Ringkiri on teksti tüüp, mis sobib tehnilisse kirjutamisse. Akadeemilises ja tööelus kasutatakse seda teabe edastamiseks, hoiatamiseks, edastamiseks, korralduste andmiseks ja reeglite standardiseerimiseks.
Kuna see on sisedokument, kuna see on mõeldud teatud asutusele või ettevõttele, suhtleb see sama dokumendi kaudu korraga mitme inimesega.
See järgib ametlikku keelt ja kuna see esitab dokumendi sisu, nõuab selle struktuur erilist hoolt. Need ettevaatusabinõud erinevad kirjandusesseede kirjutamisel täheldatutest.
Selle üks põhiomadusi on kirjutamise objektiivsus. Tehnilises mõttes on need nummerdatud ja võivad vastavalt vajadusele sisaldada nende kirjutamise ja kirjutamise eest vastutava isiku initsiaalid.
Ringstruktuur
Ringkiri peab vastama järgmisele struktuurile:
- Päis: väljaandva asutuse nimi;
- Koht ja kuupäev;
- Ringkiri: järjekorranumber, eraldatuna väljalaskeaastaga ribadega;
- Votatiiv: inimeste kutsumine, kellele dokument on mõeldud;
- Sõnum: formaalne suhtlus, mis toimub lühidalt ja kergesti mõistetavalt;
- Hüvastijätt: tehtud lihtsalt;
- Emitendi tunnus ja allkiri.
Kuidas teha ringkirja?
- Päis: müügiosakond
- Koht ja kuupäev: São Paulo, xx xxxx 20xx
- Ringkiri: ringkiri nr xx / 20xx
- Votatiiv: kallid töötajad
- Sõnum: teave augustikuu allahindluste määramise kohta.
- Hüvasti: Tervitades
- Emitendi tunnus ja allkiri: osakonna juhataja
Mall: näide täidetud ringkirjast
Kirjutage ülaltoodud andmete põhjal ringkiri.
Müügiosakond
São Paulo, 10. juuli 2017.
Ringkiri nr 18/2017
Head töötajad,
Teatan teile, et augustiks on lubatud järgmine allahindluskava:
- Müügil sularahamaksega kehtib 15% allahindlus.
- Kuni 15. augustini tasumisega müük saab 10% allahindlust.
- Kuni 31. augustini tasumisega müük saab 5% allahindlust.
Kuna ma pean teid praegu teavitama, olen teie käsutuses võimalike küsimuste korral.
Armsalt,
Osakonnajuhataja
lugeda Tekstilised žanrid ja Tehniline kirjutamine.
