Liikemaailmassa ei ole aikaa tuhlata. Siksi uskomme, että tässä etuoikeudessa piilee yritysten merkityksen parantuminen entistä paremmin - työntekijöiden palkkaamista koskevat vaatimukset, erityisesti kyky kommunikoida riittävästi ja tavoite. Todisteet tästä ovat uutishuoneet - jotka ovat osa valintaprosessia.
Tiedämme, että muistiot, raportit, viestit ja yrityskirjeet ovat osa yrityksen sisällä kehitettyä toimintaa, koska ne mahdollistavat kirjoituksen virallistamisen. Siksi ne edustavat sisäisen tai ulkoisen kirjeenvaihdon muodollista pöytäkirjaa tai ammattiaseman rekisteriä.
Kuten edellä todettiin, on syytä mainita, että keskustelukumppanilla ei ole aikaa tulkita mahdollisia katkaisuja viestintä, jota ei tapahtunut kokonaan, mikä merkitsee vain yrittäjän loistavien mahdollisuuksien menetystä. Tästä syystä on välttämätöntä, että kirjoittaja pystyy etenemään kunnolla, eli on valmis kehittämään niitä taito suhteessa kirjoitukseen ottaen huomioon kielen asettamat yksityiskohdat viite. Kehittämällä tämän menettelyn hyvin työntekijä auttaa luomaan positiivisen kuvan yrityksestä.
Tässä mielessä kyseessä olevan artikkelin tarkoituksena on keskustella joistakin asiaankuuluvista seikoista, jotka rajaavat yrityksen kirjoittamista, kuten vaikka sitä edustavat tekstit olisivatkin yhdenmukaisia, on syytä muistaa, että tällainen standardointi oli joidenkin muutosten kohteena yksinkertaistaminen. Joten tietoiseksi tällaisista muutoksista virallisiksi katsottujen tekstien viimeistelyssä, jota säänneltiin vuonna 1937, oli 15 standardia, ja tällä hetkellä niitä on vain kaksi. Kun kaupallisten markkinoiden kiista muuttui jonkin verran kovaksi, 1980-luvun puolivälissä yritykset pyrkivät luomaan eron etenkin kielityylin suhteen.
Tämän oletuksen avulla voidaan huomata, että puheen selkeys ja tarkkuus paljastuvat alkutekijöinä. Siksi on huomattava, että ennen kaikkea tekstin on oltava selkeä, se on esitettävä yksinkertaisella mutta kulttuurisella kielellä. Jotkut vinkit ovat siis varsin tehokkaita, kun otetaan huomioon toistuvat "poikkeamat", kuten irtisanomiset, sanat, käyttämättömät ilmaisut, muun muassa, jotka lopulta häiritsevät suoraan laatua viestin. Tässä on sitten joitain edustavia tapauksia:
* Näemme tämän viestinnän kautta / Näemme tämän..., ja suositeltavin asia on mennä suoraan aiheeseen.
* Täysin asiakkaidemme käytettävissä..., koska "vain asiakkaidemme käytettävissä" riittää.
* Tulimme siihen tulokseen, että..., kun oikea asia on vain sanoa "päädyimme siihen ..."
* Päivämäärien osalta suositellaan, että ne ilmaistaan seuraavasti: São Paulo, 7. lokakuuta 2009.
* Viimeisen tervehdyksen osalta on syytä muistaa, että meidän on käytettävä sitä "kunnioittavasti", kun se tulee viranomaiset, jotka ovat korkeammat kuin vastaanottaja, ja "vilpittömästi", jos hierarkiat ovat yhtä suuria tai alempia hänelle.
* Allekirjoitukseen varattuun tilaan ei tarvitse lisätä viivaa sen rajaamiseksi, joten ota esimerkki:
(Niin ja niin)
Henkilöstöosaston päällikkö
Kirjoittanut Vânia Duarte
Valmistunut kirjeistä
Lähde: Brasilian koulu - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/a-redacao-empresarial-aspectos-pertinentes.htm