O tekstižanr "aruanne", nagu nimigi ütleb, on a aruanne, kokkuvõte antud tegevusest ja selle tulemused.
Aruandeid kasutatakse laialdaselt ettevõtetes, valitsusasutustes, akadeemilistes asutustes ja paljudes muudes kontekstides. Näiteks koolides peavad õpilased sageli koostama aruandeid mõne hariva sündmuse kohta, nagu teadusmessid, muuseumikülastused, koolivälised tegevused jne.
Peamine eesmärk aruanne on esitada teavet objektiivselt ja organiseeritult. Sel moel saab seda kasutada muu hulgas otsuste tegemisel, probleemi mõistmisel, uurimistulemuste jagamisel.
Nagu keel, nõuab žanr kasutamist standardne sort keelest. Teisisõnu, see peab vastama kultiveeritud norm. Seetõttu peab suhtlus väärtustama selgust ja objektiivsust, vältides ebaselgust.
Kuidas aruannet teha
Aruande koostamine hõlmab teatud sammude järgimist, et tagada teabe esitamine selgel ja organiseeritud viisil. Allpool on samm-sammuline juhend aruande koostamiseks:
1. Määrake aruande eesmärk
Enne kirjutama asumist on oluline mõista, miks te aruannet koostate. Mis on peamine eesmärk? Mida sa sellega saavutada tahad? See aitab suunata aruande sisu ja struktuuri.
2. Teabe kogumine
Koguge oma aruande jaoks kogu asjakohane teave. See võib hõlmata andmeid, uurimistulemusi, viitedokumente ja muud teavet, mis on vajalik teie väite või järelduste toetamiseks.
3. Sisu korraldus
Määratlege a struktuur selge oma aruande jaoks. Tüüpiline struktuur sisaldab:
Kaas: Sisaldab aruande pealkirja, autori nime, asutust, kus see esitatakse, kuupäeva ja muud asjakohast teavet.
Kokkuvõte või register: Aruande jaotiste loend koos vastavate leheküljenumbritega.
Sissejuhatus: Tutvustage teemat, ettekande eesmärki ja ülevaadet sellest, millest arutatakse.
Arendus: Jaotatud osadeks või peatükkideks, kus esitate teabe loogiliselt ja organiseeritult.
Järeldus: Tehke kokkuvõte aruande põhipunktidest ja esitage oma järeldused.
Soovitused või soovitused (vajaduse korral): Kui see on asjakohane, pakkuge leidude põhjal ettepanekuid või juhiseid.
Bibliograafilised viited: aruande teoreetiliseks toetamiseks tuleb esitada nõudmisel.
Lisad (vajadusel): Kaasake kõik lisamaterjalid, nagu graafikud, tabelid või tõendavad dokumendid.
4. Kirjutage tekst
Alustage aruande sisu kirjutamist, hoides seda selgelt ja lühidalt. Vältige tarbetut kõnepruuki ja kasutage standardile vastavat ja sihtrühmale kättesaadavat keelt. Ärge unustage viidata oma allikatele, kui see on asjakohane, et tagada aruande usaldusväärsus.
5. Visuaalsed elemendid
Vajadusel lisage teabe või andmete illustreerimiseks graafikuid, tabeleid, pilte või muid visuaalseid elemente. Veenduge, et need elemendid oleksid asjakohased ja selgelt märgistatud.
6. Vaadake üle ja redigeerige
Pärast kirjutamise lõpetamist vaadake aruanne hoolikalt üle, et leida grammatilisi vigu, nagu õigekirja-, kirjavahemärgid ja vormindus. Veenduge, et struktuur on loogiliselt korraldatud ja kogu teave õige.
7. Vormindage aruanne
Rakendage kogu aruandes ühtset vormingut. Kasutage sobivat kirjastiili ja teksti suurust, määrake sobivad veerised ja vahed ning vajadusel kasutage päiseid ja jaluseid. Brasiilias määrab selle vormindusstandardi ABNT (Brasiilia tehniliste standardite assotsiatsioon).
rohkem teada ABNT vormingureeglid.
8. Kaasake kaas ja sisukord
Loo kate aruande pealkirja, autori nime, kuupäeva ja muu asjakohase teabega. Seejärel looge sisukord või sisukord, mis loetleb kõik aruande jaotised vastavate leheküljenumbritega.
9. Lõpetage aruanne
Pärast kõigi eelmiste toimingute sooritamist vaadake aruanne veel kord üle, et veenduda, et kõik on korras. Veenduge, et see täidaks oma algset eesmärki ja oleks jagamiseks või esitlemiseks valmis.
Aruande näide
Žanri illustreerimiseks koostasime väljamõeldud kooliaruande ühe klassivälise tegevuse kohta.
