Kogu aeg tööl keskendumine on suur väljakutse. Telefon heliseb, töökaaslane siseneb tuppa, tekivad paralleelsed vestlused, ilmneb uus nõudmine, muude ettenägematute sündmuste hulgas. Nende olukordade keskel läheb kogu tootlikkus kosmosesse koos teie valmisolekuga olla tõhus.
Need tootlikkuse kurjategijad tuleb töökeskkonnas avastada, et need tasapisi elimineerida. Lisaks tuvastatutele on ka teisi põhjuseid, mis võivad olla otseselt seotud teie tähelepanu puudumisega. Nendest lõksudest vabanemiseks ja tulemuste parandamiseks panime kirja mõned harjumused, mida peaksite oma igapäevaelus vältima. Tsiteerime neid allpool.
näe rohkem
10 tõusvat ametit, et tööturul silma peal hoida
Alagoas võidab esimese erialase magistrikraadi eripedagoogika alal
1-olla organiseerimata
Uskuge mind, teie laud ütleb teie kohta palju. Kui teie ruum on pidevalt segamini, paberid ja eesmärgid laiali laotatud, on see märk sellest, et te ei muretse oma soorituse pärast väga. Seda tüüpi ebakorrapärasus seab ohtu teie paindlikkuse teie ülesannete täitmisel, olenemata sellest, kui palju te seda teete arvan, et tead, kus iga objekt asub, sest see nõuab kindlasti pingutust leidke see üles. Lisaks võite jätta oma kaastöötajatele mulje, et te ei ole teatud funktsioonide täitmiseks piisavalt kvalifitseeritud ja teil on raskem edutada. Nendel ja muudel põhjustel proovige olla organiseeritud, püüdke oma ajakavas reserveerida päev koristamiseks, eralduge kõik paberimajandus, visake ära see, mida te enam ei vaja, ja proovige oma materjalid vastavalt oma vajadustele eraldada prioriteedid.
2 – pikendada asju koosolekutel
Tavaliselt on töökoosolekud pikad ja kulutavad suure osa päevast. Väärtuslikud tunnid, mida võiks pühendada teistele projektidele, lähevad lõpuks raisku või ei ole eriti tootlikud. Selle probleemi lahendamiseks on soovitatav vähendada iganädalaste koosolekute arvu, kuid kui see pole võimalik, proovige neid lühemaks ja dünaamilisemaks muuta. Samuti proovige vähendada arutatavate teemade hulka. Kui probleem tekib, püüdke see viivitamatult lahendada, võttes ühendust vastutavate kolleegidega, ilma et peaksite kindlasti ootama koosoleku aega, et probleeme arutada. Nii saate protsessi sujuvamaks muuta ja vältida muude asjadega tegelemise aja kulutamist.
3 – Ei tea, kuidas oma aega juhtida
Teie aeg on väga oluline ja mõjutab teie sissetulekuid. Paljud inimesed kipuvad kasutama suure osa oma päevast selleks, et arendada tegevusi, mis toovad vähe tulemusi ja see on peamine põhjus, miks nad ei saavuta oma eesmärke eeldatava aja jooksul. Isegi kui mõned ülesanded on tõesti olulised ja nõuavad palju tähelepanu, peate kindlaks tegema, kas nende täitmiseks tasub kulutada tunde või mitte. Mõelge oma funktsioonidele ja määrake iga tegevuse prioriteet, mida tuleb teha, ja proovige määrata igaühele nende jaoks kuluv aeg. Sellest harjumuse muutmisest saate teada, mida oma igapäevases ülesandeloendis prioriteediks seada ning sellest tulenevalt olla organiseeritum ja produktiivsem.
4 – mitme ülesande samaaegne täitmine
Paljude asjade samaaegset tegemist võib mingil määral pidada proaktiivsuseks, kuid ülemäärane mõju kahjustab tavaliselt teie igapäevaste ülesannete täitmise tõhusust. Tõsi, praktiliselt iga töö puhul oleme päeva jooksul allutatud tegevuste kuhjumisele ja põhimõtteliselt saab kõige selle kõigega paremini toime tulla palju asju korraga teha. Selle harjumuse tagajärjeks on tähelepanu hajumise lihtsus, paljude nõudmiste keskel eksimine ja ühegi ülesande täitmata jätmine. Põhjus on selles, et aju töötab kõige paremini siis, kui see on keskendunud vaid ühele tegevusele korraga. aega, nii saate teile pakutu kiiremini lõpetada ja teisega edasi minna tegevused.
5 –Planeerige päev ilma paindlikkuseta
Teine tegur, mis võib teie tootlikkust pärssida, on liialdatud planeerimine, mida üldiselt peetakse eeskujulikuks. Nagu varem mainitud, on oluline omada hästi korraldatud ajakava, mille aeg on hästi jaotatud, et saaksite oma ülesandeid tasakaalustada. Selline ülevaade oma päevast on tõepoolest soovitatav, kuid selle korralduse tegemine ilma ümberkorraldusteks või puhkehetkedeks ruumi jätmata võib avada lüngad stressi ja tööülekoormuse jaoks. Lisaks on võimalik, et sa ei jõua kõike, mis päevaks oli plaanitud, täita, mis soodustab frustratsiooni ja demotivatsiooni tööl.
6 - ei tea, kuidas öelda "ei"
Me kõik peaksime teadma hea tahte piire. Võib juhtuda, et mõned inimesed paluvad teil teha täiendavaid tegevusi, mis kahjustavad teid päeva planeerimine ja ilma julguseta öelda, et sel hetkel ei saa, nõustute sellega, tehes kompromisse sinu rutiin. Õppige, et mõnikord on vaja öelda "ei". Proovige kolleegidele selgitada põhjuseid, mis panid teid teatud ülesandeid keelama, nad peaksid teid parimal viisil austama.
7 – Jätke prioriteetsed ülesanded tagaplaanile
Raskemaks peetud ülesanded jäetakse sageli kõrvale, kuna nõuavad rohkem aega või tähelepanu. Seda tüüpi harjumus võib teie sissetulekut kahjustada, kuna need tegevused võivad olla teie töös prioriteetsed. Mida rohkem väldid selliste ülesannete täitmist, mida tead, et need tuleb võimalikult kiiresti ära teha, seda väiksem on valmisolek neid teha, see tekitab närvilisust ja stressi. Soovitatav on mitte püüda neid edasi lükata ja hakata tegelema kõige olulisemateks peetud ülesannetega.