Circular es el tipo de texto que encaja en la redacción técnica. Utilizado en la vida académica y profesional, sirve para brindar información, advertir, transmitir, dar órdenes y estandarizar reglas.
Por ser un documento interno, por estar destinado a un determinado organismo o empresa, comunica a varias personas a la vez a través de un mismo documento.
Sigue el lenguaje formal y, debido a que presenta el contenido de un documento, su estructura requiere un cuidado específico. Estas precauciones difieren de las observadas en la redacción de ensayos literarios.
Una de sus principales características es la objetividad en la escritura. En términos técnicos, están numerados y, según sea necesario, pueden contener las iniciales del responsable de redactarlos, así como mecanografiarlos.
Estructura circular
La circular debe cumplir con la siguiente estructura:
- Encabezado: identificación del organismo emisor;
- Lugar y fecha;
- Número circular: número secuencial separado por una barra del año de emisión;
- Vocativo: Invocación de las personas a las que va dirigido el documento;
- Mensaje: comunicación formal realizada de manera concisa y fácil de entender;
- Adiós: hecho de forma sencilla;
- Identificación y firma del emisor.
¿Cómo hacer una circular?
- Encabezado: Departamento de ventas
- Lugar y fecha: São Paulo, xx xxxx 20xx
- Número circular: Circular no. Xx / 20xx
- Vocativo: Estimados empleados
- Mensaje: Información sobre la concesión de descuentos para el mes de agosto.
- Adiós: Saludos
- Identificación y firma del emisor: Jefe de Departamento
Plantilla: Ejemplo de circular completa
Con base en los datos proporcionados anteriormente, escriba una circular.
Departamento de ventas
São Paulo, 10 de julio de 2017.
Circular No. 18/2017
Estimados empleados,
Por la presente les informo que se autoriza el siguiente plan de descuentos para el mes de agosto:
- Las ventas con pago al contado disfrutan de un 15% de descuento.
- Las ventas con pago hasta el 15 de agosto disfrutan de un 10% de descuento.
- Las ventas con pago hasta el 31 de agosto disfrutan de un 5% de descuento.
Como tengo que informarle en este momento, estoy a su disposición para cualquier posible consulta.
Graciosamente,
Jefe del departamento de
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