La facturación es la suma de todas las ventas, ya sea de productos o servicios, que realiza una empresa en un período determinado.
Este proceso demuestra la capacidad de producción real de la empresa y su participación de mercado, es decir, en el flujo de caja de la empresa, la facturación constituye una gran parte de las entradas de efectivo.
También sirve como base de cálculo para el pago de impuestos y el tipo de régimen tributario que la empresa debe pagar al gobierno, tomando también en cuenta la rama de actividad empresarial.
Es necesario que el facturación de una empresa se realiza mensualmente, porque a través de este mecanismo, el emprendedor puede controlar la situación debido a la datos registrados en la factura, como qué tipo de mercancía se vende más, cuántas unidades y valores comercializado.
La facturación también puede servir como documento de origen fiscal, siempre que en él figuren los impuestos correspondientes, como el ICMS, por ejemplo.
Aprender más sobre ICMS.
Se puede dividir de dos formas:
- Ventas brutas, que es la cantidad que recibió la empresa por ventas de productos o servicios en un período determinado;
- facturación neta, que es el valor de lo recibido por venta, con los debidos descuentos de los impuestos que aplican a la venta.
Existe una diferencia entre los ingresos de la empresa y los ingresos brutos, ya que los ingresos corresponden a la cantidad que la empresa ya ha vendido y recibido. Los ingresos brutos aumentan cada vez que hay una venta, independientemente de si el pago fue total o no.
Un documento que se origina en la facturación son los duplicados, que sirven para justificar el cargo que realiza la empresa a un cliente deudor. Se utilizan como instrumento legal para realizar un cargo relacionado con la facturación.
Aprender más sobre Duplicados.
El término puede ser reemplazado por sinónimos tales como facturación, ingresos, ingresos, ganancias, ingresos, productos, dividendos, ingresos.
Cómo calcular la facturación de una empresa
Para realizar el cálculo de la facturación, también es necesario tener en cuenta las dos formas en las que se presenta.
Entonces para el cálculo de ventas brutas, basta con multiplicar la cantidad de productos vendidos por el valor que se vendió.
Por ejemplo, en el último mes, una empresa vende un total de mil mesas por el valor de cien reales la unidad. Entonces el cálculo de las ventas brutas será de cien mil reales, porque:
Ventas brutas = R $ 100 X 1000 = R $ 100.000
para hacer el cálculo de ventas netas, debe tener en cuenta los impuestos a pagar por la venta.
Tomando como ejemplo la empresa que el mes pasado vendió 1.000 mesas a cien reales la unidad, en el caso de ventas netas, es necesario descontar del monto que se recibe el ICMS, que será el 18% de las ventas brutas, o ser,
18% de R $ 100.000 = R $ 18.000
Entonces, el cálculo de las ventas netas se verá así:
Ingresos netos = R $ 100.000 - R $ 18.000 = R $ 82.000
Véase también el significado de Impuesto.
Facturación x beneficio
En una empresa, beneficio e ingreso son dos términos que en ocasiones generan confusión entre los emprendedores, especialmente para quienes están iniciando un negocio. A pesar de su similitud, tienen diferentes significados.
Si bien la facturación se ocupa de todo el dinero que ingresa a la empresa por la venta de sus productos o servicios, incluido el montos de impuestos a pagar, la ganancia es igual al monto facturado menos la suma de los costos fijos y variables de mantenimiento del empresa.