memo es un género textual común en las comunicaciones internas oficiales instituciones, empresas y organismos públicos.
Los memorandos sirven como un medio para transmitir información a los empleados en el mismo lugar de una manera rápida y menos burocrática. Para ello, las respuestas a este acto administrativo deben hacerse en el propio memorando, evitando la acumulación de documentación.
La característica principal de este género textual es la objetividad. Como parte de la comunicación interna de un medio comercial, la nota debe realizarse con un lenguaje breve, directo y preciso.
Además de asumir una posición de impersonalidad, el memo también tiene un lenguaje formal y una estructura uniforme.
Como regla, el plantilla de nota más utilizado generalmente contiene los siguientes supuestos:
- Membrete de la institución;
- Número de nota;
- Remitente;
- Destinatario, mencionado por el cargo que ocupa;
- Indicación del tema;
- Lugar y fecha;
- Cuerpo del mensaje, es decir, el texto mismo;
- Despedida;
- Firma y título.
Si la comunicación se hace a una autoridad, debe seguir el modelo de carta o carta oficial, ya que el memorando representa una plantilla menos burocrática y formal que las otras opciones.
Etimológicamente, este término se originó en el latín memorándum, que significa "lo que hay que recordar", derivado del verbo monumento ("recordar", "recordar" o "recordar").
Ver también:significado de oficina.