Carta comercial: cómo se hace, para qué sirve, tipos

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LA Letracomercial es un género textual desde el ámbito profesional que tiene como objetivo establecer la comunicación entre empresas o empleados, al tiempo que sirve como documento formal de estos diálogos. Este texto se puede utilizar para diferentes funciones, como presentarse para un nuevo empleo, renunciar o solicitar y advertir. Su estructura se centra en la fecha, la ubicación, el destinatario y los datos de la empresa, y su lenguaje se caracteriza por la precisión y la impersonalidad.

Lea también: Carta argumentativa: texto con estructura epistolar que presenta un punto de vista

Características y estructura de la carta comercial.

La carta comercial es un documento que sirve para establecer comunicaciones profesionales entre diferentes empresas, sectores o empleados. Al tener un amplio abanico de contenidos, la carta comercial se puede dividir en subtipos: como carta de recomendación, carta de renuncia, etc., que se comentarán a continuación.

A pesar de esta diversidad, hay características que se presentan en la mayoría de cartas comerciales. La primera característica pertinente es que, además de comunicar, documentar, es decir, la carta también pretende

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formalizar una comunicación profesional, garantizando el género su estatus documental.

Al pensar en la estructura del género, se pueden separar tres aspectos que merecen atención: lenguaje, estructura y contenido. En relación con este último, como se vio anteriormente, cubre una variedad de temas, lo que permite diferentes comunicaciones. En relación al idioma, la carta comercial debe presentar claridad, objetividad y sencillez.

El mensaje de la carta comercial debe redactarse con precisión, por lo que él debe ser - estar característicasda directamente, evitando interpretaciones confusas o diversas, así como información innecesaria al tema. El trato entre interlocutores debe ser respetuoso e impersonal, evitando todo tipo de comunicación fuera del ámbito profesional.

Además, es necesario utilizar el idioma en la variedad estándar de allílengua PAGportugués, prestando atención a la ortografía, convenio, puntuación y otras reglas gramaticales. Además, debido a las exigencias del género, es necesario evitar adjetivos, juicios personales y todo tipo de expresiones que muestren posiciones personales o subjetivas.

En cuanto a la estructura, cabe destacar que las tarjetas deben contener los siguientes elementos:

  • local; fecha;

  • recipiente;

  • contexto o tema de la carta;

  • clausura, conclusión o frase final;

  • firma;

  • nombre completo del destinatario, debajo de la firma;

  • puesto profesional del destinatario;

  • nombre de la empresa;

  • si es necesario, coloque un archivo adjunto.

Aún en el ámbito estructural, es relevante hablar de la importancia estética del género. La carta comercial es una documento de naturaleza profesional, por lo que el cuidado con la organización y presentación estética es fundamental, obedeciendo siempre las reglas estructurales del género.

Tipos de cartas comerciales

La carta comercial es un documento que contribuye a la organización del trabajo colectivo de la empresa.
La carta comercial es un documento que contribuye a la organización del trabajo colectivo de la empresa.

Las cartas comerciales se adaptan a diferentes circunstancias profesionales para que aborden contenidos diferentes y logren funciones diferentes. A continuación se muestra una lista de algunos de los tipos de cartas comerciales más comunes en el lugar de trabajo.

  • Envío de trabajos: carta utilizada para presentarse a un puesto de trabajo vacante, que reúne un reanudar profesional.

  • Carta de recomendación: carta en la que un representante recomienda a un ex empleado, por su buen desempeño profesional, para futuro empleo en nuevas empresas.

  • Carta de renuncia: carta en la que el empleado formaliza su solicitud de cese de la empresa, o el aviso, por parte de la empresa, del cese de algún empleado.

  • Carta para informar error: carta utilizada para comunicar cualquier posible error o malentendido que interfiriera o pudiera interferir con el trabajo de alguien.

  • Carta para pedir información: carta para solicitar algún dato, orientación o respuesta sobre cualquier cuestión profesional.

Paso a paso sobre cómo hacer una carta comercial

Para realizar una carta comercial, es necesario tener claridad de la información o solicitud que se comunicará, ya que permitirá la texto Estar preparado con precisión y objetividad, asegurando una mejor comprensión del lector. Además, es necesario proporcionar Iinformación vistas previas necesario, como el destinatario y el nombre de la empresa.

Después de recopilar la información necesaria, es importante organizar el texto en base al siguiente paso a paso:

  • si es posible, inserte el nombre y el logotipo de la empresa en el encabezado de la hoja, o utilice un membrete específico;

  • coloque la ubicación y la fecha en la esquina (puede variar desde la esquina derecha o izquierda de la página, verifique los patrones específicos de la empresa) debajo del membrete;

  • escriba el nombre del destinatario debajo de la ubicación y la fecha;

  • presentar un vcautivo impersonal y respetuoso, se puede adjuntar al nombre del destinatario o al cuerpo del texto;

  • Empiece el texto indicando el tema del Letra, presentando expresiones como “En relación a”, “En respuesta a”, etc., y siguiendo el cuerpo del texto, comunicando el mensaje con el lenguaje y estructura adecuados al género;

  • concluya la carta con una cordial despedida.

Vea también: Carta abierta: género argumentativo que características papel social

Ejemplos de cartas comerciales

En este tema, se presentarán algunos ejemplos de cartas comerciales, cada una dirigida a una función y contenido diferente.

Ejemplo de carta de solicitud comercial:

ESCUELA BRASIL

8 de febrero de 2021

Dama),

Nombre completo del destinatario

En cuanto al orden del artículo, el plazo de entrega es el 15 de febrero de 2021. Por ello, solicito que el texto sea enviado al correo electrónico antes del 14 de febrero de 2021, garantizando un plazo mínimo de 24 horas para su corrección.

Saludos

_______ firma_________

Nombre completo del remitente

puesto profesional del remitente

Ejemplo de carta comercial de recomendación:

7 de enero de 2021

Nombre de la empresa

Manuel Silva e Silva, profesional competente, dedicado, ágil y responsable, trabajó en esta empresa desde febrero de 2007 hasta agosto de 2010, realizando servicios de coordinación de equipos y Posteriormente la gerencia de la tienda, bajo mi supervisión directa, período en el que presentó una conducta personal y profesional ejemplar e irreprochable, por lo que recomiendo su servicios.

Graciosamente,

_______firma_______

Nombre completo

Título profesional del autor

Pie de página: datos oficiales de la empresa y direcciones de contacto.

Modelo de carta comercial en respuesta a la solicitud:

Río de Janeiro, 25 de julio de 2008

À

Nombre de la empresa

Sr. (a) nombre del destinatario

En respuesta a su solicitud, le informamos que el señor Manuel Silva e Silva tiene programada su valoración para el 15 de agosto de 2021, a las 15:00 horas, en la Rua, nº, colonia, ciudad-UF.

Atentamente,

_______firma_______

Nombre del responsable

puesto profesional

Por Talliandre Matos
Profesor de escritura

Fuente: Escuela Brasil - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/carta-comercial.htm

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