Ärikiri: kuidas seda teha, milleks see sobib, tüübid

THE Kirikaubanduslikud see on tekstižanr erialalt, et eesmärk on luua side ettevõtete või töötajate vahel, olles samas nende dialoogide ametlik dokument. Seda teksti saab kasutada erinevate funktsioonide jaoks, näiteks uue töökoha tutvustamiseks, töölt lahkumiseks või kandideerimiseks ja hoiatamiseks. Selle struktuur keskendub kuupäevale, asukohale, saaja ja ettevõtte andmetele ning keelt iseloomustab täpsus ja isikupäratus.

Loe ka: Argumentatiivne kiri - epistolaarse struktuuriga tekst, mis esitab vaatenurga

Ärikirja omadused ja struktuur

Ärikiri on dokument, mida kasutatakse luua professionaalne suhtlus erinevate ettevõtete, sektorite või töötajate vahel. Kuna selle sisukord on lai, võib ärikirja jagada alamliikideks: näiteks soovituskiri, lahkumisavaldus jne, mida arutatakse allpool.

Vaatamata sellele mitmekesisusele on omadusi, mis esinevad enamikus ärikirjades. Esimene asjakohane omadus on see, et lisaks suhtlemisele, dokumenteerimisele, st kirjas kavatsetakse seda ka teha ametlik suhtlus vormistada, tagades soole dokumendi staatuse.

Žanri ülesehitusele mõeldes võib eristada kolme tähelepanu väärivat aspekti: keel, struktuur ja sisu. Viimasega seoses hõlmab see, nagu eespool näha, mitmesuguseid teemasid, võimaldades erinevat suhtlust. Seoses keelega ärikiri peab esitama selguse, objektiivsuse ja lihtsuse.

Ärikirja sõnum tuleb täpselt välja töötada, nii et ta peab olla Funktsioonidannab otse, vältides segadust tekitavaid või eksitavaid tõlgendusi, samuti subjektile tarbetut teavet. Arutelu vestluspartnerite vahel peab olema lugupidav ja isikupäratu, vältides igat liiki suhtlemist väljaspool kutsesfääri.

Lisaks on vaja kasutada keel standardvariandis sealkeel Pportugali keel, pöörates tähelepanu õigekirjale, kokkuleppele, kirjavahemärgid ja muud grammatikareeglid. Lisaks on sooliste nõudmiste tõttu vaja vältida omadussõnu, isiklikke hinnanguid ja igasuguseid väljendeid, mis näitavad isiklikke või subjektiivseid seisukohti.

Struktuuri osas on märkimisväärne, et kaardid peavad sisaldama järgmisi elemente:

  • kohalik; kuupäev;

  • saaja;

  • kirja kontekst või teema;

  • lõpulause, järeldus või lõpulause;

  • allkiri;

  • saaja täielik nimi, allkirja all;

  • saaja ametialane positsioon;

  • Ettevõtte nimi;

  • vajadusel asetage manus.

Jätkuvalt struktuurilises ulatuses on asjakohane rääkida žanri esteetilisest tähtsusest. Ärikiri on a ametialane loodusdokument, seega on oluline hoolitsus organiseerituse ja esteetilise esituse eest, järgides alati žanri struktuurireegleid.

Ärikirja tüübid

Ärikiri on dokument, mis aitab kaasa ettevõtte kollektiivse töö korraldamisele.
Ärikiri on dokument, mis aitab kaasa ettevõtte kollektiivse töö korraldamisele.

Ärikirjad kohanduvad erinevate ametialaste oludega nii, et need käsitlevad nii erinevat sisu kui ka erinevaid funktsioone. Allpool on loetelu töökohal levinumatest ärikirjade tüüpidest.

  • Töö esitamine: kiri, mida kasutati selleks, et ennast vabale töökohale tuua, koondades a Jätka professionaalne.

  • Soovituskiri: kiri, milles esindaja soovitab endise töötaja heade ametialaste tulemuste tõttu tulevikus uutesse ettevõtetesse tööle asuda.

  • lahkumisavaldus: kiri, milles töötaja vormistab oma taotluse ettevõttest vallandamiseks või ettevõtte teatis kõigi töötajate vallandamisest.

