O tekstillinen genre "raportti", kuten nimestä voi päätellä, on a raportti, yhteenveto tietystä toiminnasta ja sen tuloksia.
Raportteja käytetään laajalti yrityksissä, valtion organisaatioissa, korkeakouluissa ja monissa muissa yhteyksissä. Esimerkiksi kouluissa oppilaiden on usein laadittava raportteja joistakin koulutustapahtumista, kuten tiedemessuista, museovierailuista, koulun ulkopuolisista aktiviteeteista jne.
Main päämäärä raportista on esittää tietoa objektiivisella ja organisoidulla tavalla. Näin sitä voidaan käyttää muun muassa päätöksenteossa, ongelman ymmärtämisessä, tutkimustulosten jakamisessa.
Mitä tulee Kieli, genre vaatii käyttöä standardi lajike kielestä. Toisin sanoen sen on noudatettava kulttuurinen normi. Viestinnän tulee siksi arvostaa selkeyttä ja objektiivisuutta välttäen epäselvyyksiä.
Kuinka tehdä raportti
Raportin laatiminen edellyttää tiettyjen vaiheiden noudattamista sen varmistamiseksi, että tiedot esitetään selkeästi ja järjestelmällisesti. Alla on vaiheittaiset ohjeet raportin tekemiseen:
1. Tunnista raportin tarkoitus
Ennen kuin aloitat kirjoittamisen, on tärkeää ymmärtää, miksi luot raportin. Mikä on päätavoite? Mitä haluat saavuttaa sillä? Tämä auttaa ohjaamaan raportin sisältöä ja rakennetta.
2. Tiedonkeruu
Kerää kaikki raporttiasi varten tarvittavat tiedot. Tämä voi sisältää tietoja, tutkimustuloksia, viiteasiakirjoja ja mitä tahansa muuta tietoa, jota tarvitaan argumenttisi tai johtopäätöstesi tueksi.
3. Sisällön järjestäminen
Määrittele a rakenne selvä raportille. Tyypillinen rakenne sisältää:
Peite: Sisältää raportin nimen, kirjoittajan nimen, toimielimen, jossa se esitetään, päivämäärän ja muut asiaankuuluvat tiedot.
Yhteenveto tai hakemisto: Luettelo raportin osista vastaavien sivunumeroiden kanssa.
Esittely: Esittele aihe, raportin tarkoitus ja yleiskatsaus siitä, mistä keskustellaan.
Kehitys: Jaettu osiin tai lukuihin, joissa esität tiedot loogisesti ja järjestelmällisesti.
Johtopäätös: Tee yhteenveto raportin pääkohdista ja esitä johtopäätöksesi.
Suosituksia tai ehdotuksia (tarvittaessa): Tarjoa tarvittaessa ehdotuksia tai ohjeita havaintojen perusteella.
Bibliografiset viittaukset: on esitettävä pyydettäessä raportin teoreettiseksi tueksi.
Liitteet (tarvittaessa): Liitä mukaan kaikki lisämateriaali, kuten kaaviot, taulukot tai tukiasiakirjat.
4. Kirjoita tekstiä
Aloita raportin sisällön kirjoittaminen pitäen se selkeänä ja ytimekkäänä. Vältä turhaa ammattislangia ja käytä standardiin sopivaa ja kohdeyleisön saatavilla olevaa kieltä. Muista mainita lähteesi tarvittaessa varmistaaksesi raportin uskottavuuden.
5. Visuaaliset elementit
Sisällytä tarvittaessa kaavioita, taulukoita, kuvia tai muita visuaalisia elementtejä havainnollistamaan tietoa tai dataa. Varmista, että nämä elementit ovat merkityksellisiä ja merkitty selkeästi.
6. Tarkista ja muokkaa
Kun olet kirjoittanut, tarkista huolellisesti raportti kielioppivirheiden, kuten oikeinkirjoituksen, välimerkkien ja muotoilun, varalta. Varmista, että rakenne on järjestetty loogisesti ja kaikki tiedot ovat oikein.
7. Muotoile raportti
Käytä yhtenäistä muotoilua koko raportissa. Käytä sopivaa kirjasintyyliä ja tekstikokoa, aseta sopivat marginaalit ja välit sekä käytä ylä- ja alatunnisteita tarpeen mukaan. Brasiliassa tämän muotoilustandardin määrittää ABNT (Brasilian teknisten standardien liitto).
tietää enemmän ABNT-muotoilusäännöt.
8. Liitä mukaan kansi ja sisällysluettelo
Luo kansi, jossa on raportin otsikko, tekijän nimi, päivämäärä ja muut asiaankuuluvat tiedot. Luo sitten sisällysluettelo tai sisällysluettelo, jossa luetellaan kaikki raportin osat vastaavilla sivunumeroilla.
9. Viimeistele raportti
Kun olet suorittanut kaikki edelliset vaiheet, tarkista raportti vielä kerran varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa. Varmista, että se palvelee alkuperäistä tarkoitustaan ja on valmis jaettavaksi tai esitettäväksi.
Raportoi esimerkki
Genren havainnollistamiseksi loimme kuvitteellisen kouluraportin koulun ulkopuolisesta toiminnasta.
