Είναι μια λέξη αγγλικής προέλευσης, η οποία προέρχεται από τον όρο «να συμμορφώνεται με», δηλαδή «να ενεργεί σύμφωνα με».
Συνεπώς, η συμμόρφωση σημαίνει ενεργούν σύμφωνα με οποιονδήποτε κανονισμό, νόμο, οδηγία ή εσωτερική και εξωτερική πολιτική.
Η συμμόρφωση λειτουργεί επί του παρόντος ως σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων, υπεύθυνο για τη διασφάλιση ότι μια εταιρεία συμμορφώνεται με εξωτερικούς και εσωτερικούς νόμους, οδηγίες και πολιτικές.
Ο σκοπός της διαχείρισης συμμόρφωσης είναι να διασφαλιστεί ότι διατηρείται η καλή φήμη της εταιρείας, Κρατώντας το μακριά από οποιοδήποτε σκάνδαλο διαφθοράς ή απάτης, είτε πρόκειται για οικονομικά, νομικά ή διοικητικός.
Αυτή η όλη διαδικασία διαχείρισης βασίζεται στα πρότυπα των ρυθμιστικών φορέων, όπως δήμοι, πολιτείες, ομοσπονδιακά πρότυπα και ακόμη και η ίδια η εταιρεία.
Πώς εφαρμόζεται ένα πρόγραμμα συμμόρφωσης σε μια εταιρεία;
Για να έχει μια εταιρεία ένα πρόγραμμα συμμόρφωσης ή ένα πρόγραμμα ακεραιότητας, πρέπει να ακολουθηθούν ορισμένα βασικά βήματα.
Πρώτα γίνεται διάγνωση των κινδύνων της εταιρείας. Αυτή η ανάλυση πραγματοποιείται με βάση τις ηθικές αξίες του ιδρύματος και στοχεύει να βρει δυνατό καταστάσεις στις οποίες αυτές οι αξίες ενδέχεται να παραβιαστούν, είτε στο νομικό, εταιρικό, στρατηγικό ή διοικητικός.
Αυτή η πρώτη φάση είναι σημαντική επειδή από το αποτέλεσμα αυτής της διάγνωσης ο σύμβουλος και οι υπεύθυνοι για την εταιρεία γνωρίζουν τι μπορεί να είναι επιβλαβές για την ακεραιότητα του ιδρύματος.
Ο δεύτερο επίπεδο είναι η διαχείριση των κινδύνων που εντοπίζονται στη διάγνωση. Αυτή τη στιγμή, το εγχειρίδιο συμμόρφωσης συγχωνεύεται με τις αξίες της εταιρείας και τους πιθανούς κινδύνους. Αυτό πρέπει να παρουσιάζεται και να ακολουθείται από υπαλλήλους, συνεργάτες, πελάτες και προμηθευτές.
Αυτή η φάση είναι σημαντική ώστε όλοι όσοι ανήκουν στο ίδρυμα να γνωρίζουν τους πιθανούς κινδύνους που διατρέχει η εταιρεία και πώς μπορούν να τους αποφύγουν στην καθημερινή τους εργασία.
Ο τρίτη φάση είναι να δημιουργήσουμε αντίδοτα που να αποτρέπουν τους ενδεχόμενους κινδύνους. Αυτό είναι σημαντικό, ώστε η εταιρεία να είναι πάντα σε θέση να ενεργεί άμεσα σε κάθε κατάσταση που θέτει σε κίνδυνο τη φήμη της.
Ο τέταρτη φάση Είναι η διαχείριση παρακολούθησης και αναφοράς που λειτουργεί όπως η συντήρηση όλων των προηγούμενων φάσεων.
Είναι σημαντικό να υπογραμμιστεί ότι ένα Πρόγραμμα Συμμόρφωσης επανεκτιμάται και προσαρμόζεται συνεχώς, καθώς έχει ως στόχο να γνωρίζει πάντα νέους κινδύνους που είναι επιβλαβείς για την εταιρεία.
Ποια είναι τα οφέλη της Συμμόρφωσης για τις εταιρείες;
Υπάρχουν ορισμένα οφέλη που προσφέρει ένα πρόγραμμα ακεραιότητας συμμόρφωσης σε μια εταιρεία. Κάποιοι από αυτούς είναι:
Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα
Ως εταιρεία με συνεχή παρακολούθηση για την αποφυγή απάτης και διαφθοράς, όσοι ακολουθούν ένα πρόγραμμα ακεραιότητας όπως η συμμόρφωση καταφέρνουν να διατηρήσουν μια καλή φήμη στον τομέα τους.
