O Google Drive debería actualizar la forma en que los usuarios comparten, respaldan y administran sus archivos. Desde 2017, la relación entre los archivos y la nube ha sufrido cambios. Deberían volverse aún más evidentes en los próximos meses.
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La empresa ha cambiado la forma en que ciertos archivos y/o carpetas funcionan dentro de Drive. A pesar del cambio que se está realizando en 2017, la aplicación se ha ido dando de forma paulatina hasta llegar a todos los usuarios. En la práctica, algunos de sus enlaces compartidos pueden fallar.
Cabe mencionar que al subir un archivo a la nube, es posible alojarlo mediante un enlace de descarga. Este enlace se puede enviar directamente a alguien específico o ser de naturaleza genérica. El método no es completamente seguro. Por improbable que sea, alguien puede adivinar el enlace y obtener acceso al archivo.
Pensando en la seguridad, Google ha insertado un nuevo procedimiento para dificultar la vida de los piratas informáticos. Al enlace se vinculaba una especie de clave de acceso, con el fin de garantizar una barrera de seguridad adicional.
A partir del próximo mes, más concretamente el 13 de septiembre, cambiarán algunos enlaces. Todos los archivos alojados antes de 2017 ahora tendrán la clave de seguridad. Con eso, muchos pueden dejar de funcionar debido a la actualización.
Algunos tipos de archivos no se verán afectados; son ellos:
- Google Docs (documentos);
- Hojas de cálculo de Google (hojas de cálculo);
- Presentaciones de Google (presentaciones);
- Google Forms (formularios).
Los otros tipos de archivos pueden sufrir y ser más vulnerables con el cambio. Cada usuario que tenga algún material no disponible debe ser notificado por Google sobre la ocurrencia. Por eso, ante la duda, es mejor descargar lo más importante.
nueva copia de seguridad
Además de la actualización de seguridad, Google también cambiará la forma de realizar copias de seguridad. De hecho, la plataforma reemplazará la antigua opción "Copia de seguridad y sincronización".
La nueva herramienta le permitirá mantener los archivos almacenados localmente. Esto lo hace más fácil en casos de inestabilidad en la conexión a Internet. La nueva función debería facilitar el acceso a archivos y carpetas desde el escritorio.
En los próximos días, vale la pena revisar los materiales más antiguos en Drive. Hasta el 13 de septiembre almacena cuidadosamente los archivos más sensibles.