oh género textual "informe", como su nombre indica, es un informe, un resumen de una actividad determinada y su resultados.
Los informes se utilizan ampliamente en empresas, organizaciones gubernamentales, instituciones académicas y en muchos otros contextos. En las escuelas, por ejemplo, los estudiantes muchas veces deben preparar informes sobre algunos eventos educativos, como ferias científicas, visitas a museos, actividades extraescolares, etc.
El principal meta de un informe es información actual de forma objetiva y organizada. De esta manera, se puede utilizar para ayudar en la toma de decisiones, comprender un problema, compartir resultados de investigaciones, entre otros.
En cuanto a idioma, el género requiere el uso de variedad estándar del idioma. En otras palabras, debe cumplir con los norma culta. La comunicación, por tanto, debe valorar la claridad y la objetividad, evitando ambigüedades.
Cómo hacer un informe
La preparación de un informe implica seguir una serie de pasos para garantizar que la información se presente de forma clara y organizada. A continuación se muestra una guía paso a paso sobre cómo realizar un informe:
1. Identificar el propósito del informe.
Antes de comenzar a escribir, es fundamental comprender por qué está creando el informe. ¿Cuál es el objetivo principal? ¿Qué quieres conseguir con ello? Esto ayudará a dirigir el contenido y la estructura del informe.
2. Recopilación de información
Reúna toda la información relevante para su informe. Esto puede incluir datos, resultados de investigaciones, documentos de referencia y cualquier otra información necesaria para respaldar su argumento o conclusiones.
3. Organización de contenidos
Definir un estructura claro para su informe. La estructura típica incluye:
Cubrir: Conteniendo el título del informe, el nombre del autor, la institución donde será presentado, la fecha y otra información relevante.
Resumen o índice: Una lista de secciones del informe con los números de página correspondientes.
Introducción: Presente el tema, el propósito del informe y una descripción general de lo que se discutirá.
Desarrollo: Dividido en secciones o capítulos, donde presentas la información de forma lógica y organizada.
Conclusión: Resume los puntos principales del informe y presenta tus conclusiones.
Recomendaciones o sugerencias (si aplica): Si corresponde, ofrezca sugerencias u orientación basadas en los hallazgos.
Referencias bibliográficas: deberá presentarse cuando se solicite, para sustentar teóricamente el informe.
Adjuntos (si es necesario): Incluya cualquier material adicional como gráficos, tablas o documentos de respaldo.
4. escribir texto
Empiece a escribir el contenido del informe, manteniéndolo claro y conciso. Evite la jerga innecesaria y utilice un lenguaje que sea apropiado al estándar y accesible para el público objetivo. Recuerde citar sus fuentes cuando sea apropiado para garantizar la credibilidad del informe.
5. Elementos visuales
Si es necesario, incluya gráficos, tablas, imágenes u otros elementos visuales para ilustrar información o datos. Asegúrese de que estos elementos sean relevantes y estén claramente etiquetados.
6. Revisar y editar
Después de completar su redacción, revise cuidadosamente el informe en busca de errores gramaticales, como ortografía, puntuación y formato. Asegúrese de que la estructura esté organizada de manera lógica y que toda la información sea correcta.
7. Formatear el informe
Aplique un formato coherente en todo el informe. Utilice un estilo de fuente y un tamaño de texto adecuados, establezca márgenes y espacios adecuados y utilice encabezados y pies de página según sea necesario. En Brasil, este estándar de formato está definido por la ABNT (Asociación Brasileña de Normas Técnicas).
conocer más sobre Reglas de formato ABNT.
8. Incluya una portada y un índice
Cree una portada con el título del informe, el nombre del autor, la fecha y otra información relevante. Luego, genere una tabla de contenido o índice que enumere todas las secciones del informe con los números de página correspondientes.
9. Finalizar el informe
Después de completar todos los pasos anteriores, revise el informe una vez más para asegurarse de que todo esté en orden. Asegúrese de que cumpla su propósito original y esté listo para compartir o presentar.
