El domicilio fiscal es el dirección de una persona o empresa inscrito ante los órganos competentes en materia de recaudación de impuestos.
La expresión "domicilio fiscal" proviene de la unión de la palabra domicilio, que proviene del latín domicilio, y significa la dirección fija de una persona, que a su vez se origina en el término domus, que es el hogar. La palabra impuesto se relaciona con lo que proviene de las autoridades tributarias, que son las instituciones gubernamentales responsables de los impuestos.
De conformidad con la ley brasileña N ° 4.191 / 1962, el domicilio fiscal del contribuyente es el domicilio donde reside. Si se desconoce la residencia, el domicilio fiscal se convierte en la sede principal de su actividad económica.
En el caso de una persona jurídica privada, el domicilio fiscal es la sede de su establecimiento.
Una persona jurídica de derecho privado tiene como domicilio fiscal la sede de la oficina administrativa.
El cambio de domicilio fiscal debe ser comunicado dentro de los 15 días al Servicio de Impuestos Internos.
El domicilio fiscal puede ser diferente del domicilio civil. Una persona puede registrar la sede de su empresa como referencia para que el Servicio de Impuestos Internos notifique, por ejemplo, mientras que las demás autoridades y tribunales pueden encontrarlo en el domicilio civil registrado, que es su residencia permanente.
El concepto de oficina virtual se utiliza actualmente como una alternativa para el domicilio fiscal de empresas y microempresarios individuales. Es una oficina, generalmente ubicada en un edificio comercial en una región valiosa de la ciudad, que se registra como domicilio fiscal o dirección comercial de una o más empresas. La empresa paga por este servicio, que ofrece, además del registro, la recepción de cartas a nombre de la otra empresa, incluso la opción de servicio de secretaría o recepción compartida, salas de reuniones, espacio de coworking, según quien ofrezca la oficina virtual.
Se utiliza principalmente cuando la empresa no tiene una sede fija. Asimismo, no asociar el domicilio residencial con el Registro Nacional de Personas Jurídicas (CNPJ), debido a restricciones en la legislación para actividades empresariales en domicilios residenciales.
Domicilio fiscal para MEI
Los Microempresarios Individuales (MEI) deben comunicar su domicilio fiscal al momento de registrarse ante el Servicio de Impuestos Internos, si la actividad que desarrollan no tiene una ubicación fija. Por ejemplo, los diseñadores pueden realizar su función desde cualquier punto donde puedan llevar sus computadoras, a veces trabajando con clientes, o incluso de forma nómada. A los efectos de la recaudación de impuestos, deben registrar su domicilio fiscal para que puedan ser debidamente notificados y gravados.
El domicilio fiscal de un MEI suele ser su residencia, pero también puede ser otra dirección como una oficina virtual o un coworking, por ejemplo.