No hay nada que discutir: la llegada de los recursos tecnológicos facilitó y, sobre todo, agilizó las relaciones humanas. Sin embargo, vale la pena mencionar que nuestro propósito no es discutir sobre tales beneficios, sino señalar sobre las características de uno de los casos representativos del suceso en cuestión: la correspondencia electrónica. Por tanto, conviene plantear una pregunta relevante: ¿el correo electrónico está formado por datos relacionados con la redacción? ¿Es necesario tener cuidados específicos con este tipo de comunicación?
Pues bien, las mismas habilidades que desarrollamos a través de la producción de un texto, teniendo en cuenta todos los aspectos que orientan el lenguaje escrito, deben ser aplicado a la modalidad en cuestión, pues hay que tener en cuenta que la rapidez, la agilidad, prescinden de dos elementos prioritarios: la claridad y la objetividad. Para hacerlo, he aquí, algunos procedimientos básicos por parte del escritor tienden a hacer tal Los aspectos se materializan de manera efectiva, permitiendo que la interlocución se desarrolle de manera efectiva. plausible. Entre ellos podemos destacar:
* Adaptación al nivel de formalidad - Incluso con un mayor grado de informalidad entre interlocutores, no significa que el mensaje no tenga que ser claro. Por tanto, lo conveniente no es escribir como si estuvieras hablando, abusando de frases mal organizadas y sin sentido, sino tratar de hacerse entender, sobre todo.
En el caso de una comunicación empresarial, para sustituir un memorando o una comunicación interna, el cuidado debe ser aún más refinado, ya que en este caso la formalidad es un factor preponderante. En este sentido, se debe tener en cuenta el contenido y el interlocutor debe evitar posibles “escollos”. Por tanto, una buena elección es el contacto constante con la lectura de buenos libros y la práctica constante de la escritura.
* Releyendo - Tal procedimiento es de fundamental importancia, como en otras circunstancias. Mientras tanto, vale la pena mencionar que el conocimiento de hechos gramaticales es de gran valor, especialmente la capacidad de utilizar correctamente los signos de puntuación, para evitar posibles "errores", como una mala coma metido. Por tanto, nunca está de más releer el mensaje, con el fin de comprobar si la finalidad discursiva está a la altura del objetivo pretendido.
* Claridad del tema de la frase - Este es un procedimiento que facilitará la interacción entre los interlocutores, porque al retratar lo que es trata, el destinatario será consciente del tema incluso antes de establecer contacto con el mensaje en sí. dicho. Entonces, mira un ejemplo:
* Verificación de correo electrónico y respuesta - He aquí un trámite que se debe realizar de forma continua, ya que además de representar un acto cortés por parte de ambos interlocutores involucrados, también agiliza y concreta las intenciones establecidas a través de la comunicación que ahora se lleva a cabo.
* Postura adecuada a través de la materialización del discurso. - Lo que debemos tener en cuenta, aunque ya comentado, es que el correo electrónico no significa que estemos cara a cara con el interlocutor, por eso la consideración es sinónimo de elegancia. Para hacer esto, lo mejor es dejar que las emociones fluyan a través del contacto personal. En caso de que muestres algún sentimiento relacionado con el disgusto, lo mejor que puedes hacer es poner los puntos positivos y negativos en otra ocasión. Por lo tanto, no escribir en MAYÚSCULAS, como si estuviéramos gritando o cualquier otra actitud que revele tal posición.
Con base en estos supuestos, cabe mencionar que necesitamos saber reconocer los límites de esta tecnología, lo que presupone un comportamiento adecuado por nuestra parte, en todos los aspectos.
Por Vânia Duarte
Licenciada en Letras
Equipo Escolar de Brasil
Ensayo - Escuela Brasil
Fuente: Escuela Brasil - https://brasilescola.uol.com.br/redacao/a-correspondencia-eletronica-aspectos-peculiares.htm