O memo see on teksti lühikese suurusega professionaalne kasutatakse kiirete sõnumite saatmiseks kõigile töötajatele, ettevõtte teatud sektoritele või filiaalidele ja seltsingutele. Selle peamine omadus on suhtlemise kiirus ja objektiivsus. Selle ülesehitus on lihtne ja tähistatud peamiselt kuupäeva ja koha, vestluskaaslaste nime, lühisõnumi ja südamliku hüvastijätuga.
Loe ka: Protokoll - ühiselt läbi viidud arutelude ja arutelude dokumentaalne protokoll
Mis on memo?
Memo on a ettevõtte või institutsioonide tekst mis aitab luua sidet ja teateid sisesektorite või filiaalide vahel. Seda tekstižanr paistab silma selle poolest väledus sõnumi edastamisel, selle dokumendi loomise ja saatmisega seotud väiksema bürokraatia tõttu.
Memo võib teenida nii palju asutada asisekommunikatsioon, see tähendab, edastada teateid kindla ettevõtte või asutuse sisemiste sektorite vahel; kui palju välissuhtluse loomiseks, kui ta saab edastada ametlikku teadet või ärisõnumit, mis hõlmab vestluspartnereid, kes ei kuulu institutsiooni, kus dokument väljastati.
Memo omadused ja struktuur
Memo peamine omadus on see kommunikatiivne väledus, kuna professionaalse / ärikonteksti tekst žanrites paistab see silma bürokraatliku „kergusega”. Ka formaalse iseloomu tõttu kasutab dokument kirjakeel tavarežiimis. Lisaks on erinevate spetsialistide vahelise suhtluse loomisega märgitud selle kasutamine asesõnade käsitlus, mis näitab austust ja positsiooni tunnustamist.
Memod on üldiselt korraldatud ühises põhistruktuuris., mis erineb ainult sõnumi teema või „konteksti” poolest, mis on žanri keskne osa ja mis tegelikult edastab teate, taotluse või kaebuse. Seega võime näidata, et memo põhistruktuur koosneb:
memo nimi
Saaja või saaja nimi
Memo väljaandja nimi
Memo väljaandmise kuupäev
Sõnumi esitlus ja kokkuvõte
memosõnum
lõplik allkiri
|
KIRI nr ._ / _ kuupäev _ / _ / __ ______________ Teema ___________ tekst___________text________text_____________ __________________ nimi ja ametikoht |
Vaadake ka: Taotluskirja žanri funktsioon ja struktuur
Memo tüübid
Memo võib jagada ka tüüpideks, mis viitavad mõnele soole omasele erinevusele, sõltuvalt levitatava sõnumi eesmärgist, kontekstist ja sisust. võib rääkida kolme tüüpi memo: sisemine memo; väline memo (ametlik struktuur); ja ärimemo.
sisemine memo
Sisemine memo on mõeldud teatada teatavaid töösektoreid käsitlevaid teateid, uusi reegleid ja värskendusi jne, see tähendab, et see loob sisekommunikatsiooni osakondade ja sama ettevõtte või asutuse töötajate vahel.
Selle memo tunnused on järgmised: kui memo nimi on lehe ülaosas, dokumendi saaja (te) all, siis saatja nimi. Vestluspartnereid saab tuvastada nende vastavate osakondade järgi. Seejärel esitatakse dokumendi kuupäev, teema ja sõnum, millele on lisatud paremas nurgas olev allkiri.
väline memo
Väline memo, mida nimetatakse ka ametlik memo, teenib korralduse, teate või taotluse väljastamist eri osakondades. See tüüp on korraldatud järgmiselt: see algab dokumendi numbriga ja selle päritolu tuvastava akronüümiga, mis asub lehe vasakus ülanurgas. Järjekorras järgneb teave kuupäeva ja kutsega. Siis kontekst, sulgemine ja lõpuks allkiri.
äriteatis
Kaubamärgukiri on üles ehitatud järgmiselt: dokumendi väljaandmise kuupäev lisatakse lehe paremasse ülanurka, millele järgneb adressaat ja kutse. Siis kontekst või sõnum, sulgemine ja allkiri.
Kuidas teete memo?
Memo tegemiseks esiteks teha kindlaks, millist tüüpi kasutatakse selleks, et teksti saaks korralikult struktureerida. Seega, olles tüübi valinud, peab autor seda tegema täitke kontekstuaalne teave, näiteks kuupäev, koht, saaja, dokumendi number või nimi jne.
Dokumendi põhiosas tuleb esitada keskne edastamist vajav sõnum. ta peab olema kirjutatud formaalselt, südamlikult ja lühidalt. Seega tuleks vältida igasugust tarbetut ja kõnekeelset teavet või dialoogi. Oluline on meeles pidada, et memo keskne tunnus on selle väledus, seega: lühike ja otsene sõnum.
memo näited
Siin on kaks memo näidet:
|
MEMO Juliana Silvale - TURUNDUSOSAKOND Autor Carlos Silva - AVALIKE SUHETE OSAKOND Kuupäev 25-03-2021 Viide: Praktika Alates 1. aprillist 2021 on avalike suhete osakonna assistent proua Maria da Silva üks kuu praktikal turundusosakonnas. Palume südamest isiklikku abi, et pr Maria saaks sellest maksimaalset kasu. Juliana Silva |
|
KIRI Memorandum nr 21 / DA 15. märtsil 2021 Valikuosakonna juhatajale Vastavalt juhatuse otsusele andsime teada, et täna otsustati töötaja Marcia Garcia Lopes vallandada. Armsalt, Maria Silva Direktor |
Nagu näete, on mõlemas näites mõned levinud memo struktuuri elemendid (kuupäev, saaja, saatja, allkiri). Lisaks on lühike ja objektiivne sõnum mõlemas tekstis silmatorkav aspekt koos portugali keele formaalsuse ja käsitlusnimede kui kontekstis vajaliku teguri märkimisega. Mudelite põhjal on ilmne, et memorandum aitab edastada lühikesi ja olulisi sõnumeid erinevate sektorite vahel, millel on töökeskkonnas mingid seosed.
Kirja ja memo erinevus
O memo on dokument, mille eesmärk on luua kiire suhtlus a samas asutuses või filiaalide vahel kellel on mingid professionaalsed suhted, on see seetõttu žanr, mis levib „sisemises” keskkonnas.
O käsitööon omakorda väline kommunikatsioonidokument, see on suunatud väljaspool töökeskkonda, pealegi on tavaliselt a pikem tekst et memo. Seda kasutavad peamiselt valitsusasutused ja omavalitsused.
Autor Talliandre Matos
Kirjutav õpetaja