Peite
Fiktiivisen raportin kannessa olemme kohdistaneet kaikki tarvittavat tiedot keskitetysti. Sivun yläosassa tunnistamme instituutio jossa esiteltiin fiktiivinen kouluraportti ("Escola Estadual 'Paulo Freire") ja sen jälkeen kirjoittaja ("Oppilas: João Silva/ Arvosana: 9. vuosi").
Sivun keskellä isoilla kirjaimilla korostettuna on otsikko työ ("RAPORTTI TIEDEKERHUN OSALLISTUMISTA"). Alla osoitamme sijainti laitoksen ("Miracema do Norte, Rio de Janeiro") ja Päivämäärä esitys, tiivistettynä vuoden mukaan ("2023").
yhteenveto
Sisällysluettelo, joka tunnetaan myös nimellä sisällysluettelo, on tärkeä osa monentyyppisissä asiakirjoissa, mukaan lukien raportit. Sen tehtävänä on tarjota yleiskuva asiakirjan rakenteesta ja sisällöstä, jolloin lukijat voivat nopeasti löytää tietyt tiedot.
Tässä esimerkissä ilmaus "yhteenveto" on korostettu isoilla kirjaimilla ja keskitetty sivun yläreunaan. Alla on luettelo kuvitteellisessa raportissa kehitetyistä aiheista vastaavien sivunumeroineen. Huomaa, että aiheet on korostettu katkotetusta sivunumerosta.
Johdanto
Johdatus on perustavanlaatuinen osa minkä tahansa tyyppisessä kirjallisessa asiakirjassa, oli se sitten essee, raportti, akateeminen artikkeli, kirja tai mikä tahansa muu teksti. Sen tehtävänä on esitellä lukija seuraavaan sisältöön ja vahvistaa tekstin konteksti ja tavoitteet. Tämän näemme seuraavassa esimerkissä:
Kehitys
Raportin kehittäminen on asiakirjan pääosa, jossa tiedot esitetään, keskustellaan ja analysoidaan yksityiskohtaisesti. Sen on noudatettava organisoitua ja loogista rakennetta.
Tiedot on esitettävä peräkkäin, jotta lukijat voivat helposti seurata päättelyä. Kehityksen jakaminen osiin ja alaosiin on yleinen käytäntö tiedon järjestämiseksi selkeästi. Jokainen osio käsittelee tiettyä aihetta, ja se voidaan jakaa alaosiin saadakseen lisätietoja.
Johtopäätös
Raportin päätelmissä esitetään yhteenveto asiakirjassa käsitellyistä pääkohdista ja korostetaan tuloksia ja suosituksia tarvittaessa.
Raporttityypit
Raportit voivat vaihdella muodon, rakenteen ja tarkoituksen suhteen riippuen kontekstista, jossa niitä käytetään. Alla on eniten käytetyt raporttityypit:
Raportit Tekninen: Nämä ovat yksityiskohtaisia raportteja, jotka kuvaavat teknistä tai tieteellistä tietoa. Niitä käytetään usein esimerkiksi tekniikan, tieteen ja teknologian aloilla kokeiden, tutkimuksen ja projektien dokumentointiin. Ne noudattavat yleensä tiettyjä muotoilustandardeja ja sisältävät yksityiskohtaisia teknisiä tietoja.
Tutkimusraportit: Esittele tutkimusten tulokset. Ne sisältävät johdannon, kirjallisuuskatsauksen, metodologian, tulokset, keskustelun ja johtopäätökset. Tutkimusraportit ovat yleisiä korkeakouluissa ja tieteellisessä tutkimuksessa.
Taloudelliset raportit: Nämä ovat asiakirjoja, jotka esittelevät organisaation taloudellisia tietoja, kuten taseita, tuloslaskelmia ja tulosanalyysejä. Ne ovat tärkeitä taloudellisia päätöksiä tehtäessä yrityksissä ja organisaatioissa.
Tapahtuma- tai onnettomuusraportit: Nämä raportit, joita käytetään työturvallisuus- ja työterveysympäristöissä, dokumentoivat työpaikalla sattuneet tapaturmat tai tapaturmat. Niissä kuvataan yleisesti mitä tapahtui, syitä ja tarvittavat korjaavat toimenpiteet.
Matkaraportit: Nämä ovat raportteja, jotka työntekijät tai matkustajat laativat työmatkan jälkeen. Ne sisältävät tietoa kuluista, reiteistä ja matkan aikana tehdyistä toiminnoista.
Suorituskyvyn arviointiraportit: Näitä raportteja käytetään henkilöstöresursseissa, ja ne dokumentoivat työntekijöiden suorituskyvyn arvioinnin. Sisältää palautetta työntekijöiden taidoista ja pätevyydestä.
Markkinointiraportit: Nämä ovat raportteja, jotka analysoivat markkinointistrategioita ja saatuja tuloksia. Näitä voivat olla markkina-analyysit, mainoskampanjatiedot ja tehokkuustiedot.
Katso myös:
- Tekstilajit
- Esimerkkejä tekstilajeista
- Tekstin merkitys
- Tekstityypit
- Romantiikkaa
- Kronikka
