Tänapäeval on see teema, mida ühiskond väga otsib kuidas tootlikkust parandada. Olgu see siis tööl või õpingutes, see on enamiku inimeste otsing, kes soovivad rohkem saada tõhusust oma tegevuses, kuid neil on mõningaid raskusi, nagu tähelepanu, huvi puudumine või kontsentratsioon.
Harjumused, mida tuleks tootlikkuse suurendamiseks vältida
näe rohkem
Kas lõuna- või õhtusöögiks on parem süüa keedetud mune? Uuri siit
Minuga-ei-keegi-ei saa: tutvuge taimega, mis suudab kurjad silmad eemale peletada
Mis on meelelõksud?
Liigsed koosolekud, mitme ülesande samaaegne täitmine ja kõrged nõudmised on mõned näited meie tootlikkuse tõelistest vaenlastest. Lisaks on ka vaimsed lõksud, mis psühholoogide sõnul on harjumusi esinevad rutiinis, mis võtavad meie peas palju ruumi ja tühjendavad meie energiat ilma midagi väärtuslikku toota.
Üks strateegia oma tootlikkuse suurendamiseks on nende lõksude äratundmine ja nende keelamine. Seega on võimalik vähendada viivitamist ja täita ülesandeid väiksema pingutuse ja suurema keskendumisega.
Peamised vaimsed lõksud
Tea nüüd peamised vaimsed lõksud:
vale planeerimine
Ameerika Psühholoogide Assotsiatsiooni andmetel on a planeerimine vale juhtub siis, kui alahindame ülesande täitmiseks kuluvat aega ja vaeva. Selle põhjuseks on liigne toetumine kõrgete tulemustega tegijatele kõigi tegevuste täitmisel.
Tegevuse sooritamiseks kuluva aja valesti arvestamine võib kaasa tuua ülesannete ülekoormuse, kuna üritate ajapuudust suure jõudlusega kompenseerida. Nii võtate ühe päevaga enda peale rohkem ülesandeid, kui suudate, mis võib teie elu teisi valdkondi mõjutada.
Kõik see toob kaasa füüsilise kurnatuse. Loobudes vaba aja veetmiseks või puhkamiseks mõeldud tundidest, eesmärgiga täita puudujääke, oled emotsionaalselt ja füüsiliselt kurnatud.
Seega hinda oma ajakavasid ja igapäevaseid eesmärke hästi ning ära tee plaane, mida sa täita ei suuda. Koostage vajalike ülesannete loendid ja määrake igaühe jaoks aeg.
tähelepanu hajutamise hetked
Need on hetked, mil ootate arvutis programmi avanemist ja selleks, et mitte ummikusse jääda, sisenete oma mobiiltelefoniga sotsiaalvõrgustikku või avate mõne muu vahekaardi. Probleem on selles, et pärast tähelepanu hajumist on meil raskusi tööle naasmisega ja siis saab kõigest 30 sekundist 5 minutit.
Päeva lõpuks olete pikka aega fookusest väljas ja see tekitab ärevuse hüppe, mille käigus proovite kaotatud aega tasa teha.
Selle lahendamiseks oodake veel 10 minutit, kui soovite oma telefonis märguandeid vaadata. Kui see aeg möödub, möödub tõenäoliselt ka teie soov sotsiaalmeediat kontrollida. See reegel on kasulik ka siis, kui soovite failist midagi otsida Google oodates või sarja episoodi vaadates.
Kiireloomulisuse efekt
See efekt viitab sellele, kui tähtsustame väiksemate tulemustega kiireloomulisi ülesandeid, mitte suuremate tulemustega suuremaid ülesandeid. See tähendab, et see juhtub siis, kui eelistame tunde kestva projekti asemel lihtsa 5-minutilise ülesande lõpetamist.
Üks viis selle lahendamiseks on ajakavade kasutamine, reserveerides oluliste ülesannete jaoks teatud aja, mille jooksul olete muude tegevuste jaoks kättesaamatu. See annab teile ka teada, kui teie tähelepanu hajub, sest kui teete midagi, mis polnud selleks hetkeks planeeritud, on see ülesanne, mis tuleks hiljem ära teha.
Häbi, et pole kõike teinud
Esiteks, võta rahulikult, lõppude lõpuks pole sa masin ja see on normaalne, et sa väsid ja sul on oma piirid ja madala tootlikkuse hetked. Kui tunnete piinlikkust ebaproduktiivse tegevuse pärast, tunnete end halvasti, seega olge enda vastu aus, kui peate enda eest vastutama.
See juhtub siis, kui magate natuke liiga hilja ja ei tee hommikul trenni või kui te ei saa kõiki töid õigel ajal esitada. Enesesüüdistamine teeb teie enesetunde ainult hullemaks, nii et proovige järele jõuda, selle asemel, et süüdistada end hilinemises.
Selle probleemiga toimetulemiseks on näpunäide: enesekaastunne. Võtke vastutus oma tegude eest, kuid ärge häbenege.
Enesekaastunne muudab teid pettumuste suhtes vastupidavamaks ja tulevikuks paremini valmis. Rääkige iseendaga, proovige näha olukorra taga tõde, tuvastage, millal andsite endast parima ja millal mitte. Seega on lihtsam näha asju ehedalt ja oma tundeid kõigest ettepoole seadmata.