Organisaatiokaavio on a graafinen, joka edustaa visuaalisesti laitoksen tai yrityksen organisaatiorakennetta. Tämän rakennemallin päätarkoitus on esittää hierarkia ja suhteet organisaation eri sektoreiden välillä.
O liiketoiminnan organisaatiokaavio voidaan esittää usealla tavalla mallina pystysuora yksi suosituimmista. Tällöin toimielimen kukin virasto on edustettuna toimialojen vastuuhenkilöiden kanssa, järjestäjänä hierarkkinen muoto, jossa korkeimmat viestit sijaitsevat rakenteen yläosassa, ja niiden perässä alaiset.
Esimerkki:
Organisaatiokaavion päätarkoitus on auttaa selvittää epäilyjä yrityksen organisaatiosta, joko yrityksen omille jäsenille, kumppaneille, toimittajille tai asiakkaille.
Ensimmäiset organisaatiokaaviot olisi ilmestynyt 1800-luvun puolivälissä, jonka on kirjoittanut rautatieinsinööri Daniel Craig McCallum, jota pidettiin yhtenä edelläkävijöistä järjestämään nykyaikaiset periaatteet hallinto.
Kuinka tehdä organisaatiokaavio
Hyvin tehdyn organisaatiokaavion tulisi olla helppo tulkinta
, joka on selkeästi järjestetty siten, että esimerkiksi jokainen toimisto tai työntekijä tietää tehtävänsä ja kenelle heidän tulisi raportoida. Organisaatiokaavioiden on myös oltava joustavia, koska niitä voidaan muuttaa milloin tahansa. Ne eivät ole pysyviä rakenteita.Tällä hetkellä joitakin organisaation uudelleenjärjestelytekniikoita, kuten "supistaminenEsimerkiksi edistävät yritysorganisaatiotaulukoiden "lyhentämistä", eliminoivat sektoreita ja hierarkkiset tasot poistamalla byrokraattiset prosessit viestinnän helpottamisen ja virtaviivaistamisen lisäksi sisäinen.
Lisätietoja merkityksestä Pienentäminen.
Organisaatiotaulukoiden tyypit
Toiminnallinen tai vertikaalinen organisaatiokaavio: Kuten aiemmin mainittiin, pystysuorassa mallissa (tunnetaan myös nimellä toiminnallinen) tärkeimmät sijainnit ovat kaavion yläosassa ja hierarkia on ylhäältä alas. Ilmaisua käytetään "toiminnallinen organisaatiokaavio" kun jako ja hierarkisointi viittaavat funktioihin, jos kaaviossa on esitetty esimerkiksi sektorit ja alueet, on yleistä viitata organisaatiokaavioon "klassinen pystysuora".
Vaakatason organisaatiokaavio: se on sama kuin pystysuora malli, mutta sillä erolla, että sen tärkeimmät hierarkkiset ytimet ovat vasemmalla puolella, vaakasuoraa viivaa kohti oikealta puolelta.
Vielä on olemassa muun tyyppisiä organisaatiokaavioita, jotka soveltuvat erilaisille organisaation esityksille, kuten: pylväsorganisaatiokaavio, pyöreät (tai säteittäiset) organisaatiokaaviot, lineaarisen vastuun organisaatiokaavio toiset.
Organisaatiokaavio ja vuokaavio
Organisaatiokaavio koostuu yrityksen organisaation esityksestä graafisessa muodossa. Organisaatiokaavion avulla on mahdollista tunnistaa hierarkian tai viestinnän puutteet yrityksen eri sektoreiden välillä.
Vuokaavio puolestaan koostuu prosessin vaiheiden esitys, eli yksinkertainen ja mutkaton tapa selittää järjestelmää tai välittää tietoa peräkkäisten kuvien avulla.
Katso myös Hakutyypit.