Técnica Pomodoro o método Pomodoro es un sistema de gestiónde tiempo que anima a las personas a concentrarse intensa y completamente en una sola tarea durante exactamente 25 minutos.
El método Pomodoro fue inventado a principios de la década de 1990 por el empresario y escritor italiano Francesco Cirillo.
Llamó al sistema "Pomodoro"(tomate, en italiano) en honor al cronómetro en forma de tomate que solía usar para hacer un seguimiento de su trabajo como estudiante universitario.
Cronómetro en forma de tomate, también llamado temporizador pomodoro.
Cómo funciona la técnica Pomodoro?
Al nombrar una tarea a realizar, en la que debe concentrarse por completo, debe calcular el tiempo exacto de 25 minutos.
Al final de este período de 25 minutos, denominado Pomodoro, necesita tomar un descanso de 5 minutos para descansar su mente y su cuerpo.
después de las cuatro pomodoros, la pausa entre actividades se hace más larga, entre 10 y 30 minutos.
Esto sucede estratégicamente para que la mente y el cuerpo tener un período más largo de descanso y recuperación
, lo que ayuda a concentrarse más en el próximo Pomodoro.5 pasos para usar la técnica Pomodoro en la práctica
la técnica Pomodoro probablemente sea uno de los métodos de productividad más sencillos de implementar. Todo lo que necesita para comenzar es un cronómetro que lo ayudará a dividir su tiempo.
un ciclo Pomodoro funciona así:
- Elija una tarea para realizar;
- definir el Pomodoro durante 25 minutos. O Pomodoro, en este caso, es su cronómetro. Sin embargo, actualmente existen aplicaciones para teléfonos inteligentes y sitios web, que fueron creadas específicamente para esta técnica. Como tal, pueden ayudarlo a administrar su tiempo con mayor precisión;
- Trabaja en la tarea hasta que Pomodoro toque, luego marque como "hecho" para que al final del día tenga una idea de cuántos pomodoros fueron realizados;
- Tómese un breve descanso de 5 minutos;
- cada 4 pomodoroso, tomar descansos más largos.
Este "descanso más largo" generalmente se considera efectivo cuando es entre 10 y 30 minutos, o el tiempo lo que sea necesario para que se sienta recargado y listo para comenzar otras 25 sesiones de trabajo minutos.
Es importante que estos pasos se repitan varias veces durante el transcurso de una jornada laboral. El objetivo final de la técnica es que poder concentrarse en lo que realmente importa en su día, sin abrumar su mente y cuerpo.
Es importante señalar que un Pomodoro es una unidad de trabajo indivisible.
Esto significa que si se distrae con un compañero de trabajo, una reunión, un teléfono celular o cualquier otro motivo, deberá cerrar el Pomodoro, guarde el trabajo realizado y comience un nuevo período de 25 minutos.
Obviamente, no todas las distracciones son tan simples, y algunas realmente necesitan toda tu atención en ese momento.
Es importante comprender que al evitar cualquier distracción durante un Pomodoro, podrá mantener el ritmo y tener un mayor control de su jornada laboral y productividad.
Ejemplo práctico de uso de la técnica. Pomodoro
Un ejemplo donde la técnica Pomodoro Se puede aplicar es en la elaboración del TCC (trabajo de conclusión del curso) o tesis, común al final de los títulos de grado, posgrado, maestría y doctorado.
Como es un trabajo largo, con un extenso proceso de investigación y redacción, dividir las tareas a lo largo del tiempo de producción ayuda a la ejecución efectiva de cada paso.
Una persona que se encuentra en este proceso puede dividir su tiempo de la siguiente manera:
- Pomodoro 1:25 minutos de lectura del texto X;
- Pomodoro 2:25 minutos de lectura del texto X;
- Pomodoro 3:25 minutos de notas sobre el texto X;
- Pomodoro 4:25 minutos de lectura del texto Y;
- Pomodoro 5:25 minutos de lectura del texto Y;
- Pomodoro 6:25 minutos de notas de texto Y.
En este ejemplo, la persona pasó 2 horas y 30 minutos de su día leyendo y tomando notas para el CBT o la tesis. Después de este bloque, es posible que ella haga un nuevo horario para escribir el trabajo en sí, el mismo día o al día siguiente.
Cabe recordar que la aplicación de esta técnica es completamente flexible, siendo organizada por cada persona, dentro de su disponibilidad de tiempo y lo que requiere el proyecto en cuestión.
¿Cuáles son los beneficios de la técnica? Pomodoro?
Quienes aplican la técnica a diario siempre revelan los grandes beneficios de productividad en sus proyectos y tareas. Sin embargo, los beneficios pueden ir más allá, llegando incluso a uno de los puntos más importantes en el desempeño de las tareas: la motivación.
Te ayuda a gestionar las distracciones y controlar tu tiempo.
la técnica Pomodoro le permite tomar el control de su propio tiempo al realizar cualquier actividad.
Aumenta tu sentido de responsabilidad
Al final de cada Pomodoro, tómese un minuto para escribir todo lo que ha logrado. Mantener un registro de su trabajo le permitirá proporcionar un informe de productividad transparente no solo para usted, sino también para aquellos que dependen de su trabajo o lo evalúan.
Te ayuda a planificar mejor tu semana y tus proyectos.
Además de aumentar la responsabilidad, registrar sus logros facilitará una planificación eficaz en el futuro. Con el tiempo, podrá estimar con precisión cuántos pomodoros necesitará completar un cierto tipo de proyecto.
Disminuye la fatiga mental y el estrés.
la técnica Pomodoro requiere que los usuarios tomen descansos regulares. Durante estos descansos, puede tomar un refrigerio, llenar su botella de agua o simplemente caminar.
Levantarse y tomarse unos minutos de la tarea evita la tensión mental, permitiendo que su mente divague hacia otros asuntos.
mantén tu motivación
Cuando te acercas al final de un Pomodoro y su trabajo está casi terminado, se convierte en una emocionante carrera contrarreloj para terminar antes de que se acabe el tiempo. La emoción lo motiva a trabajar más rápido, incluso cuando normalmente comienza a disminuir la velocidad.
¿Para quién es la técnica? Pomodoro ¿Es indicado?
la técnica Pomodoro a menudo lo utilizan programadores web, diseñadores y otras personas que necesitan producir proyectos de trabajo creativo con regularidad. Esencialmente, personas que realmente necesitan producir algo para ser revisado por otras personas.
Eso significa que todos, desde los autores que escriben su próximo libro hasta los ingenieros de software que trabajar en el próximo gran videojuego, puede beneficiarse de las sesiones de trabajo programadas y los descansos que lo Pomodoro ofertas.
Sin embargo, la técnica también es útil para personas que no tienen metas o proyectos laborales tan rígidos. Cualquier otra persona que tenga una "bandeja de entrada" o una cola en la que necesite trabajar puede beneficiarse, incluidos los estudiantes. El sistema se adapta notablemente a diferentes tipos de trabajo y estudio.
Finalmente, es importante recordar que Pomodoro es un sistema de productividad y no una regla obligatoria.
Si está avanzando en su tarea, por ejemplo, y el temporizador suena, está bien pausarlo, terminar lo que está haciendo y tomar un descanso después.
Vea también el significado de:
- Planificación estratégica;
- Kanban;
- melé;
- Productividad.
