Useimmat meistä ovat kuulleet, että vain kova työ voi tuottaa merkittävää tulosta; Totuus on kuitenkin, että tehtävien suorittaminen älykkäästi tekee siitä miehet poikkeuksellisia tavallisista. Esimerkiksi: voimme käyttää tehtävän optimointia 80-20 sääntömenetelmän kautta. Tarkista se!
Mikä on 80-20 sääntö?
Katso lisää
Onko parempi syödä keitettyjä munia lounaaksi vai illalliseksi? Ota selvää täältä
Minä-ei-kukaan-voi: Tapaa kasvi, joka pystyy torjumaan pahat silmät
Se pyrkii ymmärtämään, että on tehtäviä ja prosesseja, jotka ovat kokonaisuuden kannalta paljon tehokkaampia kuin muut. Esimerkiksi: yritys voi myydä useita tuotteita, mutta 20 % niistä saattaa olla 80 % liikevaihdosta. Siksi vain 20 % asiakkaista voi olla vastuussa 80 % myynnistä.
Tämä tarkoittaa, että tuotantoketjussa on priorisoitavia kohtia, jotka pystyvät tuottamaan parempaa tuottoa. Tällä tavalla 80-20-sääntö sanoo, että pärjäämme paremmin työssämme, kun pystymme tunnistamaan, mikä itse asiassa on meidän prioriteettimme tuotannossa.
Alkutyön tulee olla juuri näiden tehokkaiden tehtävien tunnistaminen useiden vaatimusten keskellä. Tätä varten on tarpeen tehdä kvantitatiivisia tutkimuksia, jotka paljastavat, kumpi tuo suurimman tuoton, joko rahassa, myynnin tai opiskelun kannalta.
80-20 menetelmän soveltaminen
Jotta voit käyttää tätä menetelmää, sinun on priorisoitava kaikki toimintaa joka antaa sinulle suuremman tuoton tehtävien sarjan kautta. Tämä saa sinut tekemään sitä, mikä on kiireellisintä, ja sinulla on enemmän vapaa-aikaa tehdä se hyvin. Lisäksi priorisoimalla sen, mikä on tehokkainta, teet myös merkityksellisintä parempaa laatua.
Päinvastaiseen suuntaan mentäessä voidaan todeta, että mikä ei tuota niin paljoa tulosta, voidaan tehdä myöhemmin, kun väsymys on suurempi ja mahdollisuutemme myös tehdä virheitä. Jättämällä tärkeimmän asian viimeiseksi olet väsynyt ja haluat lopettaa mahdollisimman pian, kiinnittämättä huomiota hyvän suorituskyvyn edellyttämiin yksityiskohtiin.