palkkakirja on asiakirja, joka todistaa palkanmaksun työntekijän, joka on usein talletettu heidän pankkitililleen. Termi palkkakirja on yleisempi São Paulossa, ja muualla se korvataan usein ilmaisuilla "maksuilmoitus"tai"palkka".
Palkkalippu osoittaa työntekijän bruttopalkan, ja sen myöntää kaupallinen laitos tai valtion virasto. Tämä asiakirja koostuu allekirjoituksesta, yritystiedoista, työntekijätiedoista, lisäyksistä, vähennyksistä (jotka voivat olla ennakkomaksuja, lahjoituksia ammattiliitto, sairausvakuutus, tulovero, INSS, ruoka, yksityiset eläkkeet ja liikenne), alatunniste ja palkkatiedot (netto vastaanottaa).
Palkkalaskutermi on peräisin amerikkalaisen keksijän ja yrittäjän nimestä Herman Hollerith. Hollerith keksi rei'ityskortin tietojen kirjausjärjestelmän, joka mullisti suurten tietomäärien käsittelyn. Vuonna 1890 tätä järjestelmää käytettiin Yhdysvaltojen laskentaan, joka kesti vain yhden vuoden, huomattavasti vähemmän kuin vuoden 1880 laskenta, joka kesti seitsemän vuotta.
sähköinen palkkakirja
Tällä hetkellä useat pankit toimittavat asiakkailleen sähköisen palkkakirjan, jonka voi tarkistaa Internetistä tai huoltoasemalta. Palkkakirjaan pääsemiseksi on suoritettava todennusprosessi sen osoittamiseksi, että palkkakirja kuuluu oikealle henkilölle, välttäen siten yksityisten tietojen paljastamista.