Enamik meist on kuulnud, et ainult raske töö võib anda märkimisväärse tulemuse; Tõde on aga see, et ülesannete arukas täitmine muudab selle mehed erakordne nendest, mis on tavalised. Näiteks: saame kasutada ülesannete optimeerimise vormi 80-20 reegli meetodi kaudu. Vaata järgi!
Mis on 80-20 reegel?
näe rohkem
Kas lõuna- või õhtusöögiks on parem süüa keedetud mune? Uuri siit
Minuga-ei-keegi-ei saa: tutvuge taimega, mis suudab kurjad silmad eemale peletada
Ta püüab mõista, et on ülesandeid ja protsesse, mis on terviku jaoks palju tõhusamad kui teised. Näiteks: ettevõte võib müüa mitut toodet, kuid 20% neist võib anda 80% tuludest. Seetõttu saab 80% müügist vastutada vaid 20% klientidest.
See tähendab, et tootmisahelas tuleb prioriteediks seada punkte, mis on võimelised tooma paremat tulu. Sel moel ütleb reegel 80-20, et saame oma töös paremini hakkama, kui suudame kindlaks teha, mis on tootmises meie prioriteet.
Esialgne töö peab olema just nende tõhusate ülesannete kindlaksmääramine keset nõudmisi. Selleks on vaja läbi viia kvantitatiivsed uuringud, millest selgub, milline neist toob suurimat tulu, kas rahas, müügis või õpingutes õppimises.
80-20 meetodi rakendamine
Selle meetodi rakendamiseks peate prioritiseerima kõik tegevused mis annab teile ülesannete jada kaudu suurema tulu. See viib teid tegema seda, mis on kõige pakilisem, ja teil on rohkem vaba aega, et seda hästi teha. Peale selle, seades prioriteediks kõige tõhusama, teete ka seda, mis on kõige mõttekam, parema kvaliteediga.
Vastupidises suunas liikudes võib öelda, et seda, mis nii palju tulemust ei anna, saab teha hiljem, kui väsimus on suurem ja eksimisvõimalus ka. Jättes kõige olulisema viimaseks, oled väsinud ja soovid võimalikult kiiresti lõpetada, pööramata tähelepanu hea soorituse jaoks vajalikele detailidele.