  • Kiri veast teatamiseks: kiri, mida kasutatakse võimalike vigade või arusaamatuste edastamiseks, mis segasid või võivad häirida kellegi tööd.

  • Kiri teabe saamiseks: kiri, et küsida andmeid, juhiseid või vastuseid mis tahes professionaalse küsimuse kohta.

Ärikirja koostamise kohta samm-sammult

Ärikirja tegemiseks on vaja teabe või taotluse selgus sellest teavitatakse, kuna see võimaldab teksti olema ette valmistatud täpselt ja objektiivselt, tagades lugeja parema mõistmise. Lisaks on vaja ette näha iteavet eelvaated vaja, näiteks saaja ja ettevõtte nimi.

Pärast vajaliku teabe kogumist on oluline korraldada tekst järgmiste samm-sammult:

  • kui võimalik, sisestage lehe päisesse ettevõtte nimi ja logo või kasutage spetsiaalset kirjaplanki;

  • asetage asukoht ja kuupäev nurgas (võib erineda lehe paremast või vasakust nurgast, vaadake ettevõtte konkreetseid mustreid) kirjaplangi alla;

  • kirjuta saaja nimi asukoha ja kuupäeva alla;

  • esitama a vvangistuses isikupäratu ja lugupidav, selle võib kinnitada saaja nimele või tekstiosale;

  • alusta teksti, märkides teema Kiri, esitades väljendeid nagu „Seoses”, „Vastusena” jms ning järgides teksti sisu, edastades sõnumit žanrile vastava keele ja struktuuriga;

  • lõpetage kiri südamliku hüvastijätuga.

Vaadake ka: Avatud kiri - argumenteeritud žanr, mis Funktsioonid sotsiaalne roll

Ärikirja näited

Selles teemas esitatakse mõned ärikirja näited, millest igaüks on suunatud erinevale funktsioonile ja sisule.

Ettevõtte taotluskirja näide:

BRASIILIA KOOL

8. veebruar 2021

Leedi),

Saaja täielik nimi

Artikli tellimuse osas on kohaletoimetamise tähtaeg 15. veebruar 2021. Seega palun, et tekst saadetaks e-kirjale 14. veebruariks 2021, tagades parandamiseks minimaalse 24-tunnise perioodi.

Tervitades

_______ allkiri_________

Saatja täielik nimi

saatja ametikoht

Ettevõtte soovituskirja näide:

7. jaanuar 2021

Ettevõtte nimi

Manuel Silva e Silva, pädev, pühendunud, vilgas ja vastutustundlik spetsialist, töötas selles ettevõttes veebruarist 2007 kuni augustini 2010, tehes meeskonna koordineerimise teenuseid ja hiljem minu otsese järelevalve all kaupluse juhtkond, periood, kus ta esitas eeskujulikku ja laitmatut isiklikku ja ametialast käitumist, mistõttu soovitan tema teenused.

Armsalt,

_______allkiri ____

Täisnimi

Autori kutsenimetus

Jalus: ametlikud ettevõtte andmed ja kontaktaadressid.

Ärikirja näidis vastusena taotlusele:

Rio de Janeiro, 25. juuli 2008

À

Ettevõtte nimi

A) saaja nimi

Vastuseks teie taotlusele teatame teile, et hr Manuel Silva e Silval on oma hindamine kavas 15. augustil 2021 kell 15.00 aadressil Rua, linnaosa, UF.

Lugupidamisega

_______allkiri ____

Vastutava isiku nimi

ametialane positsioon

Autor Talliandre Matos
Kirjutav õpetaja

Allikas: Brasiilia kool - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm

Lisateave São Paulo Mavsa kuurordi traagilise õnnetuse kohta

Lisateave São Paulo Mavsa kuurordi traagilise õnnetuse kohta

Eelmisel esmaspäeval, 21. päeval, juhtus Cesário Langes (SP) asuvas Mavsa kuurordis traagiline õn...

read more

Tea, kas saate kohvi juua; Mõned inimesed peaksid vältima

Kohvi, röstitud kohviubadest valmistatud jooki, peetakse kofeiini ja muude ainete sisalduse tõttu...

read more

Pidage meeles traagilist tulekahju Notre-Dame'i katedraalis

2019. aastal jättis Pariisi Notre-Dame'i katedraali leekidega kaetud traagiline tulekahju. Prants...

read more
instagram viewer