Nykyään yhteiskunnan paljon kysytty aihe on kuinka parantaa tuottavuutta. Olipa kyse töistä tai opinnoista, tämä on haku useimmille ihmisille, jotka haluavat enemmän tehokkuutta työssään, mutta heillä on joitain vaikeuksia, kuten huomion puute, kiinnostus tai puute keskittyminen.
Tottumukset, joita tulisi välttää tuottavuuden lisäämiseksi
Katso lisää
Onko parempi syödä keitettyjä munia lounaaksi vai illalliseksi? Ota selvää täältä
Minä-ei-kukaan-voi: Tapaa kasvi, joka pystyy torjumaan pahat silmät
Mitä mielenloukut ovat?
Liialliset kokoukset, useiden tehtävien suorittaminen samanaikaisesti ja korkeat vaatimukset ovat esimerkkejä tuottavuutemme todellisista vihollisista. Lisäksi on olemassa myös henkisiä ansoja, jotka psykologien mukaan ovat tottumukset läsnä rutiinissa, jotka vievät paljon tilaa päässämme ja kuluttavat energiaamme tuottamatta mitään arvokasta.
Yksi strategia tuottavuuden lisäämiseksi on tunnistaa nämä sudenkuopat ja poistaa ne käytöstä. Siten on mahdollista vähentää viivyttelyä ja suorittaa tehtäviä vähemmällä vaivalla ja keskittymällä.
Tärkeimmät henkiset ansoja
Tiedä nyt tärkeimmät henkiset ansat:
väärää suunnittelua
American Psychological Associationin mukaan a suunnittelu false tapahtuu, kun aliarvioimme tehtävän suorittamiseen tarvittavan ajan ja vaivan määrän. Tämä johtuu liiallisesta riippuvuudesta huippusuorittajiin kaikkien toimintojen suorittamisessa.
Toiminnan suorittamiseen tarvittavan ajan väärin laskeminen voi johtaa tehtävien ylikuormitukseen, kun ajan puutetta yritetään kompensoida korkealla suorituskyvyllä. Tällä tavalla teet enemmän tehtäviä kuin pystyt yhdessä päivässä, mikä voi rasittaa muita elämäsi alueita.
Kaikki tämä johtaa fyysiseen uupumukseen. Luopumalla vapaa-aikaan tai lepoon tarkoitetuista tunteista, joiden tarkoituksena on täyttää puutteelliset vaatimukset, väsyt henkisesti ja fyysisesti.
Joten arvioi aikataulusi ja päivittäiset tavoitteesi hyvin, äläkä tee suunnitelmia, joita et pysty toteuttamaan. Tee luettelo tarpeellisista tehtävistä ja aseta kullekin aika.
häiriön hetkiä
Nämä ovat hetkiä, jolloin odotat ohjelman avautumista tietokoneellesi ja, jotta et jää jumiin, käytät sosiaalista verkostoa matkapuhelimellasi tai avaat toisen välilehden. Ongelmana on, että sen jälkeen, kun olemme hajamielisiä, meillä on vaikeuksia palata töihin, ja sitten siitä, mikä oli vain 30 sekuntia, tulee 5 minuuttia.
Loppujen lopuksi olet pitkään epätarkka, ja tämä synnyttää ahdistuspiikin, jossa yrität korvata menetettyä aikaa.
Voit ratkaista tämän odottamalla vielä 10 minuuttia, kun haluat tarkistaa puhelimesi ilmoitukset. Kun se aika kuluu, on todennäköistä, että myös sinun halusi tarkistaa sosiaalinen media menee ohi. Tämä sääntö on hyödyllinen myös silloin, kun haluat etsiä jotain tiedostosta Google kun odotat tai katsot sarjan jaksoa.
Kiireellinen vaikutus
Tämä vaikutus viittaa siihen, kun asetamme enemmän painoarvoa kiireellisten tehtävien suorittamiseen pienemmillä tuloksilla sen sijaan, että teemme tärkeämpiä tehtäviä, joilla on parempia tuloksia. Toisin sanoen näin tapahtuu, kun asetamme etusijalle yksinkertaisen 5 minuutin tehtävän loppuunsaattamisen tuntikausia kestävän projektin sijaan.
Yksi tapa ratkaista tämä on käyttää aikatauluja ja varata tietty aika tärkeille tehtäville, jolloin et ole tavoitettavissa muihin toimintoihin. Tämä ilmoittaa myös, kun olet hajamielinen, koska jos teet jotain, jota ei ollut suunniteltu sillä hetkellä, se on tehtävä, joka kannattaa tehdä myöhemmin.
Häpeä, kun ei ole tehnyt kaikkea
Ensinnäkin, ota rennosti, loppujen lopuksi et ole kone ja on normaalia, että väsyt ja sinulla on rajasi ja heikon tuottavuuden hetkiä. Nolo olo siitä, ettei ole tuottava, saa sinut tuntemaan olosi huonoksi, joten ole reilu itseäsi kohtaan, kun pidät itseäsi vastuullisena.
Tämä tapahtuu, kun nukut hieman liian myöhään etkä tee harjoituksiasi aamulla tai kun et pysty palauttamaan kaikkia töitäsi ajoissa. Itsesyyttely vain pahentaa oloasi, joten yritä saada kiinni sen sijaan, että syyttäisit itseäsi myöhästymisestä.
Tämän ongelman ratkaisemiseksi vihje on: itsemyötätunto. Ota vastuu teoistasi, mutta älä häpeä.
Itsemyötätunto tekee sinusta vastustuskykyisemmän pettymyksiä vastaan ja valmistautuu paremmin tulevaisuutta varten. Puhu itsellesi, yritä nähdä totuus tilanteen takana, tunnistaa milloin teit parhaasi ja milloin et. Siten on helpompi nähdä asiat aidosti ja asettamatta tunteita kaiken edelle.