See on inglise päritolu sõna, mis tuleneb terminist "järgima", see tähendab "tegutsema vastavalt".
Vastavus tähendab seega tegutseda vastavalt mis tahes määrusele, seadusele, direktiivile või sise- ja välispoliitikale.
Vastavus töötab praegu ärijuhtimissüsteemina, vastutades selle eest, et ettevõte järgiks väliseid ja sisemisi seadusi, suuniseid ja põhimõtteid.
Nõuetele vastavuse haldamise eesmärk on tagada ettevõtte hea maine säilimine, hoida seda eemal igasugusest korruptsiooni- või pettuseskandaalist, olgu siis finants-, juriidiline või muu administratiivne.
Kogu see juhtimisprotsess põhineb reguleerivate asutuste, näiteks omavalitsuste, osariikide, föderaalsete standardite ja isegi ettevõtte enda standarditel.
Kuidas ettevõttes vastavusprogrammi rakendatakse?
Selleks, et ettevõttel oleks vastavuse või terviklikkuse programm paigas, tuleb järgida mõningaid peamisi samme.
Esiteks viiakse läbi ettevõtte riskide diagnoos. See analüüs viiakse läbi lähtudes asutuse eetilistest väärtustest ja selle eesmärk on leida võimalik olukorrad, kus neid väärtusi võidakse rikkuda, olgu siis juriidilises, korporatiivses, strateegilises või administratiivne.
See esimene etapp on oluline, sest just selle diagnoosi tulemusel on konsultant ja ettevõtte eest vastutavad isikud teadlikud sellest, mis võib asutuse terviklikkust kahjustada.
THE teine tasand see on diagnoosist leitud riskide juhtimine. Sel hetkel ühendatakse vastavuskäsiraamat ettevõtte väärtuste ja võimalike riskidega. Seda peavad esitama ja järgima töötajad, partnerid, kliendid ja tarnijad.
See etapp on oluline, et kõik asutuse koosseisus olijad oleksid teadlikud võimalikest riskidest, mida ettevõte omab, ja kuidas nad saaksid neid oma igapäevases töös vältida.
THE kolmas faas see on vastumürkide loomine, mis välistab võimalike riskide tegeliku toimumise. See on oluline, et ettevõte saaks alati tegutseda viivitamatult igas olukorras, mis seab ohtu tema maine.
THE neljas faas kõigi eelmiste etappide hoolduseks töötab järelevalve ja aruandluse haldamine.
Oluline on rõhutada, et vastavuskava hinnatakse ja kohandatakse pidevalt, kuna selle eesmärk on alati olla teadlik uutest ettevõtet kahjustavatest riskidest.
Millised on nõuetele vastavuse eelised ettevõtete jaoks?
Nõuetele vastavuse terviklikkuse programm pakub ettevõttele mõningaid eeliseid. Mõned neist on:
Konkurentsieelis
Pettuste ja korruptsiooni vältimiseks pideva jälgimisega ettevõttena suudavad need, kes järgivad terviklikkuse programmi, näiteks vastavust, oma valdkonnas head mainet.
See loob automaatselt suure konkurentsieelise teiste ettevõtete ees, kellel pole terviklikkuse programme.
riskiennetus
Korruptsiooni- ja pettuseriskide ennustamisega suudavad ettevõtted, kes järgivad nõuete täitmist, automaatselt ette näha rahalisi ja administratiivseid kahjusid ning isegi õiguslikke ja strateegilisi probleeme.
See aitab säilitada ettevõtte mainet oma tulevikku vaadates, muutes selle usaldusväärsemaks.
Hea maine ja usaldusväärsus äriturul
Ettevõtte, kes rakendab süsteemi, hoolitsedes oma äri läbipaistvuse eest rohkem vastavus muutub usaldusväärsemaks nii klientidele, tarnijatele kui ka investoritele.
Seega loob asutus äriturul hea maine, edastades usaldusväärsust kõigile isikutele või ettevõtetele, kes soovivad sellega suhteid luua.
Kuidas vastavus tekkis?
Nõuetele vastavuse registreerimine toimus Ameerika Ühendriikides 1913. aastal, kui loodi FED: föderaalreservi süsteem, tuntud ka kui USA keskpangandussüsteem.
Fed vastutas järelevalve säilitamise eest nii, et kõik USA pangad järgiksid riigi seadusi, vältides igasugust pangakorruptsiooni.
1972. aastal oli suur poliitiline skandaal, milles süüdistati tollast USA presidenti Richard Nixoni opositsioonipartei salajase luuramise eest ametnikele palga maksmises. Pärast seda ja muid sellele järgnenud korruptsiooniprobleeme loodi 1977. aastal FCPA: Foreign Corrupt Practices Act, Põhja-Ameerika riikidevaheline korruptsioonivastane seadus.
Selle seaduse eesmärk on hoida valitsust ja ettevõtteid raamatupidamise küsimustes lisaks rahvusvahelise korruptsiooniga võitlemisele täielikult läbipaistvana. Pärast selle loomist rakendas Suurbritannia ka aususe ja läbipaistvuse seadust, mida nimetatakse altkäemaksuseaduseks. Brasiilias loodi 2013. aastal korruptsioonivastane seadus (12 846).
Kõik need seadused ja kontrollisüsteemid toovad kaasa vastavuse. Igaüks neist näitab raamatupidamise, õigusliku ja haldusliku läbipaistvuse teed, mida peavad järgima avalikud ja eraettevõtted ning isegi valitsus.
Millised on vastavuskava tunnused?
Nõuetele vastavuse programmis on omadusi, millest saavad kasu mitte ainult ettevõtted, vaid ka nende partnerid, töötajad ja kliendid. Mõned peamised neist on:
- Pakub ja loob teie ettevõttele identiteedi, aidates arendada ja kujundada tema enda dünaamilist kultuuri;
- Ettevõtte võimalike riskide analüüsimine on väga üksikasjalik;
- See vastab alati riigi seadustele ja juhistele;
- See reklaamib anonüümset ja turvalist aruandluskanalit ettevõttes endas, et ebaseaduslikest toimingutest teavitataks;
- Sellel on ettevõtte üleüldine visioon kõigis tegevusvaldkondades.