Αυτό δημιουργεί αυτόματα ένα μεγάλο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα έναντι άλλων εταιρειών που δεν διαθέτουν προγράμματα ακεραιότητας.
πρόληψη κινδύνων
Προβλέποντας κινδύνους διαφθοράς και απάτης, οι εταιρείες που συμμορφώνονται με τη συμμόρφωση μπορούν αυτόματα να προβλέψουν οικονομικές και διοικητικές απώλειες, ακόμη και νομικά και στρατηγικά προβλήματα.
Αυτό βοηθά στη διατήρηση της φήμης της εταιρείας ως αναζητώντας το μέλλον της, καθιστώντας την πιο αξιόπιστη.
Καλή φήμη και αξιοπιστία στην επιχειρηματική αγορά
Δίνοντας μεγαλύτερη προσοχή στη διαφάνεια της επιχείρησής της, μια εταιρεία που εφαρμόζει ένα σύστημα Η συμμόρφωση γίνεται πιο αξιόπιστη τόσο για τους πελάτες, τους προμηθευτές όσο και για τους επενδυτές της.
Έτσι, το ίδρυμα χτίζει μια καλή φήμη στην αγορά των επιχειρήσεων, μεταδίδοντας αξιοπιστία σε οποιοδήποτε άτομο ή εταιρεία που θέλει να δημιουργήσει μια σχέση με αυτό.
Πώς δημιουργήθηκε η συμμόρφωση;
Η συμμόρφωση απέκτησε την πρώτη της εγγραφή στις Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής, το 1913, όταν δημιουργήθηκε το FED: Federal Reserve System, γνωστό και ως σύστημα κεντρικών τραπεζών των ΗΠΑ.
Η Fed ήταν υπεύθυνη για τη διατήρηση της εποπτείας, ώστε όλες οι αμερικανικές τράπεζες να συμμορφώνονται με τους νόμους της χώρας, αποφεύγοντας κάθε σχέδιο διαφθοράς των τραπεζών.
Το 1972, υπήρξε ένα μεγάλο πολιτικό σκάνδαλο που κατηγόρησε τον τότε πρόεδρο των ΗΠΑ Ρίτσαρντ Νίξον ότι πληρώνει αξιωματούχους για να κατασκοπεύει μυστικά το κόμμα της αντιπολίτευσης. Μετά από αυτό και άλλα προβλήματα διαφθοράς που ακολούθησαν, ο νόμος FCPA: Foreign Corrupt Practices Act, the North American Transnational Anti-Corruption Act, δημιουργήθηκε το 1977.
Αυτός ο νόμος έχει ως στόχο να διατηρήσει την κυβέρνηση και τις εταιρείες πλήρως διαφανείς σε λογιστικά θέματα, εκτός από την καταπολέμηση της διεθνούς διαφθοράς. Μετά τη δημιουργία του, το Ηνωμένο Βασίλειο εφάρμοσε επίσης έναν νόμο περί ακεραιότητας και διαφάνειας, που ονομάζεται νόμος περί δωροδοκίας. Στη Βραζιλία, ο νόμος κατά της διαφθοράς (12.846) δημιουργήθηκε το 2013.
Όλοι αυτοί οι νόμοι και τα συστήματα ελέγχου δημιουργούν συμμόρφωση. Καθένα από αυτά δείχνει την πορεία της λογιστικής, νομικής και διοικητικής διαφάνειας που πρέπει να ακολουθούνται από δημόσιες και ιδιωτικές εταιρείες, ακόμη και από την κυβέρνηση.
Ποια είναι τα χαρακτηριστικά του προγράμματος συμμόρφωσης;
Ένα πρόγραμμα συμμόρφωσης έχει χαρακτηριστικά που ωφελούν όχι μόνο τις εταιρείες, αλλά και τους συνεργάτες, τους υπαλλήλους και τους πελάτες τους. Μερικά από τα κύρια είναι:
- Παρέχει και χτίζει μια ταυτότητα για την εταιρεία σας, συμβάλλοντας στην ανάπτυξη και τη διαμόρφωση της δικής της δυναμικής κουλτούρας.
- Είναι πολύ λεπτομερής η ανάλυση των πιθανών κινδύνων που διατρέχει μια εταιρεία.
- Είναι πάντα σύμφωνα με τους νόμους και τις οδηγίες της χώρας.
- Προωθεί ένα ανώνυμο και ασφαλές κανάλι αναφοράς, εντός της ίδιας της εταιρείας, έτσι ώστε να κοινοποιούνται παράνομες ενέργειες.
- Καταφέρνει να έχει ένα παγκόσμιο όραμα της εταιρείας, σε όλους τους τομείς δραστηριότητας.
