El acrónimo alemán SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung) se traduce al portugués como Sistemas, aplicaciones y productos para el procesamiento de datos.
el SAP es un software de gestión empresarial tipo ERP(Planificación de recursos empresariales), creado por una empresa alemana llamada SAP AG.
El principal objetivo del sistema SAP es integrar todos los departamentos de una empresa, brindando soluciones que lideren practicidad en cualquier tipo de producción, además de mejorar la comunicación entre los diferentes equipos internos de un empresa.
Módulos del sistema SAP
Como herramienta personalizada, SAP permite al cliente (empresa) adaptar el sistema a su modelo de negocio. Así, SAP se vuelve accesible y personalizado para cada tipo de empresa y su negocio.
SAP trabaja por etapas, encargándose de gestionar los procesos de cada área específica de la empresa. Sin embargo, corresponde al cliente elegir los que realmente sean necesarios para su modelo de negocio, ya que algunos módulos no se aplican a la gestión de determinadas empresas.
Para que el sistema SAP cumpla con su mayor objetivo dentro de la empresa, los departamentos y etapas necesitan de integración y comunicación entre sí, dependiendo unos de otros para el resultado de un funcionamiento eficaz.
Algunos módulos del sistema SAP son:
- SAP MM - Gestión de materiales: responsable de la gestión de materiales, como stock, etc;
- SAP SD - Ventas y distribuciones: responsable del área de ventas y distribución;
- SAP FI - Contabilidad financiera: responsable del área financiera;
- SAP PP - Planificación y control de la producción: responsable del área de planificación y control de la producción;
- SAP HCM - Gestión del capital humano: responsable del área de capital humano, es decir, Recursos Humanos, esta etapa está enfocada a las personas;
- SAP CO - Controlador: brinda soluciones para la administración de la empresa;
- QM - Gestión de la calidad: es el responsable de la gestión del área de calidad de la empresa.
La estructura y funcionamiento del sistema SAP en una empresa.
El sistema SAP está estructurado por los siguientes pasos: Interfaz, solicitud, base de datos y ABAP. Cada uno de estos pasos tiene diferentes responsabilidades dentro del funcionamiento del sistema, una vinculada al resultado de la otra.
- Interfaz: es el que muestra toda la información del proceso en la pantalla al usuario;
- Solicitud: es el responsable del tratamiento de los datos. Solo después de que los datos se procesen en el solicitud es que la información se muestra en el front-end;
- Base de datos: se encarga de almacenar los datos tratados en el solicitud;
- ABAP (Programación avanzada de aplicaciones comerciales): es el lenguaje tecnológico utilizado en SAP, encargado de monitorear la información que aparece en el front-end.
Los beneficios del sistema SAP para una empresa
El sistema SAP fue creado para brindar soluciones de comunicación y conveniencia de producción a las empresas. Los mayores beneficios que aporta el sistema SAP son:
- Agilidad en la producción: al mejorar los procesos y eliminar pasos innecesarios, la producción de una empresa se beneficia de poder producir la mayor cantidad de productos en menos tiempo, con calidad;
- Diagnóstico rápido de fallas: el sistema permite diagnosticar rápidamente las averías, posibilitando la toma de decisiones y los ajustes puntuales de forma rápida y eficaz;
- Identificación de posibles riesgos: el sistema ayuda a mapear posibles riesgos para el negocio, a través de funciones específicas con información de calidad, reduciendo pérdidas efectivas;
- Automatización: ayuda a eliminar procesos completamente manuales, evitando posibles errores humanos en operaciones sencillas.
¿En qué empresas se puede implementar el sistema SAP?
SAP fue creado para atender cualquier tipo de negocio, es decir: industria, comercio o servicios, en pequeñas, medianas o grandes empresas.
En los pequeños, el sistema SAP elimina los grandes procesos manuales, lo que reduce la mayor cantidad de errores humanos en pequeñas acciones.
En las grandes empresas, SAP ayuda a controlar los procesos, que a menudo tienen importantes fallas de comunicación que provocan una mala administración y grandes pérdidas.
