Generar más resultados con menos esfuerzo: En términos generales, este es el concepto de productividad en el trabajo.
Según la autora y experta en productividad Hayley Watts, los mecanismos utilizados en el lugar de trabajo para aumentar la productividad, como la multitarea y las soluciones rápidas, no funcionan.
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Además, nos hacen más propensos al error, ya que el cerebro tarda más en concentrarse rápidamente en dos actividades diferentes.
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La procrastinación también es otro obstáculo presente cuando nuestra energía y enfoque no son buenos. Aliado a las distracciones cotidianas -como las notificaciones del celular-, terminamos postergando cada vez más la realización de una tarea.
Aún según el experto, para aumentar la productividad en el trabajo y gestionar metas realistas, es necesario experimentar con diferentes herramientas y mentalidades que se adapten a su forma de trabajar.
¡Vea nueve consejos de Watts que pueden ayudarlo a canalizar su productividad en el trabajo!
1. Encuentre un lugar para trabajar sin distracciones
¿Eres o conoces a alguien que trabaja mejor de noche? Esto se debe a menudo a que saben que no serán interrumpidos durante ese tiempo.
Entonces, si quiere incorporar eso en el día, intente cambiar su entorno de trabajo. Encuentre una habitación que esté menos concurrida y libre de ruidos molestos.
2. Aprende a comunicarte mejor
Un audio, un emoji o un mensaje. Hay diferentes formas de comunicación y también diferentes formas de interpretación.
El mundo del trabajo es amplio e implica formas diferentes y únicas de actuar y comunicarse. Sin embargo, también existen muchas herramientas que nos pueden ayudar con esta diversidad de comportamientos.
Watts explica que debemos cambiar nuestra relación con estas herramientas, ya que la forma en que nos comunicamos entre nosotros genera mucho estrés e incertidumbre.
3. Priorizar hacer una diferencia para los demás
¿Qué trabajo está en su lista de tareas pendientes que llega a la mayoría de las personas? ¿Cuál tendrá el mayor impacto?
Comience su día con la actividad que hará un cambio significativo para los demás en lugar de comenzar con la persona que le está "gritando más fuerte".
4. Identificar diferentes enfoques para el mismo problema.
No te limites a una sola opción. Tener una gama de diferentes formas y enfoques para tratar el mismo problema.
Una forma de lograr esto es escuchando a los recién llegados a su trabajo. La mayoría de las veces, tienen nuevas ideas y experiencias de diferentes áreas. Así que escuche sus preguntas y considere tomar las medidas que indicaron.
5. Mira cómo colaboras con otros
Para los líderes, la calificación del equipo es importante. Si enfrenta el mismo problema todos los días, es porque no ha capacitado a su equipo para resolver ese problema.
6. practicar la atención plena
Mindfulness, palabra que se puede traducir como “atención plena”, hace referencia a la práctica de centrarse por completo en el presente, sin pensar en lo que ha pasado ni en lo que está por venir.
La técnica cubre diferentes tipos de meditación que pueden ayudarte a tomar mejores decisiones y ser más paciente.
7. planifícate
¿Qué haces hoy por lo que tu futuro yo estará agradecido?
Watts refuerza la importancia de las revisiones y listas de verificación semanales de sus objetivos y metas Esta planificación no solo ayuda a mantener los proyectos en marcha, sino que también sirve como un recordatorio para tomar descansos cuando sea necesario.
8. Busca la calma en la vida cotidiana.
Aprende a resolver problemas con más lógica que emoción. De esa manera, obtendrás el control de tu día, tu carga de trabajo y tus tareas, quitando la ansiedad de tu mente.
Escribir listas de tareas pendientes y tachar cada actividad que completes también puede proporcionar una sensación de calma y logro.
9. mover el cuerpo
No somos superhéroes invencibles con poderes especiales. Los errores son parte de nosotros y es más probable que sucedan cuando estamos cansados, agotados o realizando múltiples tareas.
Así que muévete. Salga a caminar, descanse, tome descansos de la computadora: estas actividades son importantes para restaurar los niveles de energía.