Ejemplo de informe
Para ilustrar el género, creamos un informe escolar ficticio sobre una actividad extraescolar.
Cubrir
En la portada del informe ficticio, hemos alineado toda la información necesaria de forma centralizada. En la parte superior de la página, identificamos el institución donde se presentaba el informe escolar ficticio ("Escola Estadual 'Paulo Freire'"), seguido de información sobre la autor ("Estudiante: João Silva/ Grado: 9º Año").
En el centro de la página, resaltado en letras mayúsculas, está el título trabajo ("INFORME DE PARTICIPACIÓN EN EL CLUB DE CIENCIAS"). A continuación, indicamos el ubicación de la institución ("Miracema do Norte, Río de Janeiro") y el fecha presentación, resumida por año ("2023").
resumen
La tabla de contenido, también conocida como tabla de contenido, es una sección importante en muchos tipos de documentos, incluidos los informes. Cumple la función de proporcionar una descripción general de la estructura y el contenido del documento, lo que permite a los lectores localizar rápidamente información específica.
En este ejemplo, la expresión "resumen" está resaltada en letras mayúsculas y centrada en la parte superior de la página. A continuación, tenemos una lista de los temas desarrollados en el informe ficticio con los números de página correspondientes. Tenga en cuenta que los temas están resaltados en la paginación de puntos.
Introducción
La introducción es un apartado fundamental en cualquier tipo de documento escrito, ya sea un ensayo, un informe, un artículo académico, un libro o cualquier otro texto. Su función es presentar al lector el contenido que seguirá y establecer el contexto y los objetivos del texto. Esto es lo que vemos en el siguiente ejemplo:
Desarrollo
La elaboración de un informe es la sección principal del documento, donde se presenta, discute y analiza la información en detalle. Debe seguir una estructura organizada y lógica.
La información debe presentarse de forma secuencial, para que los lectores puedan seguir fácilmente el razonamiento. Dividir el desarrollo en secciones y subsecciones es una práctica común para organizar la información con claridad. Cada sección aborda un tema específico y se puede dividir en subsecciones para detallar más puntos.
Conclusión
La conclusión de un informe resume los principales puntos cubiertos en el documento, destacando los resultados y recomendaciones, cuando corresponda.
Tipos de informes
Los informes pueden variar en términos de formato, estructura y propósito, según el contexto en el que se utilizan. A continuación se detallan los tipos de informes más utilizados:
Informes Técnico: Estos son informes detallados que describen información técnica o científica. A menudo se utilizan en campos como la ingeniería, la ciencia y la tecnología para documentar experimentos, investigaciones y proyectos. Generalmente siguen estándares de formato específicos e incluyen información técnica detallada.
Reportes de investigación: Presentar los resultados de los estudios de investigación. Incluyen una introducción, revisión de la literatura, metodología, resultados, discusión y conclusiones. Los informes de investigación son comunes en instituciones académicas y en investigaciones científicas.
Reportes financieros: Son documentos que presentan la información financiera de una organización, como balances, estados de resultados y análisis de desempeño financiero. Son fundamentales para la toma de decisiones financieras en empresas y organizaciones.
Informes de incidentes o accidentes: Utilizados en entornos de seguridad y salud en el trabajo, estos informes documentan incidentes o accidentes que ocurren en un lugar de trabajo. Generalmente describen lo sucedido, las causas y las medidas correctivas necesarias.
Informes de viaje: Son informes que elaboran los empleados o viajeros después de un viaje de negocios. Incluyen información sobre gastos, itinerarios y actividades realizadas durante el viaje.
Informes de evaluación del desempeño: Utilizados en recursos humanos, estos informes documentan la evaluación del desempeño de los empleados. Incluir comentario sobre las habilidades y competencias de los empleados.
Informes de marketing: Son informes que analizan las estrategias de marketing y los resultados obtenidos. Estos pueden incluir análisis de mercado, datos de campañas publicitarias y métricas de rendimiento.
Vea también:
- Géneros textuales
- Ejemplos de géneros textuales
- Significado del texto
- Tipos de texto
- Romance
- Crónica
