Google-dokumenteista on tullut yksi Google Workspace -perheen täydellisimmistä tuotteista. Sovelluksen sisällä voi tehdä lukemattomia asioita. Niiden joukossa sähköpostin lähettäminen suoraan muokattavalta sivulta.
Oikein. Teknologia tuo enemmän tätä käytännöllisyyttä jokapäiväiseen elämäämme.
Katso lisää
ChatGPT: n tilalle töissä nainen viettää kolme kuukautta…
Kohti tekoälyä: Apple aikoo integroida chatbotin…
Sähköpostin kirjoittamisen lisäksi voit liittää myös itse asiakirjan. Erittäin siistiä, eikö?
Kaikki kerralla, mennään!
Opastus: Kuinka lähettää sähköpostia suoraan Google-dokumenteista?
Avaa ensin dokumentti Google Docs. Sen ei tarvitse olla tyhjä. Voi olla kuka tahansa.
- Napsauta "Lisää" sivun yläpaneelista;
- Siirry sitten kohtaan "Peruselementit" ja sitten "Sähköpostiluonnos";
Avautuu sähköpostilaatikko, jossa voit täyttää Vastaanottajat-, Aihe- ja Leipäteksti-kentät. Kun olet kirjoittanut kaiken, napsauta sähköpostin viereen ilmestyvää sinistä M-kuvaketta.
Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit tarkistaa tekstin vielä kerran ja lähettää sähköpostin Docsiin yhdistetyn Gmailin kautta.
Ja liite?
Voit myös lähettää Google Docs -asiakirjan suoraan sähköpostin liitteenä ilman, että sitä tarvitsee ladata ja upottaa sähköpostiin.
Vaihe vaiheelta on hyvin yksinkertainen:
- Avaa asiakirja, jonka haluat lähettää;
- Napsauta sovelluksen yläpaneelissa "Tiedosto";
- Napsauta sitten "Sähköposti" ja lopuksi "Lähetä tämä tiedosto sähköpostitse".
Ikkuna avautuu. Täytä kaikki vastaanottajan ja kohteen tiedot. Asiakirja liitetään automaattisesti liitteeseen, ja voit jopa valita sen muodon: PDF, Docx, Rich Text ja jne.
Lisäksi on edelleen mahdollisuus sijoittaa asiakirja tekstin runkoon. Napsauta vain yllä olevaa ruutua, josta valitset tiedostotyypin.
Katso kuinka käytännöllinen se on?
Valmistunut sosiaalisesta viestinnästä Goiásin liittovaltion yliopistossa. Intohimoinen digitaalinen media, popkulttuuri, teknologia, politiikka ja psykoanalyysi.