Ystävällisin terveisin,

_______allekirjoitus_______

Vastuuhenkilön nimi

ammatillinen asema

Kirjailija: Talliandre Matos
Kirjoitusopettaja

Lähde: Brasilian koulu - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm

Arot: sijainti, ilmasto, eläimistö

Arot: sijainti, ilmasto, eläimistö

Steppe on kasvillisuuspeite, joka on hyvin yleinen puolikuivilla ja mannermaisilla ilmasto-alueil...

read more

Alberto Caeiro: elämäkerta, ominaisuudet, runot

Alberto Caeiro on yksi portugalilaisen kirjailijan useista heteronyymeistä Fernando Pessoa. Pesso...

read more

Encceja-kokeet ja mallit: lataa se!

Brasilialaisilla, jotka eivät ole suorittaneet perus- tai keskiasteen koulutusta kouluiässä, on m...

read more