Kaas
Fiktiivse raporti kaanel oleme kogu vajaliku teabe tsentraliseeritult joondanud. Lehe ülaosas tuvastame institutsioon kus esitleti fiktiivset kooliaruannet ("Escola Estadual 'Paulo Freire"), millele järgnes teave autor ("Õpilane: João Silva/ klass: 9. aasta").
Lehe keskel on suurte tähtedega esile tõstetud pealkiri töö ("TEADUSKLUBIS OSALEMISE ARUANNE"). Allpool näitame asukoht institutsiooni ("Miracema do Norte, Rio de Janeiro") ja kuupäeva esitlus, kokku võetud aastate kaupa ("2023").
kokkuvõte
Sisukord, tuntud ka kui sisukord, on oluline osa paljudes dokumentides, sealhulgas aruannetes. Selle ülesanne on anda ülevaade dokumendi struktuurist ja sisust, võimaldades lugejatel konkreetse teabe kiiresti leida.
Selles näites on väljend "kokkuvõte" esile tõstetud suurte tähtedega ja keskel lehe ülaosas. Allpool on loetelu fiktiivses aruandes välja töötatud teemadest koos vastavate leheküljenumbritega. Pange tähele, et teemad on punktiirjoonelt esile tõstetud.
Sissejuhatus
Sissejuhatus on oluline osa mis tahes tüüpi kirjalikus dokumendis, olgu see siis essee, aruanne, akadeemiline artikkel, raamat või mõni muu tekst. Selle ülesanne on tutvustada lugejale järgnevat sisu ning määrata teksti kontekst ja eesmärgid. Seda näeme järgmises näites:
Areng
Aruande väljatöötamine on dokumendi põhiosa, kus teavet esitatakse, arutatakse ja analüüsitakse üksikasjalikult. See peab järgima organiseeritud ja loogilist struktuuri.
Teave tuleb esitada järjestikku, et lugejatel oleks lihtne arutluskäiku jälgida. Arenduse jagamine osadeks ja alajaotisteks on levinud tava teabe selgeks korraldamiseks. Igas jaotises käsitletakse konkreetset teemat ja selle saab üksikasjalikumalt jagada alajaotisteks.
Järeldus
Aruande järelduses võetakse kokku dokumendis käsitletud põhipunktid, tuues välja tulemused ja vajaduse korral soovitused.
Aruande tüübid
Aruanded võivad erineda vormingu, struktuuri ja eesmärgi poolest, olenevalt kontekstist, milles neid kasutatakse. Allpool on toodud enim kasutatud aruannete tüübid.
Aruanded Tehniline: Need on üksikasjalikud aruanded, mis kirjeldavad tehnilist või teaduslikku teavet. Neid kasutatakse sageli sellistes valdkondades nagu inseneriteadus, teadus ja tehnoloogia eksperimentide, uuringute ja projektide dokumenteerimiseks. Need järgivad üldiselt konkreetseid vormindamisstandardeid ja sisaldavad üksikasjalikku tehnilist teavet.
Uurimisaruanded: Tutvustage uurimistöö tulemusi. Need sisaldavad sissejuhatust, kirjanduse ülevaadet, metoodikat, tulemusi, arutelu ja järeldusi. Uurimisaruanded on levinud akadeemilistes asutustes ja teadusuuringutes.
Finantsaruanded: Need on dokumendid, mis esitavad organisatsiooni finantsteavet, nagu bilansid, kasumiaruanded ja finantstulemuste analüüsid. Need on ettevõtetes ja organisatsioonides finantsotsuste tegemisel üliolulised.
Vahejuhtumite või õnnetuste aruanded: Need aruanded, mida kasutatakse tööohutuse ja töötervishoiu keskkondades, dokumenteerivad töökohal juhtunud intsidente või õnnetusi. Need kirjeldavad üldiselt juhtunut, põhjuseid ja vajalikke parandusmeetmeid.
Reisiaruanded: Need on aruanded, mille töötajad või reisijad koostavad pärast ärireisi. Need sisaldavad teavet reisi ajal tehtud kulutuste, marsruutide ja tegevuste kohta.
Toimivuse hindamise aruanded: Need aruanded, mida kasutatakse personalivaldkonnas, dokumenteerivad töötajate töötulemuste hindamist. Kaasa tagasisidet töötajate oskuste ja pädevuste kohta.
Turundusaruanded: Need on aruanded, mis analüüsivad turundusstrateegiaid ja saadud tulemusi. Need võivad hõlmata turuanalüüsi, reklaamikampaania andmeid ja toimivusmõõdikuid.
Vaata ka:
- Tekstižanrid
- Tekstižanrite näited
- Teksti tähendus
- Tekstitüübid
- Romantika
- Kroonika
