Hoy en día, un tema muy buscado por la sociedad es como mejorar la productividad. Ya sea en el trabajo o en los estudios, esta es una búsqueda para la mayoría de las personas que quieren tener más eficiencia en lo que hacen, pero tienen algunas dificultades, como falta de atención, interés o concentración.
Hábitos que debes evitar para aumentar tu productividad
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¿Qué son las trampas mentales?
Las reuniones excesivas, la realización de varias tareas al mismo tiempo y las altas exigencias son algunos ejemplos de verdaderos enemigos de nuestra productividad. Además, también existen trampas mentales que, según los psicólogos, son hábitos presentes en la rutina que ocupan mucho espacio en nuestra cabeza y agotan nuestra energía sin producir nada de valor.
Una estrategia para aumentar su productividad es reconocer estas trampas y “deshabilitarlas”. Por lo tanto, es posible reducir la procrastinación y realizar tareas con menos esfuerzo y más concentración.
Principales trampas mentales
Conoce ahora las principales trampas mentales:
planificación falsa
Según la Asociación Americana de Psicología, un planificación falso sucede cuando subestimamos la cantidad de tiempo y esfuerzo necesarios para completar una tarea. Esto se debe a la excesiva dependencia de los empleados de alto rendimiento para realizar todas las actividades.
Calcular mal el tiempo necesario para realizar una actividad puede llevar a una sobrecarga de tareas, ya que se intenta compensar la falta de tiempo con un alto rendimiento. De esa manera, asume más tareas de las que es capaz de hacer en un solo día, lo que puede afectar otras áreas de su vida.
Todo esto resulta en agotamiento físico. Al renunciar a horas destinadas al ocio o al descanso, con el objetivo de cubrir las demandas que faltaban, quedarás emocional y físicamente agotado.
Así que evalúa bien tus horarios y tus metas diarias, y no hagas planes que no podrás cumplir. Haz listas de las tareas necesarias y fija un tiempo para cada una.
momentos de distracción
Son esos momentos en los que estás esperando que se abra un programa en tu computadora y, para no quedarte atascado, accedes a una red social en tu celular o abres otra pestaña. El problema es que, después de distraernos, nos cuesta volver al trabajo, y luego lo que eran solo 30 segundos se convierten en 5 minutos.
Al final del día, terminas desenfocado por mucho tiempo, y esto genera un pico de ansiedad en el que tratas de recuperar el tiempo perdido.
Para resolver esto, cuando tenga ganas de revisar las notificaciones en su teléfono, espere otros 10 minutos. Cuando pase ese tiempo, es probable que tus ganas de revisar las redes sociales también pasen. Esta regla también es útil cuando desea buscar algo en el Google mientras espera, o ve un episodio de una serie.
Efecto de urgencia
Este efecto se refiere a cuando le damos más importancia a hacer tareas urgentes con resultados menores en lugar de tareas más importantes con resultados mayores. Es decir, esto es lo que sucede cuando priorizamos terminar una tarea sencilla de 5 minutos en lugar de un proyecto que nos llevará horas de trabajo.
Una forma de solucionar esto es usando horarios, reservando un tiempo determinado para tareas importantes, en el que no estarás disponible para otras actividades. Esto también te permitirá saber cuándo te estás distrayendo, porque si estás haciendo algo que no estaba planeado para ese momento, es una tarea que debes hacer más tarde.
Vergüenza de no haberlo hecho todo
Primero, tómatelo con calma, después de todo, no eres una máquina y es normal que te canses y tengas tus límites y momentos de baja productividad. Sentirte avergonzado por no ser productivo te hará sentir mal, así que sé justo contigo mismo cuando te hagas responsable.
Esto sucede cuando duermes un poco tarde y no haces tus ejercicios en la mañana, o cuando no puedes entregar todo tu trabajo a tiempo. La autoculpabilidad solo hará que te sientas peor, así que trata de ponerte al día en lugar de culparte por llegar tarde.
Para hacer frente a este problema, el consejo es: la autocompasión. Asume la responsabilidad de tus acciones, pero no te avergüences.
La autocompasión te hace más resistente a la decepción y más preparado para el futuro. Habla contigo mismo, trata de ver la verdad detrás de la situación, reconoce cuándo hiciste lo mejor que pudiste y cuándo no. Así, es más fácil ver las cosas de forma genuina y sin anteponer los sentimientos a todo.