Tiedotustilaisuus se on a tietojoukko, kokoelma tietoja työn kehittämiseksi. Englanti sana tarkoittaa abstrakti Portugalin kielessä. Se on asiakirja, joka sisältää kuvauksen tuotemerkin tai yrityksen tilanteesta, sen ongelmista, mahdollisuuksista, tavoitteista ja resursseista niiden saavuttamiseksi.
Tiedotustilaisuus on prosessi, jota viestinnän, suhdetoiminnan ja mainonnan ammattilaiset käyttävät hallintoalueella. Tiedotustilaisuus on suunnitteluprosessin perusta.
Mainostoimistossa tiedotustilaisuus on yksi mainonnan tärkeimmistä vaiheista. Se on jatkuva ja kumulatiivinen prosessi mainonnan suunnittelun kaikissa vaiheissa. Se tarkoittaa tietojen siirtämistä yhdeltä henkilöltä toiselle, erityisesti mainostajalta palvelujohtajalle ja tästä muille prosessissa mukana oleville ammattilaisille. Hyvän tiedotuksen tulisi olla mahdollisimman lyhyt, mutta niin pitkä.
Esittelymalleja on useita, mutta valmiita malleja ei ole, jokaisella toimistolla tai yrityksellä on oma, joka parhaiten sopii sinun tarpeisiisi. On joitain asioita, jotka ovat välttämättömiä hyvän tiedotuksen laatimiseksi, kuten yrityksen historia, markkinointiongelma tapahtuma, tavoitteet, toimintasuunnitelma, kohdeyleisö, jonka organisaatio haluaa saavuttaa, kiinnostavat maantieteelliset alueet ja rajoitukset, kuten määräajat ja kustannukset.
Jotta tiedotustilaisuus olisi täydellisempi, on lisätty muita kohtia, kuten makroympäristön analyysi, taloudellinen synteesi, tietyn tuotteen kulutuskulttuuri, vertailu, SWOT-matriisianalyysi ja diagnoosi saattaa